工會(huì)檔案整理有哪些方面？文件檔案的收集與整理工作是辦公室工作的重要環(huán)節(jié)，收集存檔豐富的資料，才能提高辦公室工作的質(zhì)量，更好地為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。

　　文件檔案資料是單位各項(xiàng)工作的真實(shí)記錄，具有保存的價(jià)值，但隨著歸檔文件的不斷增加，內(nèi)容復(fù)雜，為管理需要和日后查找方便，還需要對(duì)零亂的文件檔案資料進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)，逐步條理化。

　　工會(huì)檔案整理有哪些方面

　　殷都區(qū)總工會(huì)自區(qū)劃調(diào)整后，文件資料大幅度增加，形成資料堆積，在急需查閱和尋找相關(guān)文件時(shí)，不能及時(shí)鎖定相關(guān)文件，為此，區(qū)總工會(huì)辦公室決定對(duì)近年以來(lái)的文件檔案分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行整理和歸檔，剔除那些喪失了保存價(jià)值的文件及檔案，保證文件檔案資料整齊、有效、查閱方便。

　　辦公室首先對(duì)所有需整理的文件材料匯總后，全部輸入計(jì)算機(jī)管理，大大地提高了檢索速度和文件管理質(zhì)量。在輸入目錄時(shí)，按照文件頒發(fā)、部門(mén)進(jìn)行分類(lèi)，先按照年份將文件分開(kāi)，再在同一年份內(nèi)分出市總、區(qū)委和區(qū)總?cè)箢?lèi)文件。

　　然后進(jìn)行文件歸檔：逐年逐類(lèi)文件按時(shí)間順序排列，之后將其添加目錄，目錄留存電子檔和紙質(zhì)稿兩類(lèi)，目錄顯示時(shí)間、文件號(hào)、文件名，以方便查閱文件時(shí)能準(zhǔn)確快速查找。此次文件整理工作使辦公室的文件資料管理走向了規(guī)范化軌道。

　　雖然此項(xiàng)工作耗時(shí)較長(zhǎng)，工作成效不顯著，但建立規(guī)范的文件管理，是提高工作效率的一種體現(xiàn)，也是實(shí)現(xiàn)辦公室工作標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化的需求。文件資料是對(duì)過(guò)去工作和歷史情況的記錄，是第一手的參考材料，也是我們工作的參考依據(jù)，我們深知文件管理工作的意義深遠(yuǎn)，檔案價(jià)值的無(wú)法估量。文件檔案整理工作只是辦公室規(guī)范化管理的一部分，我們會(huì)逐步對(duì)其他方面進(jìn)行改進(jìn)，實(shí)現(xiàn)全面化的規(guī)范化管理！