隨著我國經(jīng)濟體制的不斷發(fā)展與完善，現(xiàn)代企業(yè)市場環(huán)境的競爭，已經(jīng)不再局限于資產(chǎn)的競爭，技術與經(jīng)驗也成了決定企業(yè)經(jīng)濟地位的要素。其中檔案整理圖片大全，照片檔案作為技術與經(jīng)驗資料的主要載體，若是在收集與整理方面存在問題，不但會嚴重影響照片檔案的真實性，而企業(yè)也會造成檔案管理體系混亂，最終使檔案資料的利用率嚴重下降。因此檔案整理圖片大全，如何做好照片檔案的收集與整理工作，便需要得到檔案管理人員的著重關注。

　　01、照片檔案整理的必要性

　　照片檔案是基于企業(yè)單位經(jīng)營、決策、生產(chǎn)與管理需求衍生來的資料形式，此類檔案能夠通過圖片內(nèi)容更直觀地展現(xiàn)檔案文字表達的要素，并具備一定價值性與真實性的要求，能夠為企業(yè)單位的戰(zhàn)略與管理機制運行提供參照。而照片檔案管理工作的應用，則是基于目前爆炸式圖片資源平臺提供的定向處理舉措，能夠在滿足檔案配圖的需求同時，也可以完善檔案管理內(nèi)容，增強照片檔案的利用率。

　　02、照片檔案管理存在的問題

　　1、欠缺文字說明

　　結合我國《照片檔案管理規(guī)范》內(nèi)容要求可知，照片與底片都是企業(yè)單位在檔案內(nèi)容編制中較常見的資料，在紙質檔案中的運用，必須根據(jù)檔案內(nèi)容合理分配圖片與底片，才能使檔案的價值得到體現(xiàn)。其中，圖片與底片受專業(yè)性等因素影響，通常需要做好文字標注，以便使圖片檔案管理更便捷，并能夠通過關鍵詞等舉措，迅速找到圖片檔案資料。但從實際管理角度來看，多數(shù)單位在圖片檔案管理中，均未在圖片位置標注文字說明，這使得圖片內(nèi)容、時間、地點、人物都處于模糊狀態(tài)，很難從檔案資料以外的途徑得知確切的內(nèi)容，這種情況通常會給后續(xù)照片檔案利用工作帶來非常大的困擾，使得檔案利用率與價值性下降，最終對企業(yè)單位其他部門的工作帶來負面影響。

　　2、收集途徑混亂

　　首先，目前檔案管理部門受檔案管理經(jīng)驗與制度上的缺陷影響，使得圖片資料的收集工作較混亂，其中途徑無跡可尋最為常見，而在圖片資料的整體收集過程中，也存在收集原則混亂的狀況，部分資料的采集不分時間、內(nèi)容與價值，胡亂的收集舉措也加大了圖片檔案整理與篩選的壓力；其次，圖片檔案收集結束后，部分管理人員會將未整理的圖片遞交至檔案管理平臺，并胡亂進行存儲，此舉會誘發(fā)圖片檔案雜亂無章，圖片與文件內(nèi)容不符等問題，使得檔案的價值與利用率難以得到保障，同時也極易造成資料丟失等風險。

　　3、檔案比例失調(diào)

　　首先，照片檔案內(nèi)容普遍存在單一、連續(xù)性差、反應領導多，而反應員工少等問題，雖然能夠通過圖片檔案的內(nèi)容了解到大致的現(xiàn)場狀況，但是存儲的一般事件較多，重要事件偏少，這使得檔案的價值性無法得到保障；其次，圖片檔案內(nèi)容有較強的聚集性，同一事件的照片內(nèi)容較多，內(nèi)容重復性較強，使得檔案內(nèi)容重點不突出，檔案內(nèi)容覆蓋面較窄；最后，活動類照片檔案雖然照片資源較多，但是反應員工與生產(chǎn)線的資料較少，多數(shù)圖片檔案在內(nèi)容上并不具備歷史性，這使得整體檔案資料的利用價值較低。

　　03、照片檔案管理的優(yōu)化對策

　　1、建立照片檔案管理機制

　　首先，要制定《照片檔案管理制度》，將照片檔案材料的歸檔范圍、照片檔案的收集、整理、歸檔、移交、借閱、鑒定、銷毀等工作環(huán)節(jié)納入此制度中，建立照片檔案專兼職檔案員管理網(wǎng)絡和工作職責，以文件形式下發(fā)，舉辦照片檔案業(yè)務培訓班，嚴格按照制度執(zhí)行，通過一系列相關制度的出臺、培訓的實施，使照片檔案的管理工作得到規(guī)范有序地推行，從而實現(xiàn)照片檔案的科學管理；其次，建立檔案定期與不定期審核監(jiān)督機制，對圖片檔案管理的實際水準進行調(diào)查與核實，查看是否存在檔案遺失等問題，并基于評估機制判斷潛在風險，通過監(jiān)督平臺闡述后續(xù)照片檔案管理意見，以便使檔案管理的實質效果得到保障；最后，還需創(chuàng)建一套獎懲與究責機制，對不同檔案類型的管理提出要求，根據(jù)檔案管理的實際效果進行評估，并給予一定獎懲措施，以便使照片檔案管理工作的執(zhí)行力得到保障。

　　2、多樣化方法收集圖片檔案

　　由于歸檔部門工作人員檔案意識不強，且工作繁忙，除加強對歸檔部門兼職檔案員的培訓外，檔案部門還應采取多種方法進行收集。一是定期收集，主動與廠長（黨委）辦公室、黨群工作科以及信息檔案管理站宣傳室兼職檔案員取得聯(lián)系，督促這些歸檔部門定期收集。二是跟蹤收集，及時掌握單位重大活動信息，這樣不僅收集速度快，而且照片收集齊全，質量也高。三是進行階段性收集，始終與相關歸檔部門保持聯(lián)系，及時掌握活動的進展情況，加強催收，提高重大活動照片檔案的連續(xù)性和完整性。

　　3、做好圖片檔案整理工作

　　整理時力求做到分類合理、方法科學、格式規(guī)范。一是對照片進行科學分類。在對我廠照片進行初步分類時，把同一內(nèi)容或同一性質的照片歸入同一類中，以確保其內(nèi)在地聯(lián)系。主要分為黨群類、科研類、生產(chǎn)類、文體類、榮譽類和綜合類六大類；二是格式規(guī)范，做好歸檔照片的文字說明。針對歷史照片無文字說明這一問題，我們一方面通過網(wǎng)站、當事人、老同志等進行征集，另一方面對新產(chǎn)生的照片，要求歸檔部門對移交的照片必須有文字說明，文字說明應包括時間、地點、人物、事件、攝影者等6要素，只有綜合運用這6個要素，才能概括地揭示照片檔案所反映的全部信息；三是做好照片檔案的整理立卷工作。

　　照片檔案按年度和時間順序排列編目，錄入中國石油天然氣集團公司檔案管理系統(tǒng)，自動生成檔號，洗出照片，組成案卷。如采油一廠第一張經(jīng)過整理歸檔的照片，在系統(tǒng)中經(jīng)“自動生成檔號”后，將出現(xiàn)起檔號為：XXYT.4-S03-ZP-0001，其檔號基本結構由全宗號（XXYT.4：XX油田；4為采油一廠代碼）、一級類目代號（S，S表示為聲像類）、二級類目代號（03）、載體代號（ZP：照片）和保管號（0001）組成。

　　04、結束語

　　照片檔案收集與整理工作的有效落實，既能夠為檔案管理工作提供更完善的前端管控渠道，增強圖片內(nèi)容的真實性與價值性，使圖片檔案管理內(nèi)容得到充實，同時憑借圖片檔案內(nèi)容處理與文字標注環(huán)節(jié)，也能夠增強檔案照片的定向性，使檔案資料的利用率提升。

　　故而，在論述照片檔案的收集與整理期間，必須明確照片檔案內(nèi)容管理存在的難題，建立檔案管控機制，并提供有效的檔案管理方案，以便使圖片檔案管理效果得到保障。