引言檔案歸類(lèi)整理方法在檔案管理工作中應(yīng)明確檔案管理工作的內(nèi)涵及原則并且通過(guò)自主學(xué)習(xí)及參與培訓(xùn)的方式及時(shí)的更新自身的管理理念。明確檔案管理的重要性不斷地加強(qiáng)檔案歸類(lèi)整理工作以此為企業(yè)的發(fā)展奠定一定的基礎(chǔ)。

　　檔案歸類(lèi)整理方法

　　一、檔案管理歸檔整理分類(lèi)解析

　　一內(nèi)涵：在管理工作中相關(guān)人員應(yīng)明確檔案具有很多種類(lèi)型不同類(lèi)型的檔案基本資料不同。雖然其種類(lèi)與機(jī)密程度之間存在著些許的差異但是相對(duì)于檔案管理人員而言檔案管理是對(duì)檔案中的數(shù)據(jù)進(jìn)行提取與整理以此為相關(guān)人員查詢企業(yè)發(fā)展資料提供一定的便捷性。為提高檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)性確保管理人員可以按照相關(guān)的規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)、儲(chǔ)存、管理及銷(xiāo)毀,企業(yè)應(yīng)對(duì)檔案管理人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)使其具有一定的管理技巧進(jìn)而提高管理質(zhì)量。

　　二原則：管理人員在管理過(guò)程中應(yīng)明確檔案管理工作的原則確保檔案管理工作具有一定的精準(zhǔn)性及規(guī)范性進(jìn)而提高檔案管理工作的水平.并且應(yīng)根據(jù)資料中的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行相關(guān)目錄的編制提高檔案管理中的查詢及搜索功能。另外在檔案管理中分類(lèi)、轉(zhuǎn)定等工作有著不同的原則管理人員應(yīng)根據(jù)檔案管理的準(zhǔn)則進(jìn)行檔案的管理、儲(chǔ)存及銷(xiāo)毀工作以此提高檔案管理工作的規(guī)范性。

　　二、檔案管理歸檔整理分類(lèi)技巧

　　一、以整理程序?yàn)闇?zhǔn)：檔案管理工作中管理人員應(yīng)將相關(guān)的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行合理的分類(lèi)在分類(lèi)工作中使檔案庫(kù)中的數(shù)據(jù)形成健全的程序提高檔案分類(lèi)工作的質(zhì)量。管理人員應(yīng)在資料搜集工作完成后選擇合適的分類(lèi)程序完成檔案的分類(lèi)工作保證工作人員可以使用相關(guān)程序熟練的完成分類(lèi)工作并且簡(jiǎn)化檔案管理分類(lèi)工作提高管理效率。

　　二、紙質(zhì)檔案電子檔案區(qū)別對(duì)待：

　?。?紙質(zhì)檔案.紙質(zhì)檔案管理是檔案管理中最為重要的工作之一管理人員在紙質(zhì)檔案管理中應(yīng)將相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單化確保自身可以快速的調(diào)取相關(guān)的資料提高自身的管理效率。管理人員應(yīng)根據(jù)資料的重要程度完成收集、檢查等工作并根據(jù)既有的分類(lèi)方式完成分類(lèi)及整理工作提高檔案管理工作的質(zhì)量。在進(jìn)行紙質(zhì)版檔案整理中管理人員需要消耗大量的人力及物力為紙質(zhì)檔案電子化奠定了一定的基礎(chǔ)減少了電子化工作中的步驟。但是相關(guān)人員在進(jìn)行檔案電子化工作中也要對(duì)相關(guān)的資料進(jìn)行細(xì)分保證電子版檔案具有一定的完整性使其在企業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮重要的作用。

　　２.電子檔案。隨著科學(xué)技術(shù)及互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展電子檔案出現(xiàn)在檔案管理工作中并且管理人員在進(jìn)行管理中逐漸度地加強(qiáng)了電子檔案的使用率提高檔案管理的信息化。信息技術(shù)的發(fā)展使管理人員逐漸地使用計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)完成對(duì)電子檔案的處理在一定程度上簡(jiǎn)化了工作人員的工作提高了其工作質(zhì)量。并且企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)管理人員的培訓(xùn)使其掌握相關(guān)的科學(xué)技術(shù)加強(qiáng)對(duì)電子檔案的管理以此提高自身的工作質(zhì)量。

　　三、技巧及方法說(shuō)明

　?。?以材料流向、流量為導(dǎo)向提升歸檔率.近幾年我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展十分迅速社會(huì)各個(gè)行業(yè)也隨之得到了較大的發(fā)展這種情況下檔案數(shù)量大幅增加對(duì)檔案管理工作提出了更高的要求。新形勢(shì)下有關(guān)人員在開(kāi)展工作時(shí)應(yīng)對(duì)注重對(duì)材料流向及流量進(jìn)行細(xì)致的分析及時(shí)對(duì)自身工作進(jìn)行改進(jìn)根據(jù)工作難度的不同對(duì)資源進(jìn)行合理的分配進(jìn)而加快檔案管理工作的進(jìn)度提高檔案管理工作的質(zhì)量。

　　２.透過(guò)職能確保范圍、期限。檔案管理工作會(huì)受到職能的影響檔案管理的期限及范圍會(huì)根據(jù)職能的改變而發(fā)生變化進(jìn)而影響檔案管理工作的開(kāi)展加大了工作的難度有關(guān)人員在實(shí)際工作中應(yīng)對(duì)這種情況給予足夠的關(guān)注。注意對(duì)項(xiàng)目管理方法的應(yīng)用,對(duì)工作進(jìn)行科學(xué)合理的劃分在充分了解檔案具體數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上開(kāi)展工作進(jìn)而避免時(shí)間及精力的不必要浪費(fèi)確保檔案管理工作的高效有序開(kāi)展。

　?。?以“主體”為旨?xì)w的歸檔法。以主體為旨?xì)w從某種意義上講是指有關(guān)人員在開(kāi)展檔案管理工作時(shí)應(yīng)以檔案的用途為依據(jù),對(duì)檔案進(jìn)行歸納和整理進(jìn)而為后續(xù)的工作提供便利加快工作開(kāi)展的進(jìn)度。有關(guān)人員在實(shí)際工作中應(yīng)對(duì)檔案的用途進(jìn)行分析在了解檔案用途的基礎(chǔ)上開(kāi)展工作進(jìn)而提高工作開(kāi)展的針對(duì)性實(shí)現(xiàn)工作質(zhì)量的大幅提升。

　?。?行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)先行提高整體質(zhì)量。有關(guān)人員在工作中應(yīng)高度重視行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的作用以行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)開(kāi)展工作進(jìn)而實(shí)現(xiàn)工作開(kāi)展效率及質(zhì)量的大幅提升。有關(guān)人員應(yīng)積極學(xué)習(xí)國(guó)家相關(guān)規(guī)章制度確保充分掌握和熟練應(yīng)用相關(guān)規(guī)章制度并明確行業(yè)特性及發(fā)展趨勢(shì)在此基礎(chǔ)上開(kāi)展檔案管理工作進(jìn)而保障檔案管理工作的質(zhì)量。

　　５.歸檔范圍、分類(lèi)方案密切結(jié)合。隨著社會(huì)的發(fā)展及科技的進(jìn)步檔案資料保存方式也發(fā)生了較大的變化。現(xiàn)階段紙質(zhì)材料在實(shí)際工作中的應(yīng)用越來(lái)越少僅僅在資料的核對(duì)和保存方面有著一些應(yīng)用而電子版檔案逐漸取代了紙質(zhì)檔案的地位在日常工作中得到了越來(lái)越廣泛的應(yīng)用。因此有關(guān)人員在工作中應(yīng)加大對(duì)信息化技術(shù)的應(yīng)用充分考慮到分類(lèi)方案及歸檔范圍進(jìn)而加快工作開(kāi)展進(jìn)度提高工作開(kāi)展的質(zhì)量。

　　結(jié)論

　　檔案管理工作人員在檔案管理工作中應(yīng)明確檔案的整理順序并且全面的掌握紙質(zhì)版檔案與電子版檔案管理的區(qū)別以其兩者之間的特點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)檔案的管理提高檔案管理的水平。在實(shí)際工作中管理人員應(yīng)使用以材料流向、流量為導(dǎo)向提升歸檔率、以自身職能確保范圍、歸檔范圍、分類(lèi)方案密切結(jié)合等方式提高自身檔案管理的水平為相關(guān)人員快速的提取相關(guān)檔案資料提供便利進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。