病歷是醫(yī)務(wù)人員對患者疾病的發(fā)生、發(fā)展、轉(zhuǎn)歸，進行檢查、診斷、治療等醫(yī)療活動過程的記錄，也是一種重要法律證據(jù)。病歷作為醫(yī)療機構(gòu)保管數(shù)量最多的一種專業(yè)檔案，病歷檔案的整理歸檔保管工作非常重要。

　　病歷檔案的整理歸檔

　　據(jù)資料顯示，四川大學(xué)華西醫(yī)院的病歷最早形成于1925年，保存至今將近100年，這些保存完好的病歷見證了華西醫(yī)院的發(fā)展。而古代司馬遷的《史記?扁鵲倉公列傳》，更是讓現(xiàn)代人見識到2000多年前西漢醫(yī)生治病的25個中醫(yī)病案，為我們留存了寶貴的醫(yī)學(xué)資料。如果病案管理者責(zé)任心不強，這些資料就不可能完好的保存下來，人類將缺失多少寶貴的醫(yī)學(xué)資料?

　　為進一步管理好歸檔病歷，我們將如何做好病案管理工作?

　　一、增強病歷管理人員責(zé)任心

　　病歷管理各小組人員做好回收、登記、整理、裝訂、錄入、上架等各項工作，監(jiān)督指導(dǎo)部門不定期對病歷管理情況進行檢查，通過督導(dǎo)，加強病案室病歷管理工作，增強病歷管理人員責(zé)任心，提高病案管理能力，確保病歷完整保存。

　　二、完善病歷檔案管理規(guī)定

　　為建立覆蓋人民群眾的檔案資源體系，進一步滿足各項事業(yè)和人民群眾的基本需求，2011年，國家檔案局分兩批次發(fā)布《國家基本專業(yè)檔案目錄》，這兩批次目錄包括100種專業(yè)檔案，涵蓋人事、民生、政務(wù)、經(jīng)濟、文化5大方面。病歷檔案作為民生類專業(yè)檔案在第一批目錄中就予以列入。因此，病案是極具保存價值的檔案，我們要明確病歷保管年限、病案管理人員變動時如何辦理交接手續(xù)等問題，做好病歷保管和管理工作，使病歷資源更加有效地被利用起來。

　　三、病歷庫房管理

　　病歷庫房要求“八防”，即防火、防潮、防高溫、防蟲、防塵、防紫外線、防丟失、防鼠。病歷庫房管理人員要每日巡查庫房環(huán)境，保持病歷整潔有序，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，避免病歷受損。