檔案的收集與整理工作并進行科學管理是檔案部門取得和積累檔案的一種手段,是做好檔案業(yè)務工作的基點,是其重要的組成部分。收集和整理人事檔案也是個人思想品德、業(yè)務能力和各項工作的具體反映和實踐記錄，不僅能夠為單位貫徹執(zhí)行總體工作路線、政策選拔干部提供依據(jù)，并且能夠直接影響單位各項業(yè)務工作的開展和管理水平的提高。因此我們有必要認真嚴肅的對待人事檔案收集整理工作。

　　檔案的收集與整理工作

　　一、當前人事檔案收集與整理工作概況

　　人事檔案是組織、人資、勞動部門在人事管理活動中形成的反映個人經(jīng)歷、業(yè)務能力、工作狀況等個人發(fā)展變化的原始記錄，在個人成長發(fā)展中起著不可替代的作用。其中,干部、職工及各類流動人員檔案作為人事檔案的主體，在收集過程中應分別遵照《干部檔案工作條例》(2018)《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》(1992)以及《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》(1996)三份文件嚴格執(zhí)行。但隨著市場經(jīng)濟體制的建立和人才流動等外部環(huán)境的逐步寬松，人事檔案工作開始出現(xiàn)檔案材料收集、轉(zhuǎn)遞和歸檔不及時,內(nèi)容填寫前后不一、記載不實、審核不準等問題。使得人事檔案在實際工作中的真實性、動態(tài)性、完整性功能逐漸趨于弱化，人檔分離，無檔現(xiàn)象越來越普遍,也越來越嚴重,甚至在一些單位出現(xiàn)只要人才到位即可的新狀況。這些現(xiàn)象和問題對整個人事檔案管理工作提出了新的要求及挑戰(zhàn)。如何在新形式下做好人事檔案收集與整理工作值得檔案業(yè)務工作者進行認真的思考。

　　二、加強人事檔案收集與整理工作對策

　　(一)提高領導重視與支持

　　人事檔案收集與整理工作是一項并不引人注目、繁瑣重復但卻不易取得明顯成績的工作。這使得長期以來部分單位對人事檔案管理工作存在認識上的誤區(qū)，甚至有些領導對人事檔案工作不重視，在實際工作中出現(xiàn)管理檔案人員配備不到位、基礎設施配套不到位,保管條件落后等問題。這些問題既影響了檔案管理人員的積極性，又影響了人事檔案管理的工作水平，阻礙了人事檔案在單位人事改革中發(fā)揮應有的作用。因此,要做好人事檔案工作，首先要使上級領導提高對人事檔案工作重要性的認識。

　　(二)及時做好收集與整理工作

　　首先，檔案管理部門要及時對人事檔案材料進行收集、整理、裝訂,盡量避免歷史遺留問題,保證檔案內(nèi)容真實、準確、規(guī)范、完整。此外，檔案管理人員要及時主動的與相關部門聯(lián)系，做到收集整理經(jīng)常化，以確保人事檔案材料實時更新。

　　(三)提升隊伍素質(zhì)與素養(yǎng)

　　人事檔案管理工作隨著人事制度改革的不斷深化,需要知識化,專業(yè)化的人才去完成。檔案管理部門可以通過舉辦各種不同層次、類型的檔案人員培訓班來更新觀念、更新知識,提高業(yè)務水平。同時應鼓勵檔案人員不斷地學習人事檔管理工作的方針和政策,熟悉工作業(yè)務,增強工作原則,提高自我素養(yǎng),從整體上提升人事檔案管理的質(zhì)量。

　　(四)改革原有檔案管理模式

　　如今各行各業(yè)中流動人員增多，頻繁出現(xiàn)員工“跳槽”現(xiàn)象、人檔分離、棄檔、死檔和大量的遺留檔案隨之而生，這給檔案收集整理工作帶來新的問題。因此，檔案管理手段不能一直停留在原有水平，而要積極變革以適應新的形式。利用新技術、新設備提高人事檔案現(xiàn)代化管理水平，開發(fā)研制切合本單位人事檔案管理的軟件，并將相關人員檔案收集整理后全部錄入計算機使之信息化。提高人事檔案在單位人事改革中的作用。

　　三、做好人事檔案收集與整理工作的意義

　　在《中共中央國務院關于進—步加強人才工作的決定》中要求:“發(fā)展人事代理制度,改革戶籍制度、人事檔案管理制度,放寬戶籍準入政策,推廣以引進人才為主導的工作居住證制度，探索建立社會化的人才檔案公共管理服務系統(tǒng)?！边@充分說明當今社會和經(jīng)濟的發(fā)展離不開人才的競爭，我們正處于社會的全面變革時期,管好單位人才至關重要,在新形勢下人事檔案是管好人才的切入點。人事檔案材料的收集與整理作為人事檔案管理工作的前提和基礎，單位檔案管理部門應在適應這些新變化和發(fā)展的基礎上及時收集,整理單位員工人事檔案。這不僅能夠及時準確地為單位提供有價值的員工信息，在拓寬人事檔案服務領城能強化服務效能，在發(fā)揮檔案管理工作方面也具有深遠的意義。