2021年以來(lái)，中博奧從管理職責(zé)分工、建檔歸檔流程、監(jiān)督管理三個(gè)方面，完成了規(guī)范檔案整理服務(wù)公司資質(zhì)辦理工作。截至2021年2月，共整理完成電力企業(yè)資質(zhì)檔案3732家。其中，承裝(修、試)類(lèi)共梳理上架企業(yè)檔案2600家，電力業(yè)務(wù)類(lèi)共梳理上架企業(yè)檔案1132家，圓滿完成電力企業(yè)資質(zhì)檔案整理工作，確保問(wèn)題整改真抓實(shí)效、清倉(cāng)見(jiàn)底。

　　檔案整理服務(wù)公司資質(zhì)辦理

　　中博奧完善制度、設(shè)置流程、規(guī)范整理、信息建設(shè)等方面多維度、全方位制定措施，逐項(xiàng)抓好落實(shí):

　　一是完善規(guī)章制度，使檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化

　　研究制定相關(guān)辦法規(guī)定，明確工作流程及檔案整理標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)承裝(修、試)及電力業(yè)務(wù)企業(yè)資質(zhì)檔案進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理。

　　二是建立工作流程，使檔案管理流暢化、直觀化

　　分別設(shè)置相應(yīng)區(qū)域，責(zé)任落實(shí)到位，明確接收、整理、歸檔、入柜操作流程，實(shí)現(xiàn)人員、材料、位置的無(wú)縫銜接。

　　三是分類(lèi)歸納整理，使檔案管理高效化、持續(xù)化

　　通過(guò)調(diào)整檔案室布局、增加檔案柜數(shù)量并進(jìn)行統(tǒng)一編碼方式完善硬件設(shè)施，按照承裝（修、試）電力設(shè)施許可證申請(qǐng)條件，將提交的材料設(shè)置目錄索引，分類(lèi)別、按順序、依年份，將全部材料裝訂成冊(cè)裝入統(tǒng)一檔案盒放置于檔案柜。

　　四是建立電子信息，使檔案管理數(shù)字化、現(xiàn)代化

　　所有企業(yè)紙質(zhì)材料按照規(guī)范化、電子化、數(shù)據(jù)化整理完備后，從官網(wǎng)、平臺(tái)、檔案任一環(huán)節(jié)查詢(xún)，均可實(shí)現(xiàn)相關(guān)環(huán)節(jié)的快速鏈接。

　　下一步

　　山東辦將鞏固工作成效，把檔案管理工作納入常態(tài)化管理持續(xù)推進(jìn)，形成多角度、全方位檔案管理模式，進(jìn)一步提高資質(zhì)許可管理水平。