檔案整理服務(wù)公司主要從事檔案代存、代管、代整理，檔案業(yè)務(wù)咨詢，檔案技術(shù)服務(wù)，檔案保護(hù)、修復(fù)，檔案鑒定、評(píng)估，檔案數(shù)字化處理，檔案設(shè)備配置、安裝等方面的服務(wù)，檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)主要用于人事檔案相關(guān)的業(yè)務(wù)辦理，事業(yè)單位的性質(zhì)決定其檔案服務(wù)的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。

　　一、檔案整理服務(wù)公司-服務(wù)內(nèi)容

　　檔案整理服務(wù)作為檔案整理服務(wù)公司全流程服務(wù)的首項(xiàng)，相當(dāng)于后續(xù)檔案數(shù)字化等工作的基礎(chǔ)，每一份檔案排序、分類、編號(hào)須做到零差錯(cuò)，才能確保檔案整理服務(wù)公司的規(guī)范性，以下為檔案整理服務(wù)公司的檔案整理服務(wù)內(nèi)容。

　　中博奧-檔案整理服務(wù)公司檔案整理服務(wù)內(nèi)容

　　二、檔案整理服務(wù)公司-服務(wù)流程

　　檔案整理服務(wù)公司的服務(wù)流程，將嚴(yán)格按照檔案整理國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，并結(jié)合檔案整理服務(wù)對(duì)象實(shí)際情況，制定合理的檔案整理服務(wù)方案。以下為檔案整理服務(wù)公司的檔案整理服務(wù)簡(jiǎn)易流程圖。

　　中博奧-檔案整理服務(wù)公司檔案整理流程（詳細(xì)檔案整理服務(wù)內(nèi)容見上方“一”）

　　三、檔案整理服務(wù)公司-服務(wù)范圍

　　檔案整理服務(wù)公司的檔案整理服務(wù)范圍一般包括各類型、形式、行業(yè)的檔案，以下為檔案整理服務(wù)公司的檔案整理服務(wù)部分服務(wù)范圍整理。

　　1、按檔案內(nèi)容-檔案整理服務(wù)公司可服務(wù)范圍：

　　文書檔案

　　人事檔案

　　財(cái)務(wù)檔案

　　工程檔案

　　基建檔案

　　合同檔案

　　業(yè)務(wù)檔案

　　項(xiàng)目檔案

　　等

　　2、按檔案形式-檔案整理服務(wù)公司可服務(wù)范圍：

　　紙質(zhì)檔案

　　照片檔案

　　圖紙檔案

　　實(shí)物檔案

　　古籍檔案

　　磁帶檔案

　　音視頻檔案

　　等

　　3、按檔案行業(yè)-檔案整理服務(wù)公司可服務(wù)范圍：

　　銀行檔案

　　券商檔案

　　病歷檔案

　　婚姻檔案

　　戶籍檔案

　　等

　　四、檔案整理服務(wù)公司-服務(wù)行業(yè)

　　檔案整理服務(wù)公司可服務(wù)各行各業(yè)，看看有沒有你所在的行業(yè)，如果沒有找到，歡迎私信交流！

　　檔案整理服務(wù)公司可服務(wù)行業(yè)：

　　政府單位

　　企事業(yè)單位

　　高校院所

　　醫(yī)院行業(yè)

　　金融行業(yè)

　　科技行業(yè)

　　出版行業(yè)

　　建筑行業(yè)

　　文化傳媒

　　教育行業(yè)

　　交通行業(yè)

　　能源行業(yè)

　　管理行業(yè)

　　等

　　文書檔案整理的方式

　　文書檔案是指一些企事業(yè)單位、政府等單位的一些通知、報(bào)告、會(huì)議記錄、請(qǐng)示、公文等內(nèi)容，在時(shí)間的發(fā)展過程中，這些單位積攢下很多這種資料，需要加以整理。

　　文書檔案整理有自己的方式。以下是文書檔案整理的方式：

　　1、評(píng)選和分類。將文書檔案依據(jù)其內(nèi)容、類型的區(qū)別進(jìn)行整理。挑選出有保存價(jià)值的文書檔案。然后進(jìn)行分類，依據(jù)檔案的內(nèi)容和用途等進(jìn)行分類整理。要保證其分類是有一定邏輯和依據(jù)的，可以按照時(shí)間的先后，文書檔案的級(jí)別等進(jìn)行分類，方便后期的檢索和利用。

　　2、制定文書檔案命名的規(guī)則。統(tǒng)一同一種類的檔案命名的方式，可以將同一種類的檔案進(jìn)行性有序地分開，方便后期將檔案的歸檔和利用。文件命名應(yīng)該有一定的規(guī)范，這樣在查找文書檔案資料時(shí)才能高效的檢索出來。

　　3、給文書檔案編寫目錄和檢索方式。給檔案建立一個(gè)整體框架目錄，是有效的將檔案進(jìn)行分類查找的依據(jù)。這也為后期利用電子檔案管理系統(tǒng)檢索檔案提供了便利。

　　4、將檔案整理、歸檔、裝訂。將文書檔案進(jìn)行整理好之后，使用檔案盒等將已進(jìn)行裝訂，貼上檢索的標(biāo)簽，以便將其整理上架。

　　紙質(zhì)檔案的數(shù)量龐大且種類繁多，紙質(zhì)檔案的整理方法是一個(gè)重要的任務(wù)，以下是進(jìn)行紙質(zhì)檔案整理的方法：

　　1、對(duì)于紙質(zhì)檔案整理來說，首要工作是對(duì)需要整理的檔案進(jìn)行分類，這可以按照多個(gè)維度進(jìn)行，比如按照檔案的性質(zhì)、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等進(jìn)行分類。在這個(gè)過程中還可以采用編號(hào)法、索引法分類檔案，確保確保檔案能夠被迅速找到，并且易于維護(hù)。

　　2、其次就是對(duì)需要整理的紙質(zhì)檔案進(jìn)行鑒定和歸檔工作，可以根據(jù)檔案的原始文件、相關(guān)記錄、證明文件等進(jìn)行檔案鑒定，確保檔案的內(nèi)容真實(shí)可靠，對(duì)檔案的真實(shí)性和合法性進(jìn)行審查。然后按照一定的順序和標(biāo)準(zhǔn)把鑒定后的檔案進(jìn)行統(tǒng)一歸檔。

　　3、由于紙質(zhì)檔案材質(zhì)的特殊性，部分檔案可能需要進(jìn)行整頓和修整。在這個(gè)過程中要對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行必要的翻查、核對(duì)、補(bǔ)缺、更換或清理等工作，以確保檔案的完整性和順序性。然后使用修復(fù)工具和材料，針對(duì)檔案的損壞和破損進(jìn)行修復(fù)和整修，對(duì)破損的檔案進(jìn)行修補(bǔ)，以期延長(zhǎng)檔案的使用壽命。

　　4、最后，紙質(zhì)檔案整理還應(yīng)該注重檔案的保密和備份。在這個(gè)過程中，一定要對(duì)重要檔案內(nèi)容進(jìn)行保護(hù)，采取一些措施防止檔案泄密?？梢詫?duì)檔案進(jìn)行復(fù)制和存檔，確保檔案的安全性和可靠性，以備不時(shí)之需。

　　企事業(yè)單位檔案是在組織運(yùn)營(yíng)和管理過程中生成的各類書面資料，包括文件、合同、憑證、報(bào)表、備忘錄等。企事業(yè)單位的檔案整理工作流程可以分為以下幾個(gè)步驟：

　　1、在開始進(jìn)行檔案整理工作前，首先要對(duì)企事業(yè)單位的各項(xiàng)檔案進(jìn)行調(diào)研和分析，了解企事業(yè)單位的檔案情況和特點(diǎn)，并根據(jù)不同的檔案類型進(jìn)行分類。通過檔案調(diào)查與分類，可以為后續(xù)的整理工作提供依據(jù)和指導(dǎo)。

　　2、然后就是對(duì)企事業(yè)單位的檔案進(jìn)行整理與鑒定，這是整理工作的核心環(huán)節(jié)。在這個(gè)過程中需要對(duì)已歸類的檔案文件進(jìn)行一定的排序、清理，確保文件的完整性和準(zhǔn)確性。然后判斷文件的保存價(jià)值和時(shí)限，并進(jìn)行鑒定記錄，為文件的后續(xù)歸檔提供依據(jù)。

　　3、歸檔與索引也是企事業(yè)單位檔案整理工作的重要環(huán)節(jié)。在整理和鑒定完畢后，需要將檔案文件按照一定的標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行歸檔和編號(hào)，以便于日后的查閱和管理。同時(shí)，還需要建立檔案索引，記錄檔案的基本信息和所在位置，方便用戶進(jìn)行檢索。

　　4、最后是企事業(yè)單位檔案的保管與管理。這個(gè)過程包括制定并實(shí)施檔案保管制度，定期進(jìn)行檔案保管環(huán)境的檢查和調(diào)整，以確保檔案的安全和完整性。有需要的話還可以制定檔案的借閱和歸還規(guī)定，保證檔案的有序使用。

　　檔案整理服務(wù)公司一般以民營(yíng)信息技術(shù)咨詢及服務(wù)為主的公司。一般需要20個(gè)人員以上，并去當(dāng)?shù)貦n案管理部門進(jìn)行資質(zhì)及從業(yè)人員信息報(bào)備，才能進(jìn)行檔案管理工作及招投標(biāo)，中標(biāo)后方可進(jìn)場(chǎng)并在雙方約定的時(shí)間完成此項(xiàng)工作，同時(shí)簽訂保密協(xié)議。