檔案管理員職責負責檔案收集、整理工作的人員負責公司，單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的工作人員。中文名檔案管理員主要職責負責公司,單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的工作人員工作范圍1檔案收集、整理、保管。

　　檔案管理員職責

　　1、認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《貴州省檔案條例》等檔案工作的法律、法規(guī)，建立健全檔案管理制度。

　　2、對各有關(guān)部門形成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔進行監(jiān)督和指導。

　　3、負責收集外出考察、學習人員應(yīng)當歸檔的有關(guān)材料和照片，收集公司領(lǐng)導外出開會的發(fā)言材料和帶回的帶有密級的材料。

　　4、負責管理公司各種門類和載體的檔案，維護檔案的完整、系統(tǒng)、準確與安全，并為本單位各項工作的需要提供服務(wù)；在管好檔案的基礎(chǔ)上，兼管本部門科技圖書資料。

　　5、按規(guī)定向上級主管部門報送檔案工作統(tǒng)計材料。

　　6、按規(guī)定向檔案館移交應(yīng)進館的檔案。

　　7、根據(jù)公司不同種類文件材料的形成特征，制定案卷類目，合理分類存放，便于利用和歸檔。

　　8、負責公司文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作。

　　9、歸檔案卷做到組卷合理，頁號編寫準確，案卷目錄清楚，案卷標題簡明扼要，并編制檢索工具。

　　10、做好日常借閱管理工作，借閱檔案必須詳細登記，對造成破損、缺少、不按時歸還者嚴格按規(guī)定處罰，并盡力彌補。

　　11、參與承辦各類檔案的鑒定、銷毀工作。

　　12、具體確定文件材料歸檔范圍和保管期限的劃分。

　　13、對所管理檔案的丟失、損壞、泄密負責。

　　14、每月底對檔案室所存檔案集中系統(tǒng)整理、盤存一次，發(fā)現(xiàn)丟失檔案，及時報告。

　　15、每周對檔案儲藏室吸塵一次，日常保持室內(nèi)潔凈，溫度、濕度恒定，通風、衛(wèi)生消殺良好，防盜設(shè)施安全可靠。

　　16、積極參加業(yè)務(wù)學習，不斷提高檔案工作水平。