隨著社會(huì)進(jìn)步和科技的發(fā)展，檔案的數(shù)量和種類(lèi)不斷增加，質(zhì)量要求也不斷提高。但目前檔案管理工作仍存在三個(gè)方面的突出問(wèn)題，制約了檔案管理工作的發(fā)展。一是思想認(rèn)識(shí)不夠重視，人員素質(zhì)較差那么怎樣做好檔案管理工作。

　　怎樣做好檔案管理工作

　　做好檔案管理工作能促進(jìn)工作更加有效地開(kāi)展，提高效率。但因其作用是隱性的、潛在的，很多單位并不重視檔案管理工作，常常容易被忽視，各項(xiàng)具體工作措施很難落實(shí)到具體的工作當(dāng)中。同時(shí)由于單位不夠重視，未及時(shí)對(duì)檔案管理人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)和引導(dǎo)，待遇欠佳，缺乏激勵(lì)機(jī)制，導(dǎo)致檔案管理人員素質(zhì)較差，缺乏努力工作的動(dòng)力，對(duì)本職工作不重視，無(wú)責(zé)任心，導(dǎo)致檔案管理工作滯后。二是基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善，信息化水平較低。

　　在當(dāng)今這個(gè)信息化社會(huì)，檔案信息量快速增長(zhǎng)，檔案載體發(fā)生深刻變化，逐漸由以前的紙質(zhì)載體朝向電子、紙質(zhì)共存的局面轉(zhuǎn)化，這對(duì)檔案管理所需要的設(shè)施設(shè)備提出了更高要求，而現(xiàn)有檔案管理設(shè)施設(shè)備老化、落后，已不能適應(yīng)檔案管理工作的發(fā)展需求。基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備的建設(shè)跟不上與檔案信息的快速發(fā)展形成強(qiáng)烈反差，導(dǎo)致檔案利用率低下，嚴(yán)重阻礙了檔案工作的創(chuàng)新與發(fā)展。

　　三是檔案管理機(jī)制不夠健全，制度不完善。檔案管理是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，很多單位在檔案管理工作方面缺乏相應(yīng)的工作機(jī)制和規(guī)章制度，造成檔案的管理工作缺乏效率和不夠規(guī)范，導(dǎo)致工作乏力。

　　如何提升檔案管理工作工作質(zhì)效是擺在我們面前亟待解決的課題，下面就如何創(chuàng)新思路，突破檔案管理工作的發(fā)展瓶頸談?wù)剛€(gè)人見(jiàn)解。我認(rèn)為，要提升檔案管理工作質(zhì)量，必須從四個(gè)方面入手。

　　一要及時(shí)完善規(guī)章制度?？茖W(xué)的規(guī)章制度是提升工作效率最有效的途徑，只有建立了相應(yīng)的規(guī)章制度，才能解決管理工作中混亂的局面。單位要結(jié)合實(shí)際，及時(shí)建立、健全各項(xiàng)規(guī)章制度，并落到實(shí)處。

　　二要強(qiáng)化思想認(rèn)識(shí)。充分認(rèn)識(shí)檔案管理工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)意義，高度重視檔案管理工作，并對(duì)檔案管理人員適時(shí)開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，建立激勵(lì)機(jī)制，落實(shí)獎(jiǎng)懲制度，促進(jìn)檔案管理人員掌握嫻熟的檔案操作技能與知識(shí)，樹(shù)立科學(xué)的信息管理意識(shí)，有效提升自身素質(zhì)、責(zé)任感和工作積極性。

　　三要主動(dòng)適應(yīng)時(shí)代需求。信息化是時(shí)代對(duì)檔案管理工作提出的要求，先進(jìn)的設(shè)施設(shè)備、科學(xué)的管理理念、優(yōu)秀的管理人員是檔案管理信息化不可或缺的要素，要著力提升檔案管理的信息化水平，促進(jìn)檔案信息資源的科學(xué)、合理、有效利用。四要善于創(chuàng)新。要增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)，提升創(chuàng)新動(dòng)力，突出能力創(chuàng)新。

　　信息技術(shù)的快速更新?lián)Q代和發(fā)展，信息存儲(chǔ)能力和生產(chǎn)速度的增強(qiáng)，使檔案管理工作壓力倍增，檔案管理人員不僅要具備熟練運(yùn)用多媒體計(jì)算機(jī)技術(shù)管理、開(kāi)發(fā)檔案的能力，還要不斷增加知識(shí)儲(chǔ)備量，培養(yǎng)自己新技術(shù)、新理論的開(kāi)發(fā)能力，以求變的創(chuàng)新的能力和態(tài)度應(yīng)對(duì)新形勢(shì)下的新挑戰(zhàn)。