廣州檔案整理外包公司檔案服務(wù)15年，為全市黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位提供專業(yè)的檔案管理整體解決方案。

　　廣州檔案整理外包公司

　　一、檔案規(guī)范整理

　　我們擁有專業(yè)的檔案管理團(tuán)隊(duì)，同時(shí)與檔案館有良好的溝通機(jī)制，承接各類檔案整理外包服務(wù)，我們可以為黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)、企業(yè)、社會(huì)團(tuán)體、工程建設(shè)業(yè)主等單位進(jìn)行檔案規(guī)范化整理。我們熟練掌握國家、省、市相關(guān)檔案管理要求及各類業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，并結(jié)合客戶特點(diǎn)，使其檔案規(guī)范、科學(xué)、合理、利用方便，達(dá)到國家、省級、市級檔案管理等級認(rèn)證、年檢或?qū)ｍ?xiàng)驗(yàn)收等標(biāo)準(zhǔn)。尤其在文書檔案、工程檔案、人事檔案、業(yè)務(wù)檔案、會(huì)計(jì)檔案整理方面，擁有較多成功經(jīng)驗(yàn)。

　　二、檔案數(shù)字化服務(wù)

　　擁有數(shù)字化加工軟件、先進(jìn)的掃描設(shè)備及專業(yè)的數(shù)字化加工團(tuán)隊(duì)，可以提供專業(yè)的紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工，包括數(shù)字檔案室建設(shè)、歷史檔案數(shù)字化處理等。我們的理念不是單一的追求數(shù)字化產(chǎn)量和效率，而是根據(jù)客戶檔案紙張質(zhì)量、檔案年代、文字幅面、字跡、黏貼情況以及掃描需求，選擇最合適的數(shù)字化流程、設(shè)備及操作方式，以最大程度地保護(hù)原始檔案為前提，得到最高數(shù)字化加工質(zhì)量。對于歷史檔案數(shù)字化同時(shí)我們還可提供檔案修裱技術(shù)服務(wù)。

　　我們還可以提供音視頻等多媒體數(shù)字轉(zhuǎn)換處理等加工服務(wù)，如供數(shù)據(jù)刻錄備份、影視光盤制作、音視頻磁帶翻刻轉(zhuǎn)換等。

　　三、檔案實(shí)務(wù)培訓(xùn)

　　我們既有對員工內(nèi)部實(shí)施培訓(xùn)，也可以為客戶提供檔案方面相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)服務(wù)。從檔案管理的超前控制理念出發(fā)，我們可以提供檔案意識(shí)宣貫、檔案收集動(dòng)員、檔案基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)。我們還可以對客戶職能分部門進(jìn)行具體培訓(xùn)指導(dǎo)，尤其適合工程檔案專兼職檔案員、施工方、監(jiān)理方的培訓(xùn)。我們之所以認(rèn)為做得更出色，是因?yàn)槲覀儾粌H是理論知識(shí)的傳授，而是更著重于理論應(yīng)用于實(shí)際操作，并結(jié)合多年的業(yè)務(wù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。所以客戶反饋我們的信息多是培訓(xùn)很受參訓(xùn)人員的歡迎，培訓(xùn)收到了良好的效果。

　　四、檔案場館建設(shè)與維護(hù)

　　公司擁有成熟的檔案場館建設(shè)及日常管理模式，針對企業(yè)檔案庫房緊張、檔案設(shè)施設(shè)備不齊全、檔案管理制度不健全、檔案管理人員不專業(yè)、檔案管理成本較高等問題提供完整的解決方案。可為企業(yè)建立標(biāo)準(zhǔn)化檔案場館，建立管理制度、設(shè)施設(shè)備采購及人員培訓(xùn)；也可派駐專業(yè)檔案管理人員進(jìn)行日常檔案的收集、維護(hù)。同時(shí)，為企業(yè)提供已建檔案場館的后期維護(hù)工作，對逐年更新的檔案材料進(jìn)行歸檔，根據(jù)單位需求提供整理、數(shù)字化等精準(zhǔn)服務(wù)。

　　五、檔案咨詢服務(wù)

　　我們會(huì)結(jié)合客戶實(shí)際需要制定咨詢服務(wù)方案，有計(jì)劃地提供檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。公司派遣的咨詢顧問均為資深檔案管理員。咨詢服務(wù)期間也可培養(yǎng)專、兼職檔案員。我們還可提供檔案全程管理跟蹤服務(wù)，此項(xiàng)服務(wù)在工程建設(shè)檔案管理項(xiàng)目實(shí)施較多，如阿里巴巴新辦公大樓工程項(xiàng)目。軟件系統(tǒng)開發(fā)需求設(shè)計(jì)和咨詢指導(dǎo)，如外海集團(tuán)檔案系統(tǒng)軟件開發(fā)項(xiàng)目。

　　我們還可以提供檔案外包監(jiān)理服務(wù)。當(dāng)機(jī)關(guān)、企事業(yè)等單位檔案工作外包時(shí)，我們可以提供第三方全程監(jiān)理服務(wù)，審核報(bào)價(jià)、服務(wù)方案，提出合理建議，并對服務(wù)商的工作質(zhì)量和進(jìn)度監(jiān)控和督促，讓客戶的檔案工作科學(xué)規(guī)范、有效管理、利用方便。

　　六、檔案管理軟件開發(fā)

　　我們擁有專業(yè)的開發(fā)團(tuán)隊(duì)，可針對不同企業(yè)的需求提供適合企業(yè)的檔案管理系統(tǒng)解決方案。我們將通過對檔案集中管理結(jié)合權(quán)限分配機(jī)制，實(shí)現(xiàn)企事業(yè)單位電子檔案從收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、檢索到利用、編研等一系列檔案管理過程的管理。同時(shí)，依托目前比較成熟的無線移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)、互聯(lián)網(wǎng)及多媒體技術(shù)，通過各種移動(dòng)設(shè)備（如手機(jī)、平板電腦等）實(shí)現(xiàn)檔案工作者隨時(shí)隨地的進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)的查詢、瀏覽與借閱的檔案館（室）信息的平臺(tái)。