在人事檔案數(shù)字化項(xiàng)目中，經(jīng)常會(huì)用到做人事檔案用到的工具來提高效率，代替重復(fù)而繁重的勞動(dòng)，如：影像（文件夾）批量改名工具，影像批量轉(zhuǎn)黑白工具，圖像壓縮工具，檔案批量掛接工具，統(tǒng)計(jì)圖像數(shù)量及大小工具，圖像自動(dòng)化處理工具，圖像格式轉(zhuǎn)換工具，EXIF元數(shù)據(jù)寫入工具，影像及目錄數(shù)據(jù)質(zhì)檢工具等，往往一個(gè)工具的使用會(huì)帶來效率的大幅提升，為公司省下幾萬，甚至幾十萬的工資成本。

　　做人事檔案用到的工具

　　在沒有一套行之有效的檔案數(shù)字化加工系統(tǒng)的公司，使用這些小工具是不錯(cuò)的選擇，以下羅列締道智能13年經(jīng)驗(yàn)為檔案數(shù)字化項(xiàng)目開發(fā)的小工具的介紹：

　　檔案數(shù)字化項(xiàng)目小工具介紹

　　影像（文件夾）批量改名工具：

　　可以非常方便的對(duì)圖像和文件夾進(jìn)行改名，已達(dá)到客戶想要的成果格式，適合所有檔案數(shù)字化項(xiàng)目。

　　影像批量轉(zhuǎn)黑白工具：

　　一般為需要兩套影像的檔案數(shù)字化項(xiàng)目，如：一套彩色的用于存檔，一套黑白的用于查詢利用，如：公安檔案和規(guī)劃?rùn)n案會(huì)有這個(gè)需求。

　　圖像壓縮工具：

　　對(duì)圖像可以進(jìn)行分辨率壓縮、影像像素大小壓縮、圖像大小壓縮、區(qū)間壓縮，一般用于人事檔案項(xiàng)目等。

　　檔案批量掛接工具：

　　對(duì)接檔案管理系統(tǒng)無縫掛接，可以有數(shù)據(jù)庫(kù)直接寫入模式，也有中間庫(kù)模式，還可以定制開發(fā)模擬人工點(diǎn)擊的掛接模式。

　　統(tǒng)計(jì)圖像數(shù)量及大小工具：

　　對(duì)JPG、PDF、TIFF等圖像進(jìn)行數(shù)量及大小的工具，折算A4數(shù)量的統(tǒng)計(jì)，對(duì)于沒有檔案數(shù)字化加工系統(tǒng)的公司是一個(gè)非常好用的生成驗(yàn)收數(shù)據(jù)的工具。

　　圖像自動(dòng)化處理工具：

　　對(duì)圖像進(jìn)行去黑邊、去孔、去歪斜、調(diào)整閱讀習(xí)慣的工具，在應(yīng)用于像文書或較新的檔案圖像處理時(shí)效果很理想，在96%以上的正確率，節(jié)約大量的人力資源。

　　圖像格式轉(zhuǎn)換工具：

　　對(duì)于JPG、PDF、TIFF、GIF等格式進(jìn)行互換，可以根據(jù)目錄數(shù)據(jù)生成多頁(yè)的PDF、TIFF格式圖像，助力檔案數(shù)字化項(xiàng)目。

　　EXIF元數(shù)據(jù)寫入工具：

　　對(duì)JPG、PDF等格式的文件，寫入EXIF頭文件，生成帶元數(shù)據(jù)的圖像，符合國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)，讓圖像保有原始性，防修改性。

　　影像及目錄數(shù)據(jù)質(zhì)檢工具：

　　對(duì)影像的好壞檢查，分辨率檢查，EXIF元數(shù)據(jù)檢查，目錄數(shù)據(jù)和影像數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)檢查，規(guī)格數(shù)據(jù)檢查等，適用于驗(yàn)收時(shí)的數(shù)據(jù)軟件核查，生成問題報(bào)告。