一、什么是檔案整理服務外包公司？

　　檔案整理服務外包公司，顧名思義，就是專門針對各類企事業(yè)單位的檔案整理需求，制定檔案整理服務方案并執(zhí)行全流程檔案整理服務的承包商。

　　檔案整理服務外包公司-檔案整理服務現(xiàn)場

　　本文主要分享檔案整理服務外包公司相關內容。

　　檔案整理服務外包公司

　　二、大家有沒有遇到過這類情況：

　　1、缺少檔案整理人員

　　公司累積的各類型檔案數(shù)量較多，且后續(xù)還會源源不斷的產(chǎn)生，需要進行檔案整理，但檔案管理人員較少，需要檔案整理服務外包公司進行整理。

　　2、缺乏檔案整理人員必備專業(yè)知識

　　單位有相關檔案工作人員，但是缺少檔案整理服務外包公司的專業(yè)人員的整理或審核的專業(yè)知識，例如：檔案的分類標準、排序原則、整理方案設計等等。

　　3、無檔案部門及人員

　　公司完全沒有檔案部門，又需要系統(tǒng)地將公司的各類資料文件等檔案進行歸檔分類整理。

　　如果遇到類似情形，一定要去尋找專業(yè)的檔案管理服務外包公司。

　　檔案整理服務外包公司

　　三、選擇檔案整理服務外包公司的優(yōu)勢？

　　1、全流程檔案整理服務及解決方案

　　專業(yè)的檔案整理服務外包公司，會根據(jù)您的檔案實際情況，制定檔案整理服務外包全流程解決方案，從前期方案的定制，到最后檔案的裝訂，全流程的檔案整理服務外包解決方案是最佳選擇！

　　檔案整理服務外包公司-檔案整理服務流程

　　2、降低檔案處理成本，提升檔案管理效率，優(yōu)化本單位檔案管理體系

　　通過檔案整理服務外包公司的服務，對檔案分類排序進行重新優(yōu)化，可做到有號可查，對檔案的查詢、借閱大大提升了便捷程度、利用效率。

　　檔案整理服務外包公司-檔案整理服務

　　3、提升檔案存儲環(huán)境和安全保障

　　相比于檔案零散的放在檔案柜中，通過檔案整理服務外包公司提供的規(guī)范專業(yè)的檔案袋、盒等裝具保障檔案存放環(huán)境可以有較大的提升。

　　檔案整理服務外包公司-檔案整理服務

　　4、優(yōu)化人力、物力在業(yè)務資源的合理配置，提升企業(yè)經(jīng)濟收益

　　通過檔案整理服務外包公司的服務，可以優(yōu)化所涉部門員工的工作量以及工作資源安排，將更多的時間用在更重要的事情上。