在檢察院整理檔案以加強基層基礎建設為目標，以科學規(guī)范為主線，以信息化建設為重點，以五項舉措提升區(qū)檢察院檔案規(guī)范化管理水平。

　　在檢察院整理檔案

　　一是強化組織領導，壓實管理責任。區(qū)檢察院新一屆領導班子組建以來，堅持把檔案工作作為機關管理的一項重要基礎工作來抓，定期或不定期召開專題會議，統(tǒng)一思想認識，推進檔案管理工作。成立檔案管理工作領導小組，明確了工作職責，配備了專職檔案員，將責任落實到人，形成了一把手重視、分管領導主管、辦公室具體管、各部門協(xié)助管的良好工作格局，保障了檔案工作良性發(fā)展。

　　二是完善軟硬設施，提升管護保障。基礎設施建設是做好檔案工作的前提。區(qū)檢察院為檔案室配備高性能掃描儀、空調、去濕機、溫濕度自控系統(tǒng)、干粉滅火器、專用計算機、打印機、照相機、消毒柜、防盜窗、遮光窗簾等，并及時更換防霉防蟲藥品，保證了檔案工作的硬件要求。為進一步提升訴訟案卷安全管理水平，新增了動態(tài)視頻監(jiān)控系統(tǒng)，對檔案庫房等重點區(qū)域實行全程全天候監(jiān)控，提示現(xiàn)場人員處理警情，確保案卷保管安全。

　　三是抓實歸檔工作，推進規(guī)范建設。區(qū)檢察院及時更新升級綜合檔案管理系統(tǒng)，建立案卷歸檔信息電子臺賬，及時掌握已結案件的歸檔情況，適時發(fā)出催辦歸檔通知，確?！鞍附Y卷歸”。跟蹤辦案周期較長案卷的歸檔情況，實現(xiàn)案卷檔案管理“零”遺漏。今年以來，共歸檔訴訟檔案3849卷，整理訴訟檔案210卷，檔案室對于各部門移交的檔案進行篩查，將不合格的檔案退回辦案人重新整理，合格的進行移交檔案室，確保歸檔質量。

　　四是規(guī)范借閱程序，提升信息服務。區(qū)檢察院嚴格落實檔案借閱制度，制作檔案借閱單，本院人員查閱檔案需要辦公室負責人及檔案員在借閱單上簽字，方可在閱覽室查閱；借閱檔案借閱人需出示本人工作證和單位正式介紹信，經辦公室負責人審核，上報檢察長審批后，方可調卷。今年以來，為各業(yè)務部門及相關司法部門提供查詢、調卷服務540余人，查準率、查全率達到100%，使“死資料”變?yōu)椤盎钚畔ⅰ保行卣沽藱n案的應用領域。

　　五是健全制度機制，優(yōu)化管理水平。區(qū)檢察院加強檔案管理制度建設，規(guī)范訴訟檔案管理，先后建立完善了本院《歸檔制度管理辦法》《專職檔案員崗位職責》《檔案利用制度》《檔案保密制度》《檔案查（借）閱管理制度》《檔案鑒定銷毀制度》等檔案管理制度，明確歸檔范圍、整理方法、保管條件等要求，推進保檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。