房屋建設(shè)檔案歸檔方式。建設(shè)單位應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收合格后六個(gè)月內(nèi)，將城建檔案館與驗(yàn)收合格的工程檔案移交城建檔案館，并辦理相關(guān)手續(xù)。（實(shí)際都是建設(shè)單位委托施工單位將資料交送檔案館）。

　　房屋建設(shè)檔案歸檔方式

　　1總則

　　1.0.1為加強(qiáng)建設(shè)工程文件歸檔工作，統(tǒng)一建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，建立真實(shí)、完整、準(zhǔn)確的工程檔案，制定本規(guī)范。

　　1.0.2本規(guī)范適用于建設(shè)工程文件的整理、歸檔，以及建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收與移交。

　　1.0.3建設(shè)工程文件的整理、歸檔以及建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收與移交除應(yīng)符合本規(guī)范外，尚應(yīng)符合國(guó)家現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。

　　2術(shù)語(yǔ)

　　2.0.1建設(shè)工程construction project

　　經(jīng)批準(zhǔn)按照一個(gè)總體設(shè)計(jì)進(jìn)行施工，經(jīng)濟(jì)上實(shí)行統(tǒng)一核算，行政上具有獨(dú)立組織形式，實(shí)行統(tǒng)一管理的建設(shè)工程基本單位。它由一個(gè)或若干個(gè)具有內(nèi)在聯(lián)系的單位工程所組成。

　　2.0.2建設(shè)工程文件construction project document

　　在工程建設(shè)過(guò)程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件，簡(jiǎn)稱為工程文件。

　　2.0.3工程準(zhǔn)備階段文件pre-construction document

　　工程開(kāi)工以前，在立項(xiàng)、審批、用地、勘察、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。

　　2.0.4監(jiān)理文件project supervision document

　　監(jiān)理單位在工程設(shè)計(jì)、施工等監(jiān)理過(guò)程中形成的文件。

　　2.0.5施工文件constructing document

　　施工單位在施工過(guò)程中形成的文件。

　　2.0.6竣工圖as-built drawing

　　工程竣工驗(yàn)收后，真實(shí)反映建設(shè)工程施工結(jié)果的圖樣。

　　2.0.7竣工驗(yàn)收文件handing over document

　　建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收活動(dòng)中形成的文件。

　　2.0.8建設(shè)工程檔案project archives

　　在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像、電子文件等各種形式的歷史記錄，簡(jiǎn)稱工程檔案。

　　2.0.9建設(shè)工程電子文件project electronic records

　　在工程建設(shè)過(guò)程中通過(guò)數(shù)字設(shè)備及環(huán)境生成，以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤或光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。

　　2.0.10建設(shè)工程電子檔案project electronic archives

　　工程建設(shè)過(guò)程中形成的，具有參考和利用價(jià)值并作為檔案保存的電子文件及其元數(shù)據(jù)。

　　2.0.11建設(shè)工程聲像檔案project audio-visual archives

　　記錄工程建設(shè)活動(dòng)，具有保存價(jià)值的，用照片、影片、錄音帶、錄像帶、光盤、硬盤等記載的聲音、和影像等歷史記錄。

　　2.0.12整理arrangement

　　按照一定的原則，對(duì)工程文件進(jìn)行挑選、分類、組合、排列、編目，使之有序化的過(guò)程。

　　2.0.13案卷file

　　由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。

　　2.0.14立卷filing

　　按照一定的原則和方法，將有保存價(jià)值的文件分門別類整理成案卷，亦稱組卷。

　　2.0.15歸檔putting into record

　　文件形成部門或形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的文件整理立卷后，按規(guī)定向本單位檔案室或向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交的過(guò)程。

　　2.0.16城建檔案管理機(jī)構(gòu)urban-rural development archives organization

　　管理本地區(qū)城建檔案工作的專門機(jī)構(gòu)，以及接收、收集、保管和提供利用城建檔案的城建檔案館、城建檔案室。

　　2.0.17永久保管permanent preservation

　　工程檔案保管期限的一種，指工程檔案無(wú)限期地、盡可能長(zhǎng)遠(yuǎn)地保存下去。

　　2.0.18長(zhǎng)期保管long-term preservation

　　工程檔案保管期限的一種，指工程檔案保存到該工程被徹底拆除。

　　2.0.19短期保管short-term preservation

　　工程檔案保管期限的一種，指工程檔案保存10年以下。

　　3基本規(guī)定

　　3.0.1工程文件的形成和積累應(yīng)納入工程建設(shè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。

　　3.0.2工程文件應(yīng)隨工程建設(shè)進(jìn)度同步形成，不得事后補(bǔ)編。

　　3.0.3每項(xiàng)建設(shè)工程應(yīng)編制一套電子檔案，隨紙質(zhì)檔案一并移交城建檔案管理機(jī)構(gòu)。

　　3.0.4建設(shè)單位應(yīng)按下列流程開(kāi)展工程文件的整理、歸襠、驗(yàn)收、移交等工作：

　　1在工程招標(biāo)及與勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時(shí)，應(yīng)明確竣工圖的編制單位、工程檔案的編制套數(shù)、編制費(fèi)用及承擔(dān)單位、工程檔案的質(zhì)量要求和移交時(shí)間等內(nèi)容；

　　2收集和整理工程準(zhǔn)備階段形成的文件，并進(jìn)行立卷歸檔；

　　3組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；

　　4收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案；

　　5收集和整理竣工驗(yàn)收文件，并進(jìn)行立卷歸檔；

　　6在組織工程竣工驗(yàn)收前，提請(qǐng)當(dāng)?shù)氐某墙n案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收；未取得工程檔案驗(yàn)收認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗(yàn)收；

　　7對(duì)列入城建檔案管理機(jī)構(gòu)接收范圍的工程，工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)，應(yīng)向當(dāng)?shù)爻墙n案管理機(jī)構(gòu)移交一套符合規(guī)定的工程檔案。

　　3.0.5勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將本單位形成的工程文件立卷后向建設(shè)單位移交。

　　3.0.6建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)行總承包管理的，總包單位應(yīng)負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交；各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時(shí)移交總包單位。建設(shè)工程項(xiàng)目由幾個(gè)單位承包的，各承包單位應(yīng)負(fù)責(zé)收集、整理立卷其承包項(xiàng)目的工程文件，并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交。

　　3.0.7城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)工程文件的立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。在工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，必須出具工程檔案認(rèn)可文件。

　　3.0.8工程資料管理人員應(yīng)經(jīng)過(guò)工程文件歸檔整理的專業(yè)培訓(xùn)。

　　4歸檔文件及其質(zhì)量要求

　　4.1歸檔文件范圍

　　4.1.1對(duì)與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過(guò)程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全、整理立卷后歸檔。

　　4.1.2工程文件的具體歸檔范圍應(yīng)符合本規(guī)范附錄A和附錄B的要求。

　　4.1.3聲像資料的歸檔范圍和質(zhì)量要求應(yīng)符合現(xiàn)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《城建檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)范》CJJ/T 158的要求。

　　4.1.4不屬于歸檔范圍、沒(méi)有保存價(jià)值的工程文件，文件形成單位可自行組織銷毀。

　　4.2歸檔文件質(zhì)量要求

　　4.2.1歸檔的紙質(zhì)工程文件應(yīng)為原件。

　　4.2.2工程文件的內(nèi)容及其深度應(yīng)符合國(guó)家現(xiàn)行有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。

　　4.2.3工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，應(yīng)與工程實(shí)際相符合。

　　4.2.4工程文件應(yīng)采用碳索墨水、藍(lán)黑墨水等耐久性強(qiáng)的書寫材料，不得使用紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等易褪色的書寫材料。計(jì)算機(jī)輸出文字和圖件應(yīng)使用激光打印機(jī)，不應(yīng)使用色帶式打印機(jī)、水性墨打印機(jī)和熱敏打印機(jī)。

　　4.2.5工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)應(yīng)完備。

　　4.2.6工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面(297mm×210mm）。圖紙宜采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。

　　4.2.7工程文件的紙張應(yīng)采用能長(zhǎng)期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。

　　4.2.8所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章（圖4.2.8），并應(yīng)符合下列規(guī)定：

　　圖4.2.8竣工圖

　　章示例

　　1竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理、總監(jiān)。

　　2竣工圖章尺寸應(yīng)為：50mm×80mm。

　　3竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的印泥，應(yīng)蓋在閣標(biāo)欄上方空白處。

　　4.2.9竣工圖的繪制與改繪應(yīng)符合國(guó)家現(xiàn)行有關(guān)制圖標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。

　　4.2.10歸檔的建設(shè)工程電子文件應(yīng)采用表4.2.10所列開(kāi)放式文件格式或通用格式進(jìn)行存儲(chǔ)。專用軟件產(chǎn)生的非通用格式的電子文件應(yīng)轉(zhuǎn)換成通用格式。

　　4.2.11歸檔的建設(shè)工程電子文件應(yīng)包含元數(shù)據(jù)，保證文件的完整性和有效性。元數(shù)據(jù)應(yīng)符合現(xiàn)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)電子檔案元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)》CJJ/T 187的規(guī)定。

　　4.2.12歸檔的建設(shè)工程電子文件應(yīng)采用電子簽名等手段，所載內(nèi)容應(yīng)真實(shí)和可靠。

　　4.2.13歸檔的建設(shè)工程電子文件的內(nèi)容必須與其紙質(zhì)檔案一致。

　　4.2.14離線歸檔的建設(shè)工程電子檔案載體，應(yīng)采用一次性寫入光盤，光盤不應(yīng)有磨損、劃傷。

　　4.2.15存儲(chǔ)移交電子檔案的載體應(yīng)經(jīng)過(guò)檢測(cè)，應(yīng)無(wú)病毒、無(wú)數(shù)據(jù)讀寫故障，并應(yīng)確保接收方能通過(guò)適當(dāng)設(shè)備讀出數(shù)據(jù)。

　　5工程文件立卷

　　5.1立卷流程、原則和方法

　　5.1.1立卷應(yīng)按下列流程進(jìn)行：

　　1對(duì)屬于歸檔范圍的工程文件進(jìn)行分類，確定歸入案卷的文件材料；

　　2對(duì)卷內(nèi)文件材料進(jìn)行排列、編目、裝訂（或裝盒）；

　　3排列所有案卷，形成案卷目錄。

　　5.1.2立卷應(yīng)遵循下列原則

　　1立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律和工程專業(yè)的特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用；

　　2工程文件應(yīng)按不同的形成、整理單位及建設(shè)程序，按工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件分別進(jìn)行立卷，并可根據(jù)數(shù)量多少組成一卷或多卷；

　　3一項(xiàng)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件應(yīng)按單位工程立卷；

　　4不同載體的文件應(yīng)分別立卷。

　　5.1.3立卷應(yīng)采用下列方法：

　　1工程準(zhǔn)備階段文件應(yīng)按建設(shè)程序、形成單位等進(jìn)行立卷；

　　2監(jiān)理文件應(yīng)按單位工程、分部工程或?qū)I(yè)、階段等進(jìn)行立卷；

　　3施工文件應(yīng)按單位工程、分部（分項(xiàng)）工程進(jìn)行立卷；

　　4竣工圖應(yīng)按單位工程分專業(yè)進(jìn)行立卷；

　　5竣工驗(yàn)收文件應(yīng)按單位工程分專業(yè)進(jìn)行立卷；

　　6電子文件立卷時(shí)，每個(gè)工程（項(xiàng)目）應(yīng)建立多級(jí)文件夾，應(yīng)與紙質(zhì)文件在案卷設(shè)置上一致，并應(yīng)建立相應(yīng)的標(biāo)識(shí)關(guān)系；

　　7聲像資料應(yīng)按建設(shè)工程各階段立卷，重大事件及重要活動(dòng)的聲像資料應(yīng)按專題立卷，聲像檔案與紙質(zhì)檔案應(yīng)建立相應(yīng)的標(biāo)識(shí)關(guān)系。

　　5.1.4施工文件的立卷應(yīng)符合下列要求：

　　1專業(yè)承（分）包施工的分部、子分部（分項(xiàng)）工程應(yīng)分別單獨(dú)立卷；

　　2室外工程應(yīng)按室外建筑環(huán)境和室外安裝工程單獨(dú)立卷；

　　3當(dāng)施工文件中部分內(nèi)容不能按一個(gè)單位工程分類立卷時(shí)，可按建設(shè)工程立卷。

　　5.1.5不同幅面的工程圖紙，應(yīng)統(tǒng)一折疊成A4幅面（297mm×210mm）。應(yīng)圖面朝內(nèi)，首先沿標(biāo)題欄的短邊方向以W形折疊，然后再沿標(biāo)題欄的長(zhǎng)邊方向以W形折疊，并使標(biāo)題欄露在外面。

　　5.1.6案卷不宜過(guò)厚，文字材料卷厚度不宜超過(guò)20mm，圖紙卷厚度不宜超過(guò)50mm。

　　5.1.7案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件。印刷成冊(cè)的工程文件宜保持原狀。

　　5.1.8建設(shè)工程電子文件的組織和排序可按紙質(zhì)文件進(jìn)行。

　　5.2卷內(nèi)文件排列

　　5.2.1卷內(nèi)文件應(yīng)按本規(guī)范附錄A和附錄B的類別和順序排列。

　　5.2.2文字材料應(yīng)按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主體與附件不應(yīng)分開(kāi)，并應(yīng)按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后，印本在前、定稿在后，主體在前、附件在后的順序排列。

　　5.2.3圖紙應(yīng)按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙應(yīng)按圖號(hào)順序排列。

　　5.2.4當(dāng)案卷內(nèi)既有文字材料又有圖紙時(shí)，文字材料應(yīng)排在前面，圖紙應(yīng)排在后面。

　　5.3案卷編目

　　5.3.1編制卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)應(yīng)符合下列規(guī)定·

　　1卷內(nèi)文件均應(yīng)按有書寫內(nèi)容的頁(yè)面編號(hào)。每卷單獨(dú)編號(hào)，頁(yè)號(hào)從“1”開(kāi)始。

　　2頁(yè)號(hào)編寫位置單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。

　　3成套圖紙或印刷成冊(cè)的文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁(yè)碼。

　　4案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁(yè)號(hào)。

　　5.3.2卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：

　　1卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁(yè)之前，式樣宜符合本規(guī)范附錄C的要求。

　　2序號(hào)應(yīng)以一份文件為單位編寫，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。

　　3責(zé)任者應(yīng)填寫文件的直接形成單位或個(gè)人。有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，應(yīng)選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等”代替。

　　4文件編號(hào)應(yīng)填寫文件形成單位的發(fā)文號(hào)或圖紙的圖號(hào)，或設(shè)備、項(xiàng)目代號(hào)。

　　5文件題名應(yīng)填寫文件標(biāo)題的全稱。當(dāng)文件無(wú)標(biāo)題時(shí)，應(yīng)根據(jù)內(nèi)容擬寫標(biāo)題，擬寫標(biāo)題外應(yīng)加“［］”符號(hào)。

　　6日期應(yīng)填寫文件的形成日期或文件的起止日期，竣工圖應(yīng)填寫編制日期。日期中“年”應(yīng)用四位數(shù)字表示，“月”和“日”應(yīng)分別用兩位數(shù)字表示。

　　7頁(yè)次應(yīng)填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁(yè)號(hào)，最后一份文件應(yīng)填寫起止頁(yè)號(hào)。

　　8備注應(yīng)填寫需要說(shuō)明的問(wèn)題。

　　5.3.3卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：

　　1卷內(nèi)備考表應(yīng)排列在卷內(nèi)文件的尾頁(yè)之后，式樣宜符合本規(guī)范附錄D的要求；

　　2卷內(nèi)備考表應(yīng)標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁(yè)數(shù)、各類文件頁(yè)數(shù)或照片張數(shù)及立卷單位對(duì)案卷情況的說(shuō)明；

　　3立卷單位的立卷入和審核人應(yīng)在卷內(nèi)備考表上簽名，年、月、日應(yīng)按立卷、審核時(shí)間填寫。

　　5.3.4案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：

　　1案卷封面應(yīng)印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內(nèi)封面形式。案卷封面的式樣宜符合本規(guī)范附錄E的要求。

　　2案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括檔號(hào)、案卷題名、編制單位、起止日期、密級(jí)、保管期限、本案卷所屬工程的案卷總量、本案卷在該工程案卷總量巾的排序。

　　3檔號(hào)應(yīng)由分類號(hào)、項(xiàng)目號(hào)和案卷號(hào)組成。檔號(hào)由檔案保管單位填寫。

　　4案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。

　　5編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者。

　　6起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。

　　7保管期限應(yīng)根據(jù)卷內(nèi)文件的保存價(jià)值在永久保管、長(zhǎng)期保管、短期保管三種保管期限中選擇劃定。當(dāng)同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件時(shí)，該案卷保管期限應(yīng)從長(zhǎng)。

　　8密級(jí)應(yīng)在絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)級(jí)別中選擇劃定。當(dāng)同一案卷內(nèi)有不同密級(jí)的文件時(shí)，應(yīng)以高密級(jí)為本卷密級(jí)。

　　5.3.5編寫案卷題名，應(yīng)符合下列規(guī)定

　　1建筑工程案卷題名應(yīng)包括工程名稱（含單位工程名稱）、分部工程或?qū)I(yè)名稱及卷內(nèi)文件概要等內(nèi)容；當(dāng)房屋建筑有地名管理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)的名稱或正式名稱時(shí)，應(yīng)以正式名稱為工程名稱，建設(shè)單位名稱可省略；必要時(shí)可增加工程地址內(nèi)容；

　　2道路、橋梁工程案卷題名應(yīng)包括工程名稱（含單位工程名稱）、分部工程或?qū)I(yè)名稱及卷內(nèi)文件概要等內(nèi)容；必要時(shí)可增加工程地址內(nèi)容；

　　3地下管線工程案卷題名應(yīng)包括工程名稱（含單位工程名稱）、專業(yè)管線名稱和卷內(nèi)文件概要等內(nèi)容；必要時(shí)可增加工程地址內(nèi)容；

　　4卷內(nèi)文件概要應(yīng)符合本規(guī)范附錄A中所列案卷內(nèi)容（標(biāo)題）的要求；

　　5外文資料的題名及主要內(nèi)容應(yīng)譯成中文。

　　5.3.6案卷脊背應(yīng)由檔號(hào)、案卷題名構(gòu)成，由檔案保管單位填寫；式樣宜符合本規(guī)范附錄F的規(guī)定。

　　5.3.7卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷內(nèi)封面宜采用70g以上白色書寫紙制作，幅面應(yīng)統(tǒng)一采用A4幅面。

　　5.4案卷裝訂與裝具

　　5.4.1案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。

　　裝訂時(shí)不應(yīng)破壞文件的內(nèi)容，并應(yīng)保持整齊、牢固，便于保管和利用。

　　5.4.2案卷裝具可采用卷盒、卷夾兩種形式，并應(yīng)符合下列規(guī)定：

　　1卷盒的外表尺寸應(yīng)為310mm×220mm，厚度可為20、30、40、50mm。

　　2卷夾的外表尺寸應(yīng)為310mm×220mm，厚度宜為20mm～30mm。

　　3卷盒、卷夾應(yīng)采用無(wú)酸紙制作。

　　5.5案卷目錄編制

　　5.5.1案卷應(yīng)按本規(guī)范附錄A和附錄B的類別和順序排列。

　　5.5.2案卷目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：

　　1案卷目錄式樣宜符合本規(guī)范附錄G的要求；

　　2編制單位應(yīng)填寫負(fù)責(zé)立卷的法人組織或主要責(zé)任者；

　　3編制日期應(yīng)填寫完成立卷工作的日期。

　　6工程文件歸檔

　　6.0.1歸檔應(yīng)符合下列規(guī)定：

　　1歸檔文件范圍和質(zhì)量應(yīng)符合本規(guī)范第4章的規(guī)定；

　　2歸檔的文件必須經(jīng)過(guò)分類整理，并應(yīng)符合本規(guī)范第5章的規(guī)定。

　　6.0.2電子文件歸檔應(yīng)包括在線式歸檔和離線式歸檔兩種方式?？筛鶕?jù)實(shí)際情況選擇其中一種或兩種方式進(jìn)行歸檔。

　　6.0.3歸檔時(shí)間應(yīng)符合下列規(guī)定：

　　1根據(jù)建設(shè)程序和工程特點(diǎn)，歸檔可分階段分期進(jìn)行，也可在單位或分部工程通過(guò)竣工驗(yàn)收后進(jìn)行。

　　2勘察、設(shè)計(jì)單位應(yīng)在任務(wù)完成后，施工、監(jiān)理單位應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收前，將各自形成的有關(guān)工程檔案向建設(shè)單位歸檔。

　　6.0.4勘察、設(shè)計(jì)、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)城建檔案管理機(jī)構(gòu)的要求，對(duì)歸檔文件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查。審查合格后方可向建設(shè)單位移交。

　　6.0.5工程檔案的編制不得少于兩套，一套應(yīng)由建設(shè)單位保管，一套（原件）應(yīng)移交當(dāng)?shù)爻墙n案管理機(jī)構(gòu)保存。

　　6.0.6勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移交檔案時(shí)，應(yīng)編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。

　　6.0.7設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理單位需向本單位歸檔的文件，應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定和本規(guī)范附錄A、附錄B的要求立卷歸檔。

　　7工程檔案驗(yàn)收與移交

　　7.0.1列入城建檔案管理機(jī)構(gòu)檔案接收范圍的工程，竣工驗(yàn)收前，城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。

　　7.0.2城建檔案管理機(jī)構(gòu)在進(jìn)行工程檔案預(yù)驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)查驗(yàn)下列主要內(nèi)容：

　　1工程檔案齊全、系統(tǒng)、完整，全面反映工程建設(shè)活動(dòng)和工程實(shí)際狀況；

　　2工程檔案已整理立卷，立卷符合本規(guī)范的規(guī)定；

　　3竣工圖的繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整沽，蓋有竣工圖章；

　　4文件的形成、來(lái)源符合實(shí)際，要求單位或個(gè)人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備；

　　5文件的材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求；

　　6電子檔案格式、載體等符合要求；

　　7聲像檔案內(nèi)容、質(zhì)量、格式符合要求。

　　7.0.3列入城建檔案管理機(jī)構(gòu)接收范圍的工程，建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)，必須向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交一套符合規(guī)定的工程檔案。

　　7.0.4停建、緩建建設(shè)工程的檔案，可暫由建設(shè)單位保管。

　　7.0.5對(duì)改建、擴(kuò)建和維修工程，建設(shè)單位應(yīng)組織設(shè)計(jì)、施工單位對(duì)改變部位據(jù)實(shí)編制新的工程檔案，并應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交。

　　7.0.6當(dāng)建設(shè)單位向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交工程檔案時(shí)，應(yīng)提交移交案卷目錄，辦理移交手續(xù)，雙方簽字、蓋章后方可交接。