檔案數(shù)字化加工業(yè)務(wù)總體流程包括:檔案調(diào)卷、整理及著錄、免拆卷、檔案掃描、影像處理、數(shù)據(jù)質(zhì)檢、完整歸還、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)掛接。人事檔案數(shù)字化加工流程及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化探索。

　　檔案數(shù)字化的分件工具

　　1裱臺

　　又稱案子、裱案，裱臺主要有木質(zhì)裱臺、玻璃燈箱式裱臺，用于修補(bǔ)托裱檔案。要求：

　　a）臺面平整、光滑、無縫，不損壞原件，操作方便；

　　b）臺面顏色易于襯托出裱件的字跡和破碎的地方；

　　c）臺面不破裂、不變形，耐水浸，耐酸、堿的腐蝕。

　　1.1木質(zhì)裱臺

　　應(yīng)選用結(jié)實(shí)、無節(jié)疤、經(jīng)干燥處理不易變形的木材制作。外形規(guī)格：一般為長260cm～400cm，寬100cm～200cm，厚度8cm～13cm，臺面支架高度70cm～80cm。

　　1.2玻璃燈箱式裱臺

　　用于修裱嚴(yán)重破損檔案。臺面應(yīng)選用白色有機(jī)玻璃板，下面安裝燈具。其外形規(guī)格應(yīng)根據(jù)裱件幅面而定。

　　2干燥設(shè)備

　　主要有紙墻、紙繃、板墻、貼板，用于晾干律件。

　　2.1紙墻、紙繃

　　用木格和紙張貼層制成的干燥設(shè)備，它利用多層紙吸水方法使裱件干燥。要求吸水性好，表面光、平。適用于干燥地區(qū)。紙墻規(guī)格應(yīng)根據(jù)修裱室墻壁高度和寬度而定。紙繃規(guī)格應(yīng)根據(jù)裱件幅面而定，一般長200cm，寬100cm，厚4cm，組合式紙繃的間距應(yīng)為8cm～12cm。

　　2.2板墻、貼板

　　用木質(zhì)材料（杉木最佳）制成的干燥設(shè)備。要求平服、嚴(yán)實(shí)、吸水性好。板墻、貼板的貼層一般粘貼3～4層紅辛紙，以增強(qiáng)其吸水功能。板墻規(guī)格應(yīng)根據(jù)修裱室墻壁高度和寬度而定。貼板規(guī)格應(yīng)根據(jù)裱件幅面而定。

　　2.3密閉式干燥房

　　在一密閉房間內(nèi)擺設(shè)干燥架若干組，每組干燥架中放置多層擱板，擱板上糊3－4層紅辛紙吸水。工作人員將裱件排實(shí)在擱板上放置晾干。房間內(nèi)應(yīng)設(shè)置去濕機(jī)、冷暖雙制式空調(diào)等設(shè)備調(diào)節(jié)溫濕度。室內(nèi)溫濕度一般應(yīng)控制在溫度14℃～24℃、濕度50％－65％間，以防檔案霉變、崩裂。干燥房面積視裱件產(chǎn)出的數(shù)量而定。

　　3棕刷

　　又稱排刷，用于排刷裱件。

　　4排筆

　　用于裱件上漿。

　　5啟子

　　用以啟、揭裱件。主要有竹啟、牛角啟，油畫鏟亦可。

　　6墊膜

　　包括塑料薄膜、油紙、絹、綾、宣紙、皮紙、漆布、尼龍布、防水布、廢Ｘ光片等，用于隔糊、修裱嚴(yán)重破損裱件。

　　7針錐

　　用于扎眼、轉(zhuǎn)邊、挑揭裱件。

　　8吸潮板

　　用紅辛紙3～4張粘合而成，用于修裱時(shí)撤潮。

　　9熱壓機(jī)械

　　用于絲網(wǎng)加固。主要有塑封機(jī)、覆膜機(jī)等。多功能薄膜連續(xù)封口機(jī)（塑封機(jī)），采用電子自選精密溫度控制器，使用聚四氟乙烯涂覆的封口帶，可封合任何一種可熱的薄膜或蠶絲網(wǎng)，最高封口速度12米／分，且連續(xù)可調(diào)。

　　輔助設(shè)備和工具

　　02

　　1電爐

　　用于制糊加熱。

　　2天平

　　用于稱量淀粉、面粉等制糊材料。

　　3鍋

　　用于熬制漿糊。應(yīng)用鋁質(zhì)或不銹鋼質(zhì)。

　　4缸、盆

　　用于洗制淀粉，存放漿糊。

　　5篩籮

　　用于漿糊制備。宜用40～50目銅絲籮

　　6壓力機(jī)

　　用于壓平修裱后的檔案。

　　7裝訂機(jī)

　　用于裝訂修裱后的檔案。

　　8切紙機(jī)、裁刀、裁板、裁尺

　　用于裁切修裱后的檔案。

　　9錐板、鐵錐

　　用于手工裝訂打眼。

　　10捶石、砑石

　　用于捶平裱件、砑磨裱件背面。

　　11檔案紙張酸度檢測儀

　　用來測量檔案紙張中的酸度，以確定檔案是否應(yīng)作去酸處理。

　　12除塵器、羊毛軟刷

　　用于清除檔案表面灰塵。

　　13其他工具

　　搪瓷盆、鑷子、毛筆、噴水壺、不褪色的毛巾等。

　　修裱材料

　　03

　　1修裱用料的一般要求

　　a）不含有害雜質(zhì)，具有較好的耐久性；

　　b）呈中性或弱堿性，7≤ＰＨ值≤8.5；

　　c）纖維交織均勻、輕薄、柔軟，具有一定強(qiáng)度；

　　d）不含油、蠟，具有親水性；

　　e）用料的厚薄、顏色、質(zhì)地應(yīng)與原件紙張（謙帛）相似；

　　f）兩面有字的檔案，應(yīng)選用透明度高的材料，或用蠶絲網(wǎng)加固。

　　1.1宣紙

　　主要有凈皮棉連、棉料棉連、單宣、夾宣。

　　1.2毛邊紙

　　主要有南毛邊紙、南毛泰紙、粉連紙。

　　1.3棉紙

　　主要有云母原紙、河南棉紙、上海棉紙、遷安棉紙、貴州棉紙等。

　　1.4蠟紙

　　是以桑皮、檀皮、巖麻為原料制成的薄膜紙。

　　1.5其他修裱用紙

　　主要有呈文紙、紅辛紙、書畫紙、藏經(jīng)紙等。

　　1.6綢、絹、紗

　　主要有薄綢、絲繩、尼龍紗等。

　　1.7蠶絲網(wǎng)

　　是加固兩面有字檔案載體的材料。要求外觀無色、透明，經(jīng)緯交錯整齊。絲網(wǎng)規(guī)格：40cm×40cm，60cm×60cm。密度：40～80目/cm2。重量：10mg/cm2。

　　2修裱用料類型

　　2.1宣紙

　　主要有凈皮棉連、棉料棉連、單宣、夾宣。

　　2.2毛邊紙

　　主要有南毛邊紙、南毛泰紙、粉連紙。

　　2.3棉紙

　　主要有云母原紙、河南棉紙、上海棉紙、遷安棉紙、貴州棉紙等。

　　2.4蠟紙

　　是以桑皮、檀皮、巖麻為原料制成的薄膜紙。

　　2.5其他修裱用紙

　　主要有呈文紙、紅辛紙、書畫紙、藏經(jīng)紙等。

　　2.6綢、絹、紗

　　主要有薄綢、絲繩、尼龍紗等。

　　2.7蠶絲網(wǎng)

　　是加固兩面有字檔案載體的材料。要求外觀無色、透明，經(jīng)緯交錯整齊。絲網(wǎng)規(guī)格：40cm×40cm，60cm×60cm。密度：40～80目/cm2。重量：10mg/cm2。

　　3修裱用料的選擇

　　修裱用料應(yīng)根據(jù)檔案原件的厚薄、珍貴程度、破損程度和修裱要求選擇使用。

　　3.1珍貴檔案的修裱可以選用：

　　凈皮棉連、云母原紙、尼龍紗、薄綢、絲絹等。

　　3.2一般檔案的修裱可以選用：

　　棉料棉連、單宣、毛邊紙、連史紙、蠟紙、其他各種棉紙、書畫紙等。

　　3.3地圖的修裱可以選用：

　　夾宣、云母原紙等。

　　3.4兩面有字檔案的修裱可以選用：

　　蠶絲網(wǎng)。

　　3.5輔助用紙可以選用：

　　紅辛紙。麻紙、吸墨紙等，用于吸潮和制作油紙。

　　4修裱粘結(jié)劑

　　4.1修裱粘結(jié)劑的一般要求

　　ａ）化學(xué)性能穩(wěn)定，不含對檔案原件有害的物質(zhì)，不得損壞檔案載體和字跡；

　　ｂ）呈中性或弱堿性，7≤ＰＨ值≤8.5；

　?。悖┱承赃m中，且膠粘速度適度；

　?。洌┎灰咨x、長霉。禁止使用已生蟲霉的膠粘劑；

　?。澹┥谆驘o色透明，白度在50％－70％；

　?。妫┬揆押蟮臋n案紙張應(yīng)柔和、不變形；

　?。纾┚哂锌赡嫘?。

　　4.2常用粘結(jié)劑的選擇

　　4.2.1修裱檔案可以選用：

　　小麥淀粉漿糊、羧甲基纖維素、聚乙烯醇縮丁醛等。

　　a）小麥淀粉漿糊

　　最常用的修裱粘結(jié)劑。它是用除去面筋的面粉兌水加熱攪拌制成。制好的漿糊團(tuán)應(yīng)浸入冷水盆中冷卻、保存。使用時(shí)，將漿糊團(tuán)從冷水盆中拿出搗爛，兌水?dāng)嚢璩擅诇珷?，再用銅絲小籮過濾，除去未搗碎的疙瘩，即可使用。漿糊的稀稠程度要合適，一般淀粉與水的比例，以重量計(jì)為1：5，以容量計(jì)為1：3。此外，漿糊的稀稠程度還應(yīng)根據(jù)檔案紙張的厚薄而定。機(jī)制紙內(nèi)含膠，不易粘接，應(yīng)用稠漿糊；手工紙不含膠，易粘接，應(yīng)用稀漿糊。

　　b）聚乙烯醇縮丁醛

　　常用的化學(xué)粘結(jié)劑。呈白色或淺白色粉末，吸濕率小于4％，軟化溫度60℃－65℃，能溶于乙醇、醋酸乙酯，不溶于油和烴類，耐光、耐氧化，具有一定抗磨性。其配方為：75克聚乙烯醇縮丁醛兌100克乙醇，并需添加0.4克紫外線吸收劑（UV-531）。

　　4.2.2裝訂檔案可以選用：

　　動物膠、聚乙烯醇、聚乙酸乙烯乳液等。