檔案管理系統(tǒng)界面由實(shí)體檔案管理、庫房安全管理、庫房環(huán)境管理控制、庫房設(shè)備智能管理控制、庫房引導(dǎo)等功能模塊構(gòu)成，又可分為多個(gè)管理子系統(tǒng)。

　　檔案管理系統(tǒng)界面

　　一、綜合版配置功能

　　預(yù)歸檔管理

　　收文管理、發(fā)文管理、照片文件管理、合同文件管理、其它等

　　檔案管理

　　按照單位實(shí)體分類標(biāo)準(zhǔn)：文書檔案、基建檔案、會(huì)計(jì)檔案、照片檔案、項(xiàng)目檔案等

　　檔案借閱管理

　　可對(duì)檔案進(jìn)行網(wǎng)上電子借閱

　　檔案編研管理

　　對(duì)大事記的編寫，可對(duì)庫存檔案進(jìn)行查詢，查詢相關(guān)信息后可自動(dòng)轉(zhuǎn)到檔案編研材料中

　　網(wǎng)上歸檔立卷

　　各個(gè)兼職部門可通過軟件ＩＥ界面完成日常檔案的歸檔立卷、移交、打印等工作

　　查詢管理模塊

　　系統(tǒng)提供多種查詢檢索功能，可按照題名、責(zé)任者、文號(hào)、年度等所有錄入字段進(jìn)行查詢：可通過簡單查詢、模糊查詢、組合查詢等查詢方式、在結(jié)果中再次查詢等多種方式，查詢檔案便捷快速。

　　回收站功能

　　系統(tǒng)具備回收站管理功能，人性化操作，避免數(shù)據(jù)的誤操作

　　報(bào)表打印管理模塊

　　系統(tǒng)可滿足各種復(fù)雜報(bào)表自定義設(shè)置，人性化操作，簡單方便；支持套打、跨行打印、全部打印、單條打印等

　　系統(tǒng)設(shè)置

　　用戶和角色管理模塊可隨時(shí)設(shè)置用戶和角色管理、可設(shè)置查詢、訪問、錄入等權(quán)限

　　目錄管理

　　目錄管理包含強(qiáng)大的右鍵功能，可對(duì)檔案的序號(hào)編輯、批量刪除、批量修改、列表設(shè)置、字段設(shè)置、導(dǎo)入導(dǎo)出等進(jìn)行設(shè)置操作，具有ＯＦＦＩＣＥ辦公軟件強(qiáng)大的右鍵操作功能；

　　可定義功能強(qiáng)

　　日常數(shù)據(jù)維護(hù)管理模塊可對(duì)各種經(jīng)常使用字段進(jìn)行初始化設(shè)置，如單位部門，可提前設(shè)置好，錄入時(shí)只需雙擊選擇即可；全宗管理：可提前把全宗單位設(shè)置完成；

　　日志管理模塊

　　系統(tǒng)日志管理功能，時(shí)時(shí)記錄刪除、操作、查詢等各種信息，日志只能特定用戶查看，不能刪除，系統(tǒng)可以定期備份，萬一出現(xiàn)問題，做到有據(jù)可查

　　統(tǒng)計(jì)分析模塊

　　對(duì)各門類檔案信息系統(tǒng)可以自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，可以按照年度、部門等任一條件，利用較多的文件系統(tǒng)具有自動(dòng)排序功能；

　　綜合版本架構(gòu)。

　?。拢咏Y(jié)構(gòu)

　　不限站點(diǎn)，不用安裝客戶端；單位服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境允許，系統(tǒng)采用三員分立原則，密碼密文加密；兼職檔案人員及檔案查詢?nèi)藛T全部使用Ｂ／Ｓ結(jié)構(gòu)進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)的查詢、借閱；借閱利用統(tǒng)計(jì)自動(dòng)打印功能；系統(tǒng)工作日志時(shí)時(shí)記錄每一位人員的操作步驟；

　　二、增強(qiáng)模塊及開發(fā)部分

　　權(quán)限借閱管理權(quán)限本級(jí)功能設(shè)置是：可以查詢目錄，如果打開電子原文沒有權(quán)限，需要向檔案管理員申請(qǐng)借閱，同意后才能看電子原文，但是不能打印和下載。

　　三、標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施及售后服務(wù)

　　實(shí)施包含調(diào)研、現(xiàn)場(chǎng)安裝、初始設(shè)置、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試、人員培訓(xùn)、運(yùn)行服務(wù)兩年等。一年上門免費(fèi)服務(wù)，終身質(zhì)保服務(wù)。