通過研究和整合國內(nèi)外檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及檔案信息系統(tǒng)前沿學(xué)術(shù)成果，結(jié)合檔案管理專家資深檔案管理和數(shù)字化工作經(jīng)驗(yàn)，中博奧檔案自主研發(fā)檔案信息管理系統(tǒng)軟件，滿足各級(jí)、各類客戶對(duì)檔案管理軟件系統(tǒng)的定制需求。

　　中博奧檔案深耕檔案信息系統(tǒng)，將檔案業(yè)務(wù)與云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈等前沿科技深度融合，程序上集成了檔案管理系統(tǒng)、檔案環(huán)境智能控制系統(tǒng)、檔案智能安防系統(tǒng)，功能上包含了檔案檢索、檔案定位、數(shù)據(jù)可視化、人工智能檔案識(shí)別、檔案個(gè)性化拓展包等，安全可靠、操作簡單，幫助客戶創(chuàng)造更快、更準(zhǔn)確、更高價(jià)值的工作效率。

　　1核心功能

　　將檔案管理的日常工作“自動(dòng)化”、“流程化”。

　　檔案信息系統(tǒng)應(yīng)能夠?qū)崿F(xiàn)檔案的自動(dòng)發(fā)送、接收、歸檔和保存的任務(wù)處理工作。通過自動(dòng)化的掃描中心和電子文件創(chuàng)建終端，形成數(shù)字化文檔，同時(shí)利用系統(tǒng)工作流，對(duì)電子文檔啟動(dòng)相應(yīng)的審批流程，采用自動(dòng)化辦公系統(tǒng)或互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)以郵件等方式通知有關(guān)負(fù)責(zé)人員對(duì)文檔進(jìn)行鑒定、審批并促發(fā)下一個(gè)工作流程，使文檔的發(fā)送和流轉(zhuǎn)處于一個(gè)循環(huán)有序的狀態(tài)，實(shí)現(xiàn)檔案卷宗的“創(chuàng)建提交審批、鑒定歸檔”這一系列的處理過程，同時(shí)工作流的處理可以根據(jù)文檔的狀態(tài)網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)調(diào)整，也可根據(jù)實(shí)際的工作需要靈活設(shè)置，大大減少了傳統(tǒng)檔案管理處理文檔所需要的時(shí)間，有效提高檔案管理人員的工作效率。

　　2共享與安全

　　將檔案的管理帶入全面的數(shù)字化階段，實(shí)現(xiàn)文檔的最大化利用和最嚴(yán)格的安全保障。檔案信息系統(tǒng)應(yīng)可以和許多常用的外部系統(tǒng)（如WEB、OA）進(jìn)行集成，高效地利用有效的資源信息，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)高速、安全的交流與信息共享，使檔案信息能夠得到最大程度上的共享和利用，避免了信息孤島和資源重復(fù)浪費(fèi)的現(xiàn)象。檔案管理信息系統(tǒng)與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（OA）進(jìn)行集成，可以把OA系統(tǒng)中形成的文件的相關(guān)信息和原文件一同轉(zhuǎn)入文檔管理系統(tǒng)（DMS），經(jīng)過工作流通知檔案人員接受處理，形成電子檔案數(shù)據(jù)庫保存、利用，實(shí)現(xiàn)文檔一體化。

　　3檔案分析

　　檔案信息系統(tǒng)應(yīng)能夠支持各類檔案的檢索方法，同時(shí)提供全文檢索功能，而且能對(duì)各種類型的檔案按照工作需求進(jìn)行強(qiáng)大的信息整理、報(bào)表分析功能，在此基礎(chǔ)上可以建立起適應(yīng)行業(yè)和單位需要的輔助決策管理系統(tǒng)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供預(yù)警信息和發(fā)揮較強(qiáng)的輔助作用。比如用戶是一所學(xué)校，就可以為學(xué)生素質(zhì)分析、學(xué)生成績?cè)u(píng)估、招生規(guī)模、就業(yè)指導(dǎo)、課程設(shè)置、教師職稱評(píng)定和隊(duì)伍評(píng)估、教育資源配置等各種管理活動(dòng)提供強(qiáng)有力的決策依據(jù)。

　　4簡單化操作

　　檔案信息系統(tǒng)應(yīng)同時(shí)支持WEB和客戶端界面，同時(shí)通過工作流的集成，使得整個(gè)檔案管理工作高度自動(dòng)化，在操作中盡量簡單化、人性化，每一份檔案都可以根據(jù)預(yù)先設(shè)置好的工作流程進(jìn)行自動(dòng)處理，同時(shí)對(duì)每一份需要工作人員親自處理的文檔，提供了簡單的界面，而且由于檔案管理信息系統(tǒng)和各種應(yīng)用系統(tǒng)的良好集成，使得工作人員不再擔(dān)心各種文檔的處理手段（各種應(yīng)用程序），檔案管理信息系統(tǒng)將自動(dòng)啟用各種應(yīng)用程序幫助工作人員完成文檔的鑒定審批、歸檔保存等工作，其操作過程簡單、快捷、準(zhǔn)確。