隨著科技進步和對現(xiàn)代化管理的認知，傳統(tǒng)檔案管理工作已不能滿足現(xiàn)化管理的需求。傳統(tǒng)檔案管理工作流程具有繁瑣低效、整理時間冗長，檔案的保障能力弱，檔案信息化程度低，檔案存放次序較易被打亂，檔案核查、查閱耗時長，檔案盤點效率低的缺點，推進企業(yè)電子化檔案管理方案步驟如下。

　　電子化檔案管理方案

　　1、電子檔案在企業(yè)管理中的應用時，首先要保證工作人員具備著較高的技術水平和綜合素質。領導人員要對電子檔案的基本運作進行熟悉的了解，同時要提高管理人員的專業(yè)知識和技術水平。

　　2、建立有效的電子檔案管理制度。電子檔案在企業(yè)管理中的實踐時，必須要保證科學有效的制度作為實踐的基礎。

　　3、鑒定電子檔案。電子檔案的運用，雖然有著傳輸快捷和方便復制拷貝等優(yōu)點，但是由于這些優(yōu)點也增加了電子檔案的虛假性。

　　4、歸檔管理電子檔案。在應用電子檔案時，必須要做好對電子檔案的歸檔整理工作。在歸檔管理時，要將電子文件的屬性進行確定，并要將電子檔案進行有效的拷貝以此進行存儲，但是不能改變電子檔案原有的存儲方式和存儲位置，然后在網絡上對電子檔案進行邏輯歸檔。

　　5、保護和利用電子檔案。電子檔案的數目非常龐大，有著復雜的種類，并且載體也存在著一定的不穩(wěn)定性。

　　6、將電子會計檔案納入了會計檔案的范圍,規(guī)定會計檔案包括通過計算機等電子設備形成、傳輸和存儲的電子會計檔案。

　　7、刪除了“具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等磁性介質保存會計檔案條件的,由國務院業(yè)務主管部門統(tǒng)一規(guī)定,并報財政部、國家檔案局備案”的規(guī)定。

　　8、規(guī)定滿足一定條件時單位內部生成和外部接收的電子會計資料可僅以電子形式歸檔保存。

　　9、要求電子會計檔案移交時將電子會計檔案及其元數據一并移交,且文件格式應當符合國家檔案管理的有關規(guī)定;特殊格式的電子會計檔案應當與其讀取平臺一并移交。