干部人事檔案系統(tǒng)是人事工作中不可缺少的重要內(nèi)容，為各級組織識人、選人、用人提供重要依據(jù)，黨的十八大以來，習(xí)近平總書記圍繞培養(yǎng)選拔黨和人民需要的好干部，提出了一系列新思想新要求，為做好干部工作指明了方向，也對干部人事檔案管理工作提出了更高要求。

　　一、干部人事檔案管理工作的意義

　　1.干部人事檔案的定義

　　干部人事檔案指的是組織人事部門按照黨的干部政策，在培養(yǎng)、選拔和任用干部工作中形成的記載干部個人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)能力、工作實績、獎勵處罰、家庭成員關(guān)系等方面的材料，經(jīng)過收集、鑒別、整理、裝訂、編目形成的個人卷宗，是客觀、全面考察了解和正確選撥使用干部的重要依據(jù)，是國家檔案的重要組成部分。

　　2.干部人事檔案的價值

　　干部人事檔案最直接的價值就是為人才服務(wù)，為人事工作服務(wù)，是知人善任、選賢舉能的一個重要依據(jù)，簡單說就是干部德、能、勤、績、廉等情況的綜合記錄。因此，長期以來，查閱干部人事檔案一直是干部任免、考察、調(diào)整、審查等工作的一個重要程序。

　　3.干部人事檔案是干部和人才資源的信息庫

　　一方面，干部人事檔案是干部和人才信息的縮影，所儲存的干部、人才資源信息，具有集中、系統(tǒng)、準(zhǔn)確、全面的特點，能提供各種有價值的信息。檔案材料中同時也儲存性別、年齡、學(xué)歷學(xué)位、專業(yè)素養(yǎng)、工作業(yè)績、特點、專長等信息，是考察了解干部和人才的不同特點，從中發(fā)現(xiàn)和開發(fā)利用人才，推薦和輸送優(yōu)秀人才，提出培養(yǎng)教育和使用的建議，合理使用干部和人才。另一方面，干部人事檔案也是黨和國家的寶貴史料，甚至是垂訓(xùn)后世的寶貴財富，還能為傳統(tǒng)教育、遠(yuǎn)大理想教育提供生動的素材，為撰寫史志、傳記等提供珍貴的資料和線索。

　　干部人事檔案系統(tǒng)

　?。?）防治檔案的損壞要了解和掌握檔案損壞的原因和規(guī)律，通過經(jīng)常性的具體工作，采取專門的有的放矢技術(shù)措施和方法，最大限度地消除各種可能損壞檔案的不利因素的影響，從而把檔案的自然損壞率降低和控制在最小范圍內(nèi)。

　?。?）延長檔案的壽命檔案保管管理工作不僅僅在于只是一味地防治檔案的自然損壞，而且還要從根本上采取更積極的措施，盡可能最大限度地延長檔案的壽命，或者說，盡可能延長檔案被自然損壞的時間。

　?。?）維護(hù)檔案的安全維護(hù)檔案的安全，一方面是指檔案作為一種物質(zhì)存在的形態(tài)必須最大限度地使其安全存在下去；另一方面是指檔案作為一種社會現(xiàn)象，要在整個政治斗爭范圍內(nèi)，不致因為保管的不當(dāng)或條件的低劣使檔案丟失而發(fā)生泄密，造成政治上的不安全。

　　3、檔案管理工作的基本要求

　?。?）以防為主、防治結(jié)合

　?。?）加強(qiáng)重點，照顧一般

　?。?）自力更生、勤儉節(jié)約

　?。?）立足長遠(yuǎn)、保證當(dāng)前