紙質(zhì)檔案和電子檔案的區(qū)別一般，檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。以下是小編為大家整理的紙質(zhì)檔案和電子檔案相關(guān)內(nèi)容，主要是從紙質(zhì)檔案和電子檔案有什么區(qū)別、紙質(zhì)檔案如何轉(zhuǎn)為電子檔案兩個(gè)方面介紹，希望能夠幫助大家！

　　1、紙質(zhì)檔案和電子檔案的區(qū)別

　?。?）歸檔

　　把辦理好的文件整理立卷，定期交到檔案部門(mén)就為紙質(zhì)檔案的歸檔。

　　電子檔案的歸檔比紙質(zhì)檔案要復(fù)雜，歸檔方法包括物理歸檔和條理性的歸檔。

　　條理性的歸檔方式，是通過(guò)信息設(shè)備把電子檔案中的地址存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)設(shè)備中的相關(guān)存儲(chǔ)設(shè)備當(dāng)中，檔案部門(mén)記錄的是歸檔的電詳細(xì)來(lái)源，由信息設(shè)備直接查閱該電子檔案。條理性的歸檔方式對(duì)信息設(shè)備的要求非常之高，需要高超的技能、相關(guān)業(yè)務(wù)及信息設(shè)備的.具體條件，要具備十分嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾矸绞郊胺€(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)環(huán)境。

　　物理歸檔就是將電子檔案采取脫機(jī)備份，移交到檔案部門(mén)，實(shí)行脫機(jī)保存。

　　（2）整理

　　把需要加以整合的檔案整理到位就為檔案的整理，加以組合、排序、區(qū)分、編目，形成一個(gè)完整的系統(tǒng)。根據(jù)檔案中的整體內(nèi)容、地址來(lái)源、組成方式和時(shí)間等歷史信息進(jìn)行組合、區(qū)分、編目和排序。紙質(zhì)檔案的整理比較復(fù)雜化，基本是手工進(jìn)行操作，效率低且勞動(dòng)強(qiáng)度大。

　　電子檔案的整理涵蓋兩個(gè)方面∶排序和分類，建立數(shù)據(jù)庫(kù)。由于電子檔案能通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行有效、迅速且全方位的整序，可以按照不同的需求，利用自動(dòng)化的系統(tǒng)對(duì)電子檔案加以自由的組合分類。

　?。?）編目與審核

　　編目紙質(zhì)檔案的方式記錄卷內(nèi)文檔的有關(guān)目錄信息、將備考表編制完整、封面的整體編目以及編號(hào)等，最后形成完整的目錄。通過(guò)實(shí)際操作將這些目錄進(jìn)行審核。

　　電子檔案在計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)具備極強(qiáng)的推理功能和邏輯性，可以自行完成對(duì)提要、全文及文件名的處理，選取關(guān)鍵詞轉(zhuǎn)換成規(guī)范的分類號(hào)和主題詞，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)自動(dòng)標(biāo)引，而電子檔案檢索是根據(jù)電子檔案的檢索系統(tǒng)，可提供出多種檢索的途徑，更能滿足用戶不同的檢索需求。

　　（4）保護(hù)中的差異

　　載體壽命的差異

　　纖維素的好壞會(huì)對(duì)紙張的質(zhì)量產(chǎn)生決定性的因素，在對(duì)檔案加以保護(hù)的過(guò)程當(dāng)中，一定要把化學(xué)反應(yīng)的所需條件解決，才能使紙質(zhì)檔案的整體質(zhì)量更高。

　　電子檔案所用的設(shè)備是光碟和具備磁性的載體。光碟是通過(guò)灣光來(lái)獲取并存儲(chǔ)信息，目前，光碟利用的記錄載體包含了，碲合金、碳鋁中的化合物、硒及部分在激光作用下產(chǎn)生變化的相關(guān)材料。而磁粉當(dāng)中殘留下的磁性化合物，是將信息記錄好的決定性因素，其會(huì)因外磁場(chǎng)的破壞而消磁或退磁。

　　2、紙質(zhì)檔案如何轉(zhuǎn)為電子檔案

　　電子檔案，是指通過(guò)計(jì)算機(jī)磁盤(pán)等設(shè)備進(jìn)行存儲(chǔ)，與紙質(zhì)檔案相對(duì)應(yīng)，相互關(guān)聯(lián)的通用電子圖像文件集合，通常以案卷為單位

　　（1）可以打開(kāi)手機(jī)的微信軟件，然后進(jìn)入微信界面，進(jìn)行把紙質(zhì)表格快速轉(zhuǎn)換成EXCEL電子版形式。

　?。?）進(jìn)入微信主界面之后，然后點(diǎn)按箭頭指向的小程序選項(xiàng)按鈕。

　　（3）進(jìn)入小程序界面之后，用放大鏡搜索，表格文字識(shí)別標(biāo)志，進(jìn)行操作。

　?。?）進(jìn)入表格文字識(shí)別界面之后，點(diǎn)擊下方的相冊(cè)，打開(kāi)需要識(shí)別的帶有表格的，或者是點(diǎn)按拍照，對(duì)著紙質(zhì)表格拍照。

　?。?）把上傳后，表格文字識(shí)別界面就會(huì)顯示識(shí)別中。

　?。?）然后點(diǎn)按預(yù)覽識(shí)別結(jié)果，結(jié)果就會(huì)顯示在手機(jī)界面中。

　?。?）選擇查看方法，選擇Excel軟件進(jìn)行打開(kāi)即可，也可以在彈出的菜單中用其他分享給其他人。

　　以上就是小編今天給大家?guī)?lái)的內(nèi)容，希望能幫助到大家。