在檔案數(shù)字化項目中，經(jīng)常會用到一些檔案數(shù)字化常用軟件來提高效率，代替重復而繁重的勞動，如：影像（文件夾）批量改名工具，影像批量轉(zhuǎn)黑白工具，圖像壓縮工具，檔案批量掛接工具，統(tǒng)計圖像數(shù)量及大小工具，圖像自動化處理工具，圖像格式轉(zhuǎn)換工具，EXIF元數(shù)據(jù)寫入工具，影像及目錄數(shù)據(jù)質(zhì)檢工具等，往往一個工具的使用會帶來效率的大幅提升，為公司省下幾萬，甚至幾十萬的工資成本。

　　檔案數(shù)字化常用軟件

　　在沒有一套行之有效的檔案數(shù)字化加工系統(tǒng)的公司，使用這些小工具是不錯的選擇，以下羅列締道智能13年經(jīng)驗為檔案數(shù)字化項目開發(fā)的小工具的介紹：

　　檔案數(shù)字化項目小工具介紹

　　影像（文件夾）批量改名工具：

　　可以非常方便的對圖像和文件夾進行改名，已達到客戶想要的成果格式，適合所有檔案數(shù)字化項目。

　　影像批量轉(zhuǎn)黑白工具：

　　一般為需要兩套影像的檔案數(shù)字化項目，如：一套彩色的用于存檔，一套黑白的用于查詢利用，如：公安檔案和規(guī)劃檔案會有這個需求。

　　圖像壓縮工具：

　　對圖像可以進行分辨率壓縮、影像像素大小壓縮、圖像大小壓縮、區(qū)間壓縮，一般用于人事檔案項目等。

　　檔案批量掛接工具：

　　對接檔案管理系統(tǒng)無縫掛接，可以有數(shù)據(jù)庫直接寫入模式，也有中間庫模式，還可以定制開發(fā)模擬人工點擊的掛接模式。

　　統(tǒng)計圖像數(shù)量及大小工具：

　　對JPG、PDF、TIFF等圖像進行數(shù)量及大小的工具，折算A4數(shù)量的統(tǒng)計，對于沒有檔案數(shù)字化加工系統(tǒng)的公司是一個非常好用的生成驗收數(shù)據(jù)的工具。

　　圖像自動化處理工具：

　　對圖像進行去黑邊、去孔、去歪斜、調(diào)整閱讀習慣的工具，在應用于像文書或較新的檔案圖像處理時效果很理想，在96%以上的正確率，節(jié)約大量的人力資源。

　　圖像格式轉(zhuǎn)換工具：

　　對于JPG、PDF、TIFF、GIF等格式進行互換，可以根據(jù)目錄數(shù)據(jù)生成多頁的PDF、TIFF格式圖像，助力檔案數(shù)字化項目。

　　EXIF元數(shù)據(jù)寫入工具：

　　對JPG、PDF等格式的文件，寫入EXIF頭文件，生成帶元數(shù)據(jù)的圖像，符合國際標準，讓圖像保有原始性，防修改性。

　　影像及目錄數(shù)據(jù)質(zhì)檢工具：

　　對影像的好壞檢查，分辨率檢查，EXIF元數(shù)據(jù)檢查，目錄數(shù)據(jù)和影像數(shù)據(jù)對應檢查，規(guī)格數(shù)據(jù)檢查等，適用于驗收時的數(shù)據(jù)軟件核查，生成問題報告。

　　2為檔案行業(yè)定制開發(fā)軟件工具