云岡區(qū)位于山西省北部，大同市西南部，東鄰平城區(qū)、云州區(qū)，西接左云縣，南連懷仁市，北依新榮區(qū)?，F(xiàn)有不可移動文物159處，其中全國重點文物保護單位3處(云岡石窟、禪房寺磚塔、“萬人坑”遺址紀(jì)念館)，省級重點文物保護單位32處。云岡石窟是我國現(xiàn)存規(guī)模宏大、保存較完整的古代石群之一，是極其珍貴的世界人類文化遺產(chǎn)。晉華宮礦國家礦山公園是我國首批國家礦山公園之一，是國家重點支持的云岡域旅游景點配套項目。此外，云岡區(qū)還具有禪房寺磚塔、魯班窯石窟、吳官屯石窟、辛寨龍王廟、高山古城遺址、焦山寺石窟等極具歷史文化價值的物質(zhì)文化遺產(chǎn)。在此背景下，云岡區(qū)積累了較為豐富且珍貴的檔案資源，為了更好地存儲這些檔案資源，云岡區(qū)開展了檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作。

　　云岡區(qū)檔案數(shù)字化的大致流程：

　　1、檔案移交。對檔案實體進行詳細(xì)登記，建立檔案資料接受登記，記錄實體的缺、殘、漏、損、充、頁碼混亂等狀況，對所接收的檔案實體進行兩人以上交叉核對、檢查，與客戶進行書面交接并簽字確認(rèn)后根據(jù)批次或時間段定期交接。

　　2、檔案整理。掃描前根據(jù)檔案管理情況對檔案實體進行基本整理，包括盒內(nèi)文件排序、標(biāo)盒流水號、記錄檔案物理狀況、拆除裝訂物、編寫頁碼。

　　3、檔案掃描。檔案掃描是數(shù)字化加工流程中實現(xiàn)紙介質(zhì)向數(shù)字存儲介質(zhì)轉(zhuǎn)換的最重要環(huán)節(jié)。檔案掃描的圖像文件包含彩色和黑白兩種，目前較為常用的掃描格式TIFF、JPEG等;紙質(zhì)檔案掃描分辨率為150dpi-300dpi, 照片300dpi--600dpi, 底片1200dpi以上。

　　4、圖像處理。圖像處理主要針對掃描完成后的電子圖像通過技術(shù)手段對圖片進行糾偏、裁剪、去污等處理，處理完成后的圖像居中、清晰、端正。

　　在圖像處理操作中，必須明確可為與不可為的界限。對于檔案原件上的污漬、折痕、附著物、裝訂孔等原始特征，嚴(yán)禁使用圖像處理功能進行消除。這些痕跡是檔案歷史信息的重要組成部分，隨意處理將破壞檔案的原始性與真實性。正確的做法是在掃描前做好充分的預(yù)處理工作，如細(xì)致清除灰塵、平整折頁、移除附著物等，避免將修復(fù)工作過度依賴于后期圖像處理。同時，為提升數(shù)字圖像的可讀性與可用性，可根據(jù)視覺閱讀習(xí)慣進行必要的調(diào)整。例如，將豎向掃描的橫排表格類材料旋轉(zhuǎn)為橫向顯示;針對因年代久遠(yuǎn)或書寫原因?qū)е伦舟E模糊的檔案，在保持原貌的前提下，適度調(diào)整亮度、對比度、色相、飽和度等參數(shù)，最大限度發(fā)揮檔案的憑證價值。

　　5、圖像質(zhì)檢。圖像質(zhì)檢主要針對圖像處理后的半成品數(shù)據(jù)進行質(zhì)檢，包括電子圖像的質(zhì)量、數(shù)量、順序的檢查，保證圖像清晰、原版原貌、版面居中，同一紙型的電子圖像幅面大小統(tǒng)一。

　　6、目錄建庫、制作打印。主要是通過著錄實現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)電子化，保證目錄數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，著錄過程中按照客戶的分類要求建立文件夾和目錄數(shù)據(jù)著錄項;數(shù)字化加工后的檔案目錄數(shù)據(jù)須完全符合客戶數(shù)據(jù)格式要求。將校對完成的著錄數(shù)據(jù)導(dǎo)入自主研發(fā)的打印軟件。

　　7、數(shù)據(jù)庫掛接。檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換過程中形成的目錄數(shù)據(jù)庫與圖像數(shù)據(jù)庫，通過質(zhì)檢環(huán)節(jié)確認(rèn)為“合格”后，通過網(wǎng)絡(luò)及時加載到數(shù)據(jù)服務(wù)器端匯總，并利用專業(yè)掛接軟件程序，實現(xiàn)批量、快速掛接。

　　8、刻盤備份。掃描質(zhì)檢完成后的電子文件案客戶要求格式以DVD光盤或者硬盤形式存儲并提交。一卷檔案的影像文件必須存放在同一張光盤上，不允許拆分存儲;光盤上應(yīng)標(biāo)明盤內(nèi)檔案類型、卷號、制作時間等。

　　9、檔案換原裝訂。將掃描完成的檔案采用原孔裝訂方式，用棉線、蠟線進行還原裝訂，保證恢復(fù)檔案的原版原貌。云岡區(qū)檔案數(shù)字化項目作為推動區(qū)域檔案管理現(xiàn)代化的關(guān)鍵舉措，其成功實施標(biāo)志著云岡區(qū)在檔案信息化建設(shè)方面邁出了堅實的一步。通過這一項目的推進，云岡區(qū)不僅實現(xiàn)了檔案資源的高效存儲和管理，還極大地提升了檔案信息的檢索效率和利用便捷性。數(shù)字化檔案的廣泛應(yīng)用，不僅為政府部門的決策提供了有力的數(shù)據(jù)支持，也為社會各界的研究和查詢提供了極大的便利。