宜都市隸屬于我國湖北省，位于湖北省西南部長江中游南岸，處于鄂西山地和江漢平原過渡地帶，地勢(shì)西南高、東北低，由西南向東北傾斜，是一個(gè)丘陵起伏的半山區(qū)。另一方面，在迅速的發(fā)展過程中，宜都市已經(jīng)形成精細(xì)化工、生物醫(yī)藥、新能源新材料、裝備制造、電子信息、食品加工、磷石膏建材、衛(wèi)生陶瓷、服裝加工、現(xiàn)代商貿(mào)物流等重點(diǎn)產(chǎn)業(yè)鏈。因此，宜都市在迅速的發(fā)展過程中積累了較為豐富的檔案資源。為了能夠更好地存儲(chǔ)這些檔案資源，并充分發(fā)揮檔案資源的價(jià)值，宜都市的檔案整理工作逐漸興起。隨著各個(gè)組織和單位對(duì)于檔案整理服務(wù)需求的不斷擴(kuò)大升級(jí)，專業(yè)的宜都檔案整理公司也陸續(xù)出現(xiàn)并發(fā)展壯大。

　　宜都檔案整理公司在為客戶提供檔案整理服務(wù)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵循以下原則：

　　1.保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系。文件之間的有機(jī)聯(lián)系，是指文件在產(chǎn)生和處理過程中所形成的內(nèi)部相互關(guān)系，也稱文件的“內(nèi)在聯(lián)系”。保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系是檔案整理工作的根本性原則。

　　文件之間的有機(jī)聯(lián)系主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

　　(1)文件在來源上的聯(lián)系。來源，一般指形成檔案的社會(huì)組織或個(gè)人。同屬于一個(gè)形成者或同類型的形成者的文件在來源上有著密切的聯(lián)系。

　　因?yàn)椴煌瑏碓吹奈募从巢煌纬烧叩臍v史活動(dòng)面貌,所以整理檔案時(shí)必須先保持文件在來源上的聯(lián)系,不同來源的檔案不能混淆在一起。

　　(2)文件在內(nèi)容上的聯(lián)系。內(nèi)容，是指文件涉及的具體事務(wù)或問題。同一件事務(wù)、同一項(xiàng)活動(dòng)、同一個(gè)問題所產(chǎn)生的文件之間必然具有一定的密切聯(lián)系。

　　整理檔案時(shí)保持文件之間在內(nèi)容上的聯(lián)系，有利于完整地反映其形成者各種活動(dòng)的來龍去脈和基本情況，也便于查找利用。

　　(3)文件在時(shí)間上的聯(lián)系。文件的時(shí)間，是指文件的形成時(shí)間。整理檔案時(shí)保持時(shí)間上的聯(lián)系，有利于體現(xiàn)形成者活動(dòng)的階段性、連續(xù)性和完整性。

　　(4)文件在形式上的聯(lián)系。形式上的聯(lián)系，一般指文件載體、文種、表達(dá)方式以及特定的標(biāo)記等因素。整理檔案時(shí)保持文件形式上的聯(lián)系,有利于揭示文件的特殊價(jià)值,便于檔案的保管與完整性。

　　2.應(yīng)符合文檔一體化管理要求,便于計(jì)算機(jī)輔助管理。根據(jù)《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T2-2015)，在信息化條件下,歸檔文件整理必須考慮紙質(zhì)文件和電子文件的整理要求，將紙質(zhì)文件材料整理與電子文件整理統(tǒng)一起來，盡量用電子文件管理的思路和方法去引領(lǐng)歸檔文件整理，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)文件材料和電子文件統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一整理、統(tǒng)一管理的要求。

　　3.應(yīng)保證紙質(zhì)文件材料和電子文件整理協(xié)調(diào)統(tǒng)一。目前紙質(zhì)文件材料與電子文件在較長的時(shí)間內(nèi)會(huì)并行存在，因此保證二者的協(xié)調(diào)統(tǒng)一是進(jìn)行歸檔文件整理的要求。歸檔文件整理時(shí)一般應(yīng)將歸檔電子文件作為第一整理對(duì)象。先在歸檔系統(tǒng)上完成電子文件的整理，再據(jù)此整理紙質(zhì)歸檔文件，以便保持整理工作的一致性和穩(wěn)定性。

　　4.應(yīng)區(qū)分文件的不同價(jià)值，便于保管和利用。整理時(shí)應(yīng)先區(qū)分文件價(jià)值，劃定不同的保管期限?！稓w檔文件整理規(guī)則)(DA/T 22一2015)對(duì)分類的要求有，將不同年度、不同機(jī)構(gòu)、不同保管期限的文件區(qū)分開來，為開展后續(xù)工作打下基礎(chǔ)。便于保管、方便利用是歸檔文件整理工作的重要目標(biāo)，不同價(jià)值的文件材料采取不同的保管策略，可以提高檔案的管理效率。保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系可以提高歸檔文件的查全率和查準(zhǔn)率。

　　只有遵循上述原則，宜都檔案整理公司在工作過程中才能保障客戶檔案實(shí)體原件的安全性和檔案信息的安全性。

　　最后，宜都檔案整理公司通過提供專業(yè)的檔案整理、數(shù)字化掃描和信息化管理服務(wù)，助力宜都地區(qū)檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程。這些服務(wù)不僅提升了檔案管理的效率和安全性，還為檔案的長期保存和高效利用提供了有力保障。未來，隨著技術(shù)的不斷創(chuàng)新和應(yīng)用的深化，宜都檔案整理公司將朝著智能化、高效化、安全化的方向發(fā)展，為宜都的信息化建設(shè)和社會(huì)發(fā)展提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)支持。