檔案整理和數(shù)字化是當(dāng)今信息時(shí)代檔案管理工作的重要發(fā)展方向，它對于提高檔案利用效率、保護(hù)檔案原件以及更好的服務(wù)社會具有深遠(yuǎn)意義。下面中博奧小編將為您介紹檔案整理數(shù)字化的基本原則和基本環(huán)節(jié)。

　　檔案整理服務(wù)檔案數(shù)字化

　　基本原則

　　1、加強(qiáng)管理，保障安全

　　遵守保密安全要求，對數(shù)字化對象進(jìn)行劃控、鑒定。涉及國家秘密的檔案，不得以外包方式委托進(jìn)行數(shù)字化加工。加強(qiáng)檔案數(shù)字化各個(gè)環(huán)節(jié)的管理工作，確保檔案原件和數(shù)字化成果的安全。

　　2、完善細(xì)節(jié)，規(guī)范流程

　　對因涉密不宜以外包方式委托進(jìn)行數(shù)字化加工的對象，應(yīng)用文字做出說明，并由數(shù)字化實(shí)施單位組織工作人員集中進(jìn)行數(shù)字化加工。應(yīng)加強(qiáng)數(shù)字化加工流程管理，界定各個(gè)環(huán)節(jié)的職責(zé)任務(wù)，堵塞漏洞和缺憾。

　　3、分工協(xié)作，夯實(shí)基礎(chǔ)

　　加強(qiáng)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的分工協(xié)作，把夯實(shí)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作與檔案數(shù)字化相結(jié)合，開展傳統(tǒng)載體檔案清理、整理、鑒定、修裱等基礎(chǔ)處理工作，為加快推進(jìn)檔案數(shù)字化創(chuàng)造有利條件。

　　基本環(huán)節(jié)

　　紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)為數(shù)字化前期準(zhǔn)備、數(shù)字化前處理、數(shù)字化掃描、數(shù)字化后處理、數(shù)字化成果驗(yàn)收移交。內(nèi)容主要包括：制定數(shù)字化工作方案、案卷整理與交接登記、目錄建庫、檔案掃描、圖像處理、圖像存儲、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗(yàn)收、數(shù)據(jù)備份、數(shù)字化成果移交及管理等。

　　檔案數(shù)字化從整理分件到案卷還原的各個(gè)環(huán)節(jié)，應(yīng)以卷（盒）或批次為單位建立檔案數(shù)字化加工流程單，記錄每卷（盒）或每批檔案數(shù)字化過程，確保檔案掃描加工質(zhì)量和效率。

　　總之，檔案整理數(shù)字化是一項(xiàng)復(fù)雜而系統(tǒng)的工作，只有嚴(yán)格遵循基本原則，認(rèn)真落實(shí)各個(gè)環(huán)節(jié)的要求，才能真正實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化的價(jià)值和目標(biāo)。通過不斷完善和優(yōu)化檔案整理數(shù)字化工作，我們能夠更好地適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求，為檔案管理事業(yè)的進(jìn)步做出積極貢獻(xiàn)，為社會提供更加高效、便捷的檔案服務(wù)。