檔案整理是確保檔案有效管理和利用的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，在進行檔案整理工作時，我們需要遵循一些原則。明確并遵循這些原則，對于實現(xiàn)檔案的科學(xué)管理、有效利用以及長久保存有著決定性的意義。

　　浠水檔案整理服務(wù)

　　1、遵循檔案文件之間形成的有機規(guī)律

　　文件之間的有機聯(lián)系，是指文件在產(chǎn)生和處理過程中所形成的內(nèi)部相互關(guān)系，也稱文件的“內(nèi)在聯(lián)系”。保持文件之間的有機聯(lián)系是檔案整理工作的根本性原則。

　?。?）時間聯(lián)系：檔案在各部門形成時，是有一定過程和階段性的，在這段時間內(nèi)形成的各類檔案總和。

　?。?）內(nèi)容聯(lián)系：涉及到具體的某件事務(wù)而形成的檔案文件總和。

　?。?）來源聯(lián)系：同屬于一個形成者或同類型的形成者的檔案文件總和。

　?。?）形式聯(lián)系：指的是檔案文件在載體、文種、表達方式以及特定的標記等因素上保持相同，從而形成的檔案文件總和。

　　2、區(qū)分檔案文件的不同價值

　　檔案整理過程中，區(qū)分檔案的不同價值、劃分保管期限是一個關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。《歸檔文件整理規(guī)則)（DA/T 22一2015）對分類的要求有，將不同年度、不同機構(gòu)、不同保管期限的文件區(qū)分開來，為開展后續(xù)工作打下基礎(chǔ)。它有利于減輕日益增多的檔案給保管場所和設(shè)備帶來的壓力，集中人力、物力妥善保管價值較大的檔案。通過判定檔案的價值，檔案人員能夠進一步掌握檔案的內(nèi)容和效用，針對實際情況提出開發(fā)利用的具體建議，指導(dǎo)檔案的利用工作，充分發(fā)揮檔案的作用。

　　3、保證紙質(zhì)文件材料和電子文件整理協(xié)調(diào)統(tǒng)一

　　目前紙質(zhì)文件材料與電子文件在較長的時間內(nèi)會并行存在，因此保證二者的協(xié)調(diào)統(tǒng)一是進行歸檔文件整理的要求。歸檔文件整理時一般應(yīng)將歸檔電子文件作為第一整理對象。先在歸檔系統(tǒng)上完成電子文件的整理，再據(jù)此整理紙質(zhì)歸檔文件，以便保持整理工作的一致性和穩(wěn)定性。

　　4、符合檔案文檔一體化管理要求

　　根據(jù)《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T2-2015），在信息化條件下,歸檔文件整理必須考慮紙質(zhì)文件和電子文件的整理要求，將紙質(zhì)文件材料整理與電子文件整理統(tǒng)一起來，盡量用電子文件管理的思路和方法去引領(lǐng)歸檔文件整理，進而實現(xiàn)紙質(zhì)文件材料和電子文件統(tǒng)一標準、統(tǒng)一整理、統(tǒng)一管理的要求。

　　總之，檔案整理原則是檔案工作領(lǐng)域的核心準則，它們相互關(guān)聯(lián)、相輔相成，共同構(gòu)建起科學(xué)合理的檔案整理體系。通過切實遵循這些原則，我們能夠讓檔案整理工作更加規(guī)范、高效，讓檔案資源釋放出更大的價值和作用。