1.檔案局（館）提高對電子檔案收集與整理的重視程度收集與整理是檔案管理工作的首要環(huán)節(jié)，必須確保收集的檔案信息具有一定的價(jià)值，并運(yùn)用科學(xué)化手段加以有效整合，進(jìn)而提升檔案信息的保存利用價(jià)值。在信息化時(shí)代，信息量極為繁雜且規(guī)模龐大，檔案信息收集人員應(yīng)提高自身的信息收集與鑒別能力，嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)地進(jìn)行檔案的收集，并鑒別出有價(jià)值的檔案信息，做好檔案管理的基礎(chǔ)性工作，進(jìn)而有效提升檔案管理工作的科學(xué)性與計(jì)劃性。檔案管理部門應(yīng)重視檔案管理的數(shù)字化建設(shè)，充分利用信息技術(shù)手段，建立高效完善的電子檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案收集、整理、鑒定全過程的信息化與數(shù)字化建設(shè)。

2.加強(qiáng)數(shù)字化檔案管理機(jī)制的建立與完善為了保障檔案收集整理工作的有效開展，必須建立數(shù)字化檔案管理機(jī)制，并在實(shí)踐中不斷進(jìn)行優(yōu)化與完善。信息化時(shí)代，檔案管理環(huán)境呈現(xiàn)出復(fù)雜多變的發(fā)展趨勢，基于此，在檔案管理工作過程中，應(yīng)結(jié)合時(shí)代的發(fā)展需求而不斷進(jìn)行數(shù)字化檔案管理機(jī)制的更新與優(yōu)化，進(jìn)而有效推動(dòng)檔案收集、整理、鑒定等各個(gè)工作環(huán)節(jié)的數(shù)字化發(fā)展。檔案管理機(jī)制的重要環(huán)節(jié)是制定規(guī)范的檔案收集、管理與鑒別流程，利用數(shù)字化手段而進(jìn)行電子檔案信息的有效鑒別與篩選，并對其進(jìn)行科學(xué)的整理與分析，在此過程中要建立信息安全保護(hù)制度，并對檔案存檔制度進(jìn)行規(guī)范，確保檔案收集整理與鑒別工作的有序開展，提高檔案局（館）檔案存儲的安全性。

3.確保檔案鑒定工作質(zhì)量的有效提升檔案鑒定工作貫穿于檔案管理工作的全過程，在檔案資料收集之后要通過檔案鑒定去判斷該資料是否具有存儲價(jià)值，進(jìn)而根據(jù)其價(jià)值、屬性等情況進(jìn)行分類整理與存儲。在檔案鑒定過程中，檔案管理人員的鑒定能力是確保該項(xiàng)工作得以順利開展的基礎(chǔ)。檔案資源是不具備再生能力的重要資源之一，對社會發(fā)展具有一定的推動(dòng)作用，自檔案建立后，直至其最終失去使用價(jià)值而被銷毀，檔案鑒定工作都發(fā)揮出了重要的作用?；诖?，應(yīng)加強(qiáng)檔案鑒定工作，提升鑒別工作中的數(shù)字化程度，確保其可以有效發(fā)掘檔案信息的價(jià)值，實(shí)現(xiàn)檔案利用率的最大化，彰顯出檔案信息對社會發(fā)展與建設(shè)的重要作用。在社會發(fā)展進(jìn)程中，各個(gè)單位或部門的檔案數(shù)量不斷增加，檔案種類與內(nèi)容也不斷拓展，基于此，檔案鑒定工作的開展有就有了更大的壓力。因此，對檔案管理人員的鑒定能力要求也進(jìn)一步提升。檔案管理人員應(yīng)具備良好的鑒別能力，從龐雜的檔案材料當(dāng)中分辨出有價(jià)值的檔案信息，及時(shí)進(jìn)行無價(jià)值檔案的準(zhǔn)確鑒別、踢除、暫存或者銷毀，進(jìn)而有效降低檔案存儲壓力。

4.強(qiáng)化檔案管理人員信息化素質(zhì)檔案收集整理鑒定工作信息化發(fā)展的基礎(chǔ)，是檔案管理人員較強(qiáng)的信息化素質(zhì)?；诖?，強(qiáng)化檔案管理人員的信息化素質(zhì)勢在必行。一方面，應(yīng)開展多種信息管理技術(shù)培訓(xùn)，培養(yǎng)與提升檔案管理人員的現(xiàn)代化管理理念，強(qiáng)化其互聯(lián)網(wǎng)思維，以確保檔案管理人員可以高效利用信息技術(shù)手段而實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的創(chuàng)新與優(yōu)化，促進(jìn)檔案管理效率的有效提升。另一方面，應(yīng)加強(qiáng)與其他領(lǐng)域的融合，引進(jìn)高素質(zhì)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)人才，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)檔案管理人才結(jié)構(gòu)的合理優(yōu)化，確保檔案管理人才信息素質(zhì)能力的有效提升，推動(dòng)檔案管理工作的創(chuàng)新與發(fā)展。如可引入云計(jì)算與大數(shù)據(jù)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)規(guī)模化的檔案信息整理與分析，使檔案管理工作呈現(xiàn)出更加高效的發(fā)展趨勢。檔案管理部門應(yīng)重視數(shù)字化的發(fā)展，引入信息技術(shù)手段優(yōu)化檔案的收集與整理流程，有效推動(dòng)檔案管理部門的數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程。同時(shí)要積極利用信息技術(shù)手段加強(qiáng)檔案鑒別，確?？梢约皶r(shí)進(jìn)行有價(jià)值檔案的發(fā)掘，實(shí)現(xiàn)其價(jià)值功能的最大化發(fā)揮，提高檔案信息資料的整體利用率，強(qiáng)化檔案局（館）檔案和檔案部門的社會服務(wù)功能。