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在醫(yī)院檔案數(shù)字化加工的過程中,掃描儀是不可或缺的設(shè)備之一。它能將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子形式,實(shí)現(xiàn)檔案的高效管理和共享,提高醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化水平。
我們要對(duì)檔案數(shù)字化中的檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分類,然后根據(jù)檔案新舊程度、裝訂方式、紙張質(zhì)量、大小、厚度等進(jìn)行判斷,最后決定選擇掃描儀的類型:
1.檔案紙張較差,較薄、易破損,或者掃描量較少,選擇平板掃描儀。
平板掃描儀,又稱平臺(tái)式掃描儀、臺(tái)式掃描儀,是指由CCD或CIS等光學(xué)器件來(lái)完成掃描工作的掃描設(shè)備。掃描時(shí)需要掀開掃描儀的蓋子,檔案資料平鋪透光玻璃上再蓋上蓋子,鏡頭在透光玻璃下左右移動(dòng),達(dá)到掃描成像目的。普通企業(yè)日常辦公用得較多的掃描儀就是平板掃描儀,它能夠掃描A4、A3等大小的紙張。
2.如果檔案紙張可以拆訂,質(zhì)量相對(duì)較好,沒有太多褶皺,沒有粘貼票據(jù),且掃描量相對(duì)較大的項(xiàng)目,可以選擇饋紙式掃描儀。
高速掃描儀,將單張的整齊的紙張放到饋紙?zhí)?,掃描儀會(huì)自動(dòng)一頁(yè)一頁(yè)地將紙張進(jìn)行掃描。相對(duì)來(lái)說(shuō),高速掃描儀,高速高效,掃描成果質(zhì)量好,但成本相對(duì)較高。
3.在掃描的檔案中,有些難以拆卷或者不允許拆卷的情況,這個(gè)時(shí)候零邊距掃描儀可以派上用場(chǎng)了。
零邊距掃描儀可以不用拆卷就能夠?qū)n案進(jìn)行掃描,在掃描裝訂成冊(cè)的對(duì)象時(shí),紙張不必緊貼玻璃面板,并且掃描后的圖像能夠做到不變形,不失真。
4.如果須對(duì)工程類的檔案或者大型圖紙進(jìn)行加工,可以選擇大幅面掃描儀。
大幅面掃描儀能夠?qū)0、A1這類的大型工程圖紙進(jìn)行掃描,保持圖像的完整性。
5.如果檔案紙張粘有票據(jù),或者存在特殊要求,可以選擇高拍儀。
高拍儀可以通過拍照的方式,對(duì)圖像畫面進(jìn)行掃描。高拍儀具有OCR文字識(shí)別功能,可以將掃描的圖片識(shí)別轉(zhuǎn)換成可編輯的word文檔。
6.對(duì)于已經(jīng)裝訂成冊(cè),不方便拆訂的書籍、卷宗等,可以選擇非接觸式掃描儀。
非接觸式掃描儀,也稱書刊掃描儀,通常指掃描元件與被掃描物品不直接接觸,被掃描的書籍、檔案、卷宗等擺放在置物臺(tái)上,通過線性CCD掃描對(duì)圖像進(jìn)行采集。非接觸式掃描儀具有OCR文字識(shí)別功能,是專門為書籍、檔案、賬本、卷宗這種裝訂成冊(cè)并且不方便拆訂的紙張而設(shè)計(jì)的一種特殊的掃描儀。
在檔案數(shù)字化的實(shí)際操作中,應(yīng)以文件內(nèi)容無(wú)損轉(zhuǎn)化為目標(biāo),靈活選擇最適掃描儀,才能高效助力項(xiàng)目。
總之,醫(yī)院檔案數(shù)字化加工掃描儀的使用為醫(yī)院檔案管理帶來(lái)了諸多好處。通過高質(zhì)量的掃描技術(shù),紙質(zhì)檔案可以被精確地轉(zhuǎn)化為電子文件,實(shí)現(xiàn)了檔案信息的快速檢索和共享。數(shù)字化加工也確保了檔案的長(zhǎng)期保存和利用,防止了檔案退化和損失。通過掃描儀的應(yīng)用,醫(yī)院檔案管理實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化轉(zhuǎn)型,提高了工作效率,為醫(yī)院提供了更好的服務(wù)和決策支持。醫(yī)院將繼續(xù)投入資源和力量,推動(dòng)醫(yī)院檔案數(shù)字化加工工作的發(fā)展,為醫(yī)療健康事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。
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