數(shù)字化加工是鷹潭檔案館為提高檔案管理和服務(wù)水平所采取的重要措施。在數(shù)字化加工過程中，選擇合適的設(shè)備是確保檔案數(shù)字化效果和效率的關(guān)鍵。

　　檔案數(shù)字化加工一般分為兩項(xiàng)工作。一是跟據(jù)國家檔案局的檔案整理要求，把檔案整理成冊(cè)(卷/件)，劃分年度和保管期限，按一定的順序排列后加蓋歸檔章，最后裝盒上架。二是將己歸檔檔案掃描成電子卷宗，經(jīng)過處理后，上傳至檔案管理系統(tǒng)。那么在裝盒上架這個(gè)過程中，檔案線式裝訂機(jī)，檔案盒打印機(jī)等設(shè)備就是我們加工必不可少的工具，檔案線式裝訂機(jī)通過對(duì)資料的整理，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案、文件等的規(guī)范化整理，并且保持檔案外觀的一致性，裝訂后的文件，按一定的年份，重要程度等因素加蓋歸檔章，最后裝盒上架

　　歸檔文件的電子化常用到的設(shè)備及軟件有服務(wù)器、計(jì)算機(jī)、非接觸式掃描儀、平板掃描儀、高速掃描儀、數(shù)字化加工管理系統(tǒng)、掃描軟件、圖像處理軟件、文字識(shí)別軟件等。

　　服務(wù)器和計(jì)算機(jī)就不講了，相信大家都知道其作用。

　　大型的非接觸式掃描儀，幅面最大可達(dá)A0,一般用于大幅面檔案、字畫、地圖、圖紙等材料的高精度數(shù)字化。小型的一般幅面為A3或更小，通常操作簡便，用于小幅面書刊、檔案、文件等材料的數(shù)字化。

　　掃描軟件是能夠?qū)崿F(xiàn)批量掃描，圖像處理軟件是負(fù)責(zé)對(duì)圖像數(shù)字化處理，圖像處理軟件和文字識(shí)別軟件等能夠快捷的實(shí)現(xiàn)數(shù)字化加工，同時(shí)也為加工人員減少了重復(fù)操作。

　　總之，鷹潭檔案館在數(shù)字化加工過程中充分考慮了設(shè)備的選擇和配置，確保了數(shù)字化加工工作的順利進(jìn)行。這些先進(jìn)的設(shè)備不僅提供了高質(zhì)量的圖像掃描和文檔轉(zhuǎn)換功能，還提高了數(shù)字化加工的效率和準(zhǔn)確性。通過數(shù)字化加工，鷹潭檔案館成功將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子形式，實(shí)現(xiàn)了檔案信息的高效檢索和共享，為保護(hù)和傳承地方文化做出了重要貢獻(xiàn)。鷹潭檔案館將繼續(xù)致力于數(shù)字化加工工作，為更好地服務(wù)社會(huì)各界和推動(dòng)檔案事業(yè)發(fā)展做出更大的努力。