保密與風(fēng)險(xiǎn)防控

1 資質(zhì)審查

公安局、法院檔案檔案在內(nèi)容上包括了很多干部隱私信息，保密與風(fēng)險(xiǎn)防控必須貫穿數(shù)字化工作全過程。當(dāng)前我國(guó)很多公安局、法院檔案檔案檔案管理機(jī)構(gòu)由于專職檔案人員的數(shù)量和精力有限，不足以同時(shí)兼顧日常檔案管理工作和數(shù)字化工作，所以很多檔案機(jī)構(gòu)選擇了聘請(qǐng)外包公司進(jìn)行專門的數(shù)字化服務(wù)。在前期準(zhǔn)備階段，要注重對(duì)外包公司和所有數(shù)字化項(xiàng)目參與人員的資質(zhì)審查，調(diào)研其是否具備保密資質(zhì)、是否有足夠的數(shù)字化經(jīng)驗(yàn)、是否具有數(shù)字網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能力；對(duì)于使用的軟硬件設(shè)備，要明確國(guó)產(chǎn)化率，檢測(cè)其安全性，防止網(wǎng)絡(luò)泄密。

2 強(qiáng)化安全意識(shí)與責(zé)任要對(duì)所有參加干部人事檔案的人員進(jìn)行教育 。一方面，要強(qiáng)調(diào)干部人事檔案的實(shí)體安全，嚴(yán)格按照所擬定的檔案進(jìn)出庫制度規(guī)范檔案交接行為，制作檔案交接單，做好檔案核對(duì)，明確每一卷干部人事檔案的庫存狀態(tài)。在數(shù)字化過程中，任何工作人員不得污損、丟失、抽取檔案材料，在檔案庫房和出庫情況下，都做好檔案“八防”；另一方面，要注重保障干部人事檔案的信息安全，在數(shù)字化項(xiàng)目開展前做好保密教育，樹立工作人員的保密意識(shí)，通過簽訂保密協(xié)議等方式，明確法律責(zé)任，嚴(yán)禁以任何形式泄露檔案信息。數(shù)字化成果要注意使用符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的載體，并妥善保存。

數(shù)字技術(shù)的發(fā)展為干部人事檔案管理工作帶來了新的挑戰(zhàn)，黨和國(guó)家對(duì)干部人事檔案數(shù)字化的新要求，推動(dòng)檔案工作者思考未來的創(chuàng)新與變化。當(dāng)干部人事檔案從傳統(tǒng)的手工管理向數(shù)字化、信息化邁進(jìn)，干部人事檔案數(shù)字化工作的復(fù)雜性、系統(tǒng)性和長(zhǎng)期性要求我們做好前期準(zhǔn)備和全過程管理，既梳理好流程、分析重點(diǎn)和難點(diǎn)，也要考慮并防控風(fēng)險(xiǎn)、確保檔案的實(shí)體安全與信息安全。在數(shù)字化技術(shù)下，干部人事檔案必將為我國(guó)人才建設(shè)、組織建設(shè)提供更好的支持作用，不斷服務(wù)于國(guó)家的建設(shè)。