甘肅省做整理檔案的公司的單件歸檔方法是一種檔案分類的方法，它將每件文件或資料都視為一個(gè)獨(dú)立的整體，分別編號(hào)并歸入相應(yīng)的檔案柜或文件夾中。單件歸檔方法是一種檔案分類的方法，它將每件文件或資料都視為一個(gè)獨(dú)立的整體，分別編號(hào)并歸入相應(yīng)的檔案柜或文件夾中。

　　立卷的整理方法，形成并適用于手工管理，其實(shí)質(zhì)是對(duì)文件材料實(shí)行了案卷級(jí)管理。與其相比，單件歸檔的整理方法，形成并適用于計(jì)算機(jī)管理，實(shí)質(zhì)上是從案卷級(jí)管理，深入到了文件級(jí)管理，在實(shí)現(xiàn)文件條目計(jì)算機(jī)管理（必須可提供多種途徑，多種方式，全方位的檢索）的基礎(chǔ)上，還可以更進(jìn)一步，實(shí)現(xiàn)全文管理，從而為文檔一體化管理提供了有利條件。

　　單件歸檔方法的好處主要有：適應(yīng)辦公自動(dòng)化，文檔一體化趨勢(shì)；化整為零，可以減少文件積壓；減少了工作量，如免去了組卷、打頁(yè)號(hào)、擬案卷標(biāo)題、寫(xiě)卷皮、編案卷目錄、編目錄號(hào)等環(huán)節(jié)，提高了效率；便于利用和保密；便于檔案館提高進(jìn)館質(zhì)量，減少重復(fù)件。

　　單件歸檔方法也有不利的一面，主要是對(duì)計(jì)算機(jī)依賴性很大，必須注意數(shù)據(jù)安全；文件易散失。

　　總之，單件歸檔方法的可擴(kuò)展性不高，不適用于大規(guī)模的檔案管理。綜合來(lái)看，單件歸檔方法適用于一些小規(guī)模檔案管理的場(chǎng)景，但對(duì)于大規(guī)模檔案管理，更適合采用其他的分類方法，如案卷歸檔、主題歸檔等。只有根據(jù)不同的檔案管理需求，選擇適合的分類方法，才能更好地發(fā)揮檔案管理的效益。讓我們共同探索和實(shí)踐檔案管理的各種方法，為檔案資源的有效保護(hù)、利用和傳承做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。