近年來，隨著社會的發(fā)展和時間的推移，檔案的數(shù)量越來越多，檔案的種類也是越來越多，而檔案的作用也是越來越重要。而為了更便捷、更高效的利用和保存這些檔案，我們就需要對檔案進行專業(yè)化的整理。

       那么，檔案整理主要是涉及到哪些方面呢？今天我們就來了解一下其中的人事檔案整理工作內(nèi)容吧！

　　檔案整理主要的方向由國家政策進行把控，而各地各機構(gòu)在遵循這個方向的基礎(chǔ)下，也會為了使用的便利性，做一些細節(jié)上的處理。首先說到人事檔案整理，就不得不了解一下人事檔案整理的十大類：①履歷材料、②自傳材料、③鑒定、考核材料、④學(xué)歷學(xué)位、職稱、學(xué)術(shù)、培訓(xùn)材料、⑤政審材料、⑥黨團材料、⑦獎勵材料、⑧處分材料、⑨工資、任免、出國、會議材料、⑩其他材料。

　　在大概理解這些分類的意義之后，我們需要對檔案材料進行一系列操作：首先要需要對材料進行收集、篩選和鑒別；其次按十大類對這些材料進行分類（其中第四和第九還需要進行二級分類）；然后對每一分材料排序并標(biāo)注編號；最后我們需要對這些材料進行修整、裝裱、裝訂，便于對老舊材料的保存和查閱。

　　以上就是人事檔案整理的主要工作內(nèi)容，不要看起來覺得幾句話幾個詞就解決了，在實際操作的時候，我們會遇到各種各樣的困難。包括材料收集階段，會因為時間的問題導(dǎo)致缺少部分材料；對于個別材料的分類，可能會引起意見的分歧等。

　　檔案整理工作的原則

　　檔案整理工作，聽起來就是把檔案都整理起來，整理物品大家都熟悉不過了，大家都收拾過屋子，把散亂的書本收拾歸整的時候啊，但是，雖然兩者意思大體相同，可仔細看，卻內(nèi)有乾坤。

　?。ㄒ唬┎豢善茐脑净A(chǔ)

　　看到這個標(biāo)題，大家可能就已經(jīng)猜到這項原則的意思了，對！就是在進行檔案整理的時候，不可以破壞原本的整理基礎(chǔ)，為什么要這么說呢？

　　因為檔案不僅記錄了當(dāng)時的社會活動，也反映了當(dāng)時整理檔案工作的狀況，所以再次整理檔案的時候，要尊重歷史與前人的勞動成果，充分利用原本的基礎(chǔ)，加快整理效率，提高質(zhì)量，具體做法分為以下方面：

　　1.提高對原來檔案整理的認知

　　對于過去的整理方法，我們要實事求是，重視前人的勞動成果，認真審核，保留好的部分，去除不適合的部分。

　　2.不要輕易整理已經(jīng)整理過的檔案

　　一般情況下，只要不是散亂的文件，已經(jīng)有了整理基礎(chǔ)，要力求保持原來的基礎(chǔ)，如果輕易打亂基礎(chǔ)，返工重整，費時費力，很難滿足檔案利用的需求。

　?。ǘ┍３謾n案之間的聯(lián)系

　　檔案間的聯(lián)系，在其產(chǎn)生和處理的過程中就已經(jīng)形成了，雖然檔案是以單獨的個體形成的，但卻是以組合的群體形式運作的。

　　因此整理檔案的時候，要保持檔案間的聯(lián)系，主要保持聯(lián)系的方面是以下幾個方面：

　　1.來源方面

　　檔案來源方面的聯(lián)系主要指檔案構(gòu)成的部門組織或是個人手中形成時，產(chǎn)生的不可分割的聯(lián)系，就像是親兄弟一樣，在一個家庭出生就不可以斷開其中的關(guān)系。

　　2.時間方面

　　時間聯(lián)系就是指，檔案在各部門形成時，是有一定過程和階段性的，這就是檔案的時間聯(lián)系。

　　3.內(nèi)容方面

　　這個就很好理解了，檔案中的內(nèi)容一般都是記錄一件事情的，那么在同一場活動中記錄下的檔案，在內(nèi)容上肯定會具有一定的聯(lián)系，而往往這種聯(lián)系是很緊密的，密不可分的。

　?。ㄈ┍阌诒９芘c利用

　　整理檔案時，不僅要利用原有的基礎(chǔ)，而且還要保持檔案間的聯(lián)系，這樣才利于檔案的保管與利用。可是有時檔案的聯(lián)系與利用也會有沖突。

　　比如檔案是具有私密性的，不可以對外公開，那么檔案的整理就有了局限性，不可以混合整理，至于這種問題，檔案的整理就需要分開類別，專門整理。

　　昆明檔案整理外包優(yōu)勢

　　作為一名資深的檔案工作者，我在檔案整理業(yè)務(wù)板塊也是有很深的感受，每次和其他企業(yè)在檔案工作對接時，也發(fā)現(xiàn)了很多問題。這期我們就來看一下，檔案整理外包的優(yōu)勢有哪些？

　　首先就是檔案整理外包機構(gòu)在對檔案政策的敏感度、專業(yè)性更強。就人事檔案整理工作來說，我們常說的“檔案十大類”分類看似簡單，但是如果沒有多年的工作經(jīng)驗實踐，僅憑幾天的短暫的理論培訓(xùn)，是無法按要求完成工作。每一份檔案的情況都會有所不同，特別是有提拔或年代久遠的干部檔案，不僅材料內(nèi)容復(fù)雜，很多紙質(zhì)材料在分類上會存在一定的爭議，一不小心就會放錯類別。

　　其次，人事檔案整理工作是一個漫長的過程，不僅耗費時間長，同時需要工作人員有足夠的耐心。從檔案的清點、核查，到十大類的分類，最后編目裝訂上架，每一步都是相互承接，特別是最后的二次審查抽查環(huán)節(jié)，錯一步就可能重新開始前面的工序。

　　所以在選擇檔案整理外包公司時，不僅要看對方的資質(zhì)是否齊全，同時需要從業(yè)人員有極強的專業(yè)度，對人事檔案整理工作政策有熟練的解讀，為企業(yè)提供有力的理論支撐。

　　檔案整理的細節(jié)

　　眾所周知，檔案材料經(jīng)過收集、鑒別之后需要進行整理。而檔案整理流程是對檔案材料循序漸進進行分類、排序、編目、技術(shù)加工、裝訂成卷，以及在此基礎(chǔ)上，不斷對檔案內(nèi)容進行補充的。

　　看似簡單的檔案整理流程，實際操作中處處充滿著細節(jié)。首先將檔案材料分為十大類，每份材料分類都得仔細認真，稍微疏忽則可能分類錯誤。如新進員工鑒定類材料，如果僅僅只是一份對其工作表現(xiàn)的鑒定材料歸入3類，但如果涉及“同意轉(zhuǎn)正”這方面則歸入9-2類。其次是排序，分為時間順序和邏輯順序，其中5類、6類和8類是邏輯，其余是時間順序。一般8類遇到較少，因為少不常用，如果不留意可能就也錯誤按照時間排序了。

　　再是編號編目。編號記住有圖文及編號，正面右下角、反面左下角；編目則要準(zhǔn)確無誤，避免錯別字，完成后進行校對。最后是裝訂，標(biāo)準(zhǔn)是A4紙型，大于需要折疊，過小需要托裱。打孔要做到不破壞檔案內(nèi)容、以左下角對齊為準(zhǔn)。