檔案數(shù)字化加工一般分為兩項(xiàng)工作。一是跟據(jù)國(guó)家檔案局的檔案整理要求，把檔案整理成冊(cè)(卷/件)，劃分年度和保管期限，按一定的順序排列后加蓋歸檔章，最后裝盒上架。二是將己歸檔檔案掃描成電子卷宗，經(jīng)過(guò)處理后，上傳至檔案管理系統(tǒng)。

　　那么在裝盒上架這個(gè)過(guò)程中，檔案線式裝訂機(jī)，檔案盒打印機(jī)等設(shè)備就是我們加工必不可少的工具，檔案線式裝訂機(jī)通過(guò)對(duì)資料的整理，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案、文件等的規(guī)范化整理，并且保持檔案外觀的一致性，裝訂后的文件，按一定的年份，重要程度等因素加蓋歸檔章，最后裝盒上架

　　歸檔文件的電子化常用到的設(shè)備及軟件有服務(wù)器、計(jì)算機(jī)、非接觸式掃描儀、平板掃描儀、高速掃描儀、數(shù)字化加工管理系統(tǒng)、掃描軟件、圖像處理軟件、文字識(shí)別軟件等。

　　服務(wù)器和計(jì)算機(jī)就不講了，相信大家都知道其作用。

　　大型的非接觸式掃描儀，幅面最大可達(dá)A0,一般用于大幅面檔案、字畫、地圖、圖紙等材料的高精度數(shù)字化。小型的一般幅面為A3或更小，通常操作簡(jiǎn)便，用于小幅面書刊、檔案、文件等材料的數(shù)字化。

　　掃描軟件是能夠?qū)崿F(xiàn)批量掃描，圖像處理軟件是負(fù)責(zé)對(duì)圖像數(shù)字化處理，圖像處理軟件和文字識(shí)別軟件等能夠快捷的實(shí)現(xiàn)數(shù)字化加工，同時(shí)也為加工人員減少了重復(fù)操作。

　　檔案整理及數(shù)字化加工方案

　　隨著社會(huì)的進(jìn)步和發(fā)展，尤其是信息化建設(shè)，越來(lái)越多的人開始重視檔案管理，無(wú)論是我們的人事檔案還是單位的文書檔案、會(huì)計(jì)檔案等等，都掀起了一股檔案正規(guī)化管理的熱潮，近一個(gè)月我們就接到了多家單位咨詢關(guān)于檔案數(shù)字化方案。接下來(lái)我們就一起來(lái)看看一站式檔案數(shù)字化方案：

　　檔案數(shù)字化方案是根據(jù)每個(gè)單位的具體情況來(lái)具體分析和制定的。拿人事檔案舉例吧，有的單位有自主人事檔案保管權(quán)限，有的單位卻沒(méi)有，那么解決方案也就不同，有人事保管權(quán)限的，我們可以提供上門服務(wù)，在單位全程保密的環(huán)境下來(lái)開展檔案數(shù)字化工作。

　　如果是沒(méi)有人事保管權(quán)限的單位，作為有人事檔案保管權(quán)限的我們，就可以通過(guò)集中開函將單位員工檔案從全國(guó)各地調(diào)入我中心，檔案到檔后，由我中心進(jìn)行集中管理并同時(shí)開展檔案數(shù)字化工作。

　　總而言之，我們提供的一站式檔案數(shù)字化方案是在絕對(duì)保密，絕對(duì)安全的前提下開展工作。有檔案數(shù)字化方案相關(guān)的建議也歡迎網(wǎng)友們和我們留言互動(dòng)。

　　檔案整理及數(shù)字化加工公司怎么選擇

　　選擇一家合適的檔案整理及數(shù)字化加工公司是確保檔案數(shù)字化工作順利進(jìn)行的重要步驟。那么，該如何選擇一個(gè)專業(yè)的檔案整理及數(shù)字化加工公司呢？

　　1.經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)性：選擇檔案整理及數(shù)字化加工公司時(shí)，首要考慮的是其經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)性。了解公司在檔案整理和數(shù)字化領(lǐng)域的工作經(jīng)驗(yàn)和項(xiàng)目案例，確認(rèn)其是否具備足夠的專業(yè)能力來(lái)處理不同類型的檔案。可以查閱公司的官方網(wǎng)站、客戶評(píng)價(jià)等渠道獲取相關(guān)信息。

　　2.技術(shù)設(shè)備和軟件：檔案整理及數(shù)字化加工公司需要配備先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備和軟件工具，以確保數(shù)字化過(guò)程的高效和質(zhì)量。了解公司所使用的掃描儀、圖像處理軟件、文本識(shí)別工具等方面的情況，確保其設(shè)備和軟件的性能符合需求。

　　3.數(shù)據(jù)安全和保密措施：在選擇檔案整理及數(shù)字化加工公司時(shí)，需要關(guān)注其數(shù)據(jù)安全和保密措施。確認(rèn)公司是否采取了合適的數(shù)據(jù)備份措施，是否有嚴(yán)格的權(quán)限控制機(jī)制，以及是否與客戶簽署了保密協(xié)議等。這些措施可以保障檔案數(shù)據(jù)的安全性和機(jī)密性。

　　4.項(xiàng)目管理和服務(wù)質(zhì)量：了解公司的項(xiàng)目管理流程和服務(wù)質(zhì)量也很重要。詢問(wèn)公司關(guān)于項(xiàng)目計(jì)劃、進(jìn)度把控、交付時(shí)間等方面的信息，確保公司能夠按時(shí)高質(zhì)量地完成工作。同時(shí)，還可以咨詢其他客戶的意見(jiàn)，了解公司的服務(wù)態(tài)度和滿意度。

　　5.成本和合同條款：最后，需要考慮公司的成本和合同條款。與公司溝通并比較不同公司的報(bào)價(jià)，了解其收費(fèi)方式和付款條件。同時(shí)，仔細(xì)閱讀和評(píng)估合同條款，確保雙方權(quán)益得到充分保障。

　　選擇檔案整理及數(shù)字化加工公司需要考慮其經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)性、技術(shù)設(shè)備和軟件、數(shù)據(jù)安全和保密措施、項(xiàng)目管理和服務(wù)質(zhì)量以及成本和合同條款等因素。在選擇過(guò)程中，應(yīng)綜合考慮以上要素，找到一家能夠滿足需求并提供可靠服務(wù)的合適公司。

　　檔案整理及數(shù)字化加工的意義

　　檔案數(shù)字化是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、掃描矩陣CCD技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)(錄音、錄像)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)。

　　它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲(chǔ)，網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，形成一個(gè)有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫(kù)，及時(shí)提供利用，實(shí)現(xiàn)資源共享。

　　主要負(fù)責(zé)對(duì)文件、圖書資料進(jìn)行整理、掃描、圖像處理以及目錄制作，工作區(qū)域是在辦公室。檔案數(shù)字化加工人員是掃描、錄入的專業(yè)人員，組織電腦信息錄入、文檔資料掃描、文檔圖形圖像處理、檔案裝訂整理等，是檔案數(shù)字化的專業(yè)人員。

　　數(shù)字檔案可以有效地解決這些實(shí)際檔案工作中的痛點(diǎn)。首先，數(shù)字檔案可實(shí)現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化和自動(dòng)化，便于檢索和借閱，有效的提高工作效率。其次，數(shù)字檔案可以聯(lián)通檔案孤島，進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)資源聯(lián)通共享。再者，數(shù)字檔案可以使檔案管理流程更加順暢，系統(tǒng)可為檔案的完整、準(zhǔn)確、安全提供有力保障。

　　檔案數(shù)字化可以提高檔案信息化管理水平，有利于提高檔案館工作效率和現(xiàn)代化水平，有利于確保數(shù)字檔案永久保存和安全保管，有利于促進(jìn)公共檔案服務(wù)能力拓展和實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的社會(huì)共享。