檔案掃描是檔案數(shù)字化加工重要的一部分，檔案掃描應(yīng)根據(jù)紙質(zhì)檔案原件實(shí)際情況、數(shù)字化目的、數(shù)字化規(guī)模、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和存儲(chǔ)條件等選擇相應(yīng)的掃描設(shè)備,進(jìn)行相關(guān)參數(shù)的設(shè)置和調(diào)整。

        參數(shù)的設(shè)置和調(diào)整應(yīng)保證掃描后數(shù)字圖像清晰、完整、不失真，圖像效果最接近檔案原貌。掃描的工作人員需要掌握一定的操作技術(shù)和方法，充分掌握合格圖像的標(biāo)準(zhǔn)要求。

　　1.掃描設(shè)備

　　1.1掃描設(shè)備的選擇應(yīng)特別注意對(duì)檔案實(shí)體的保護(hù),盡量采用對(duì)檔案實(shí)體破壞性小的掃描設(shè)備進(jìn)行數(shù)字化。

　　1.2超出所使用掃描儀掃描尺寸的檔案可采用更大幅面掃描儀進(jìn)行掃描，也可以采用小幅面掃描儀分幅掃描后進(jìn)行圖像拼接的方式處理。分幅掃描時(shí)，相鄰圖像之間應(yīng)留有足夠的重疊,并且采用標(biāo)板等方式明確說(shuō)明分幅方法；若后期采用軟件自動(dòng)拼接的方式，重疊尺寸建議不小于單幅圖像對(duì)應(yīng)原件尺寸的三分之一。

　　1.3對(duì)于極其珍貴且尺寸不規(guī)則的檔案,為方便直觀顯示原件大小，可采用標(biāo)板、標(biāo)尺等方式標(biāo)識(shí)原件大小等信息。

　　1.4應(yīng)遵循相關(guān)設(shè)備的使用規(guī)律進(jìn)行定期維護(hù)、保養(yǎng)。

　　2.掃描色彩模式

　　2.1為最大限度保留檔案原件信息,便于多種方式的利用,宜全部采用彩色模式進(jìn)行掃描。

　　2.2頁(yè)面中有紅頭、印章或插有照片、彩色插圖、多色彩文字等的檔案,應(yīng)采用彩色模式進(jìn)行掃描。

　　2.3頁(yè)面為黑白兩色,并且字跡清晰、不帶插圖的檔案,也可采用黑白二值模式進(jìn)行掃描。

　　2.4頁(yè)面為黑白兩色,但字跡清晰度差或帶有插圖的檔案,也可采用灰度模式掃描。

　　3.掃描分辨率

　　3.1掃描分辨率的選擇,應(yīng)保證掃描后圖像清晰、完整,并綜合考慮數(shù)字圖像后期利用方式等因素。

　　3.2掃描分辨率應(yīng)不小于200 dpi。如文字偏小,密集、清晰度較差時(shí),建議掃描分辨案不小于300 dpi。

　　3.3如有計(jì)算機(jī)輸出縮微攝影、仿真復(fù)制、印刷出版等其他用途時(shí),可根據(jù)需要調(diào)整掃描分辨率。需要進(jìn)行輸出的檔案,掃描分辨率建議不小于300 dpi：需要進(jìn)行高精度仿真復(fù)制的檔案掃描分辨率建議不小于600 dpi；需要進(jìn)行印刷出版的檔案,可結(jié)合檔案幅面、印刷出版幅面、印刷精度要求等選擇合適的分辨離。

　　4.存儲(chǔ)格式

　　4.1紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像長(zhǎng)期保存格式為TIFF、JPEG或JPEG2000等通用格式,圖像壓縮率的選擇可根據(jù)實(shí)際應(yīng)用的需求而定。

　　4.2紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像利用時(shí),也可從網(wǎng)絡(luò)瀏覽速度、易操作性、存儲(chǔ)空間占用等方面進(jìn)行綜合考慮，將圖像轉(zhuǎn)換為OFD、PIDF等其他格式。

　　4.3同一批檔案應(yīng)采用相同的存儲(chǔ)格式。

　　5.圖像命名

　　5.1應(yīng)以檔號(hào)為基礎(chǔ)對(duì)數(shù)字圖像命名。圖像命名方式的選擇應(yīng)確保圖像命名的唯一性。

　　5.2建議將數(shù)字圖像存儲(chǔ)為單頁(yè)文件,并按檔號(hào)與圖像流水號(hào)的組合對(duì)圖像命名。

　　數(shù)字圖像確需存儲(chǔ)為多頁(yè)文件時(shí),可采用該檔案的檔號(hào)對(duì)圖像命名。

　　5.3應(yīng)科學(xué)建立紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像的存儲(chǔ)路徑，確保數(shù)據(jù)掛接的準(zhǔn)確性。

　　6.裁邊

　　如需對(duì)數(shù)字圖像進(jìn)行裁邊處理，應(yīng)在距頁(yè)邊最外延至少2 mm~3 mm處裁剪圖像

　　7.去污

　　如需對(duì)數(shù)字圖像進(jìn)行去污處理,以去除在掃描過(guò)程中產(chǎn)生的污點(diǎn)、污線、黑邊等影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)，應(yīng)遵循展現(xiàn)檔案原貌的原則,處理過(guò)程中不得去除檔案頁(yè)面原有的紙張褪變斑點(diǎn)、水遺、污點(diǎn)、裝訂孔等痕跡。

　　8.圖像質(zhì)量檢查

　　8.1數(shù)字圖像不完整、無(wú)法清晰識(shí)別或圖像失真度較大時(shí),應(yīng)重新掃描

　　8.2對(duì)于漏掃、重掃、多掃等情況，應(yīng)及時(shí)改正。

　　8.3數(shù)字圖像的排列順序與檔案原件不一致時(shí),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。

　　8.4對(duì)數(shù)字圖像拼接、旋轉(zhuǎn)及糾偏、裁邊、去污等處理情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求時(shí)應(yīng)重新進(jìn)行圖像處理。

　　9.數(shù)據(jù)掛接

　　9.1應(yīng)借助相關(guān)軟件對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的目錄數(shù)據(jù)和與其對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像進(jìn)行掛接，以實(shí)現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像的關(guān)聯(lián)。

　　9.2逐條對(duì)掛接結(jié)果進(jìn)行檢查,包括目錄數(shù)據(jù)與紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像對(duì)應(yīng)的準(zhǔn)確性、已掛接數(shù)字圖像與實(shí)際掃描數(shù)量的一致性、數(shù)字圖像是否能正常打開等,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)進(jìn)行糾正。

　　西寧檔案掃描公司怎樣掃描圖像

　　檔案是記錄生產(chǎn)生活的原生信息資源，具有不可再生性，所以，在檔案數(shù)字化加工過(guò)程中，每個(gè)環(huán)節(jié)都格外重要。今天，我們就一起探討一下數(shù)字化加工的第一步——圖像處理。

　　圖像處理是檔案數(shù)字化加工中是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，它是對(duì)圖像的優(yōu)化，使得圖像能更加方便檔案管理人員查閱。

　　一、為什么需要圖像處理？

　　有的檔案因保存時(shí)間較長(zhǎng)，紙底顏色已發(fā)黃，將檔案掃描照片局部放大后發(fā)現(xiàn)空白部分并非純色，而是含有黑、灰、紅、藍(lán)、黃、綠等多種顏色的組合，這些多余的顏色實(shí)際上是掃描過(guò)程中產(chǎn)生的噪聲。圖像放大后，整個(gè)數(shù)據(jù)曲線都呈現(xiàn)出深淺不一、粗細(xì)不均的色澤，同時(shí)也出現(xiàn)了少量的非藍(lán)色像素點(diǎn)。

　　二、如何解決這些問(wèn)題的？

　　中著影像掃描加工管理系統(tǒng)，是一款自主研發(fā)集常規(guī)影像掃描、圖像處理和管理為一體的加工系統(tǒng)。系統(tǒng)可解決大部分圖像問(wèn)題，使圖像內(nèi)容更清晰美觀，適用于機(jī)關(guān)企事業(yè)單位自行使用和檔案外包服務(wù)公司。多年項(xiàng)目實(shí)際使用經(jīng)驗(yàn)，操作簡(jiǎn)單方便，功能集成度高，有效提高工作效率。

　　掃描過(guò)程中產(chǎn)生的圖像噪聲，從圖像分析應(yīng)用的角度來(lái)說(shuō)，這些無(wú)效信息應(yīng)該被剔除。而對(duì)圖像內(nèi)容進(jìn)行替換，實(shí)際上是對(duì)圖像中有效信息的強(qiáng)化，使存檔圖像變得更清晰易讀，因?yàn)閳D像從24位彩色轉(zhuǎn)變?yōu)?位彩色，經(jīng)過(guò)優(yōu)化后，圖像的存儲(chǔ)空間也相應(yīng)地減小了，在提高圖片質(zhì)量的同時(shí)還大大節(jié)約了存儲(chǔ)空間。優(yōu)化后，數(shù)據(jù)記錄由不同顏色、不同線條變?yōu)榫鶆?、固定顏色，與背景色、表格色區(qū)別明顯，可以直接通過(guò)RGB值自動(dòng)識(shí)別提取數(shù)據(jù)曲線。

　　三、圖像處理對(duì)檔案數(shù)字化加工的重要性

　　目前，掃描文件存在圖像歪斜、污損、褪色、模糊、字跡不清晰等問(wèn)題，不符合文件歸檔和服務(wù)的要求，也不利于業(yè)務(wù)應(yīng)用。尤其是圖像的提取難度更大，數(shù)值提取的精度也難以保證。而檔案數(shù)字化加工是需要保證檔案的質(zhì)量，出現(xiàn)這些問(wèn)題嚴(yán)重的影響了質(zhì)量，而使用圖像優(yōu)化就讓上述情況得到良好的解決。

　　掃描文件的技巧

　　一、加工步驟及操作

　　1.前期準(zhǔn)備

　?。?）紙質(zhì)檔案數(shù)字化需要相應(yīng)的設(shè)備和場(chǎng)所，數(shù)字化處理場(chǎng)所應(yīng)具有足夠的空間和合理的布局，并可配備門禁、防盜、視頻監(jiān)控等消防系統(tǒng)和安防系統(tǒng)。

　?。?）數(shù)字處理設(shè)備需要計(jì)算機(jī)、掃描儀、錄音機(jī)和存儲(chǔ)介質(zhì)。如果可以配置服務(wù)器、備份設(shè)備、數(shù)碼相機(jī)等則更好。

　?。?）數(shù)字處理工作還需要相應(yīng)的軟件系統(tǒng)支持，如操作系統(tǒng)、文件管理軟件、掃描程序、錄音軟件、備份軟件、殺毒軟件等。確保數(shù)字處理工作的安全和保障。

　　2.掃描操作

　　要先將掃描儀連接到計(jì)算機(jī)，安裝驅(qū)動(dòng)程序和掃描軟件后即可使用。工作人員應(yīng)能掌握和使用掃描儀的操作方法和掃描儀參數(shù)設(shè)置。

　　掃描動(dòng)作并不復(fù)雜，就是把紙質(zhì)文件放入掃描儀，掃描，把文件取出掃描儀。

　　在掃描之前，我們必須設(shè)置掃描模式、掃描顏色模式、掃描分辨率和圖像存儲(chǔ)格式。

　　目前有手持式掃描儀、平板掃描儀、鼓式掃描儀、高射掃描儀、大幅面掃描儀、膠片掃描儀等。根據(jù)需要和檔案的紙張質(zhì)量進(jìn)行選擇。

　　顏色常常又和圖像存儲(chǔ)格式相關(guān)聯(lián)，彩色圖像通常以JPG格式存儲(chǔ)，如果以TIFF格式存儲(chǔ)，占用空間比較大；

　　掃描分辨率是影響檔案直觀效果的重要參數(shù)，通常的規(guī)定分辨率在300dpi以上。具體要根據(jù)以上參數(shù)的確定，再進(jìn)行亮度、對(duì)比度的微調(diào)。

　　3.圖像處理操作

　　標(biāo)準(zhǔn)要求掃描圖像盡可能反映文件的原貌，但在掃描過(guò)程中，由于文件紙張寬度、紙張粗糙度、字跡散亂、顏色不均勻等因素。

　　在這些情況下，需要進(jìn)行圖像處理操作，一般需要通過(guò)專門的圖像處理軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)。它要能夠?qū)崿F(xiàn)圖像拼接、圖像去污、修剪、旋轉(zhuǎn)、校正等圖像處理，確保圖像完整、正確。

　　4.圖像檢查

　　檢查員必須掌握紙質(zhì)文件數(shù)字化處理的標(biāo)準(zhǔn)要求，檢查人員要盡職盡責(zé)，要求做到100%檢查，并且合格率應(yīng)達(dá)到100%。

　　檢查的事項(xiàng)有圖像是否清晰、畫質(zhì)是否色彩失真、圖像是否傾斜、圖像上是否有陰影或黑點(diǎn)，圖片大小和格式是否符合規(guī)定等。

　　5.數(shù)據(jù)對(duì)接檢查

　　使用數(shù)字文件的方法基本上是通過(guò)目錄搜索數(shù)據(jù)，要仔細(xì)的檢查目錄能否與圖像和數(shù)字復(fù)印一一對(duì)應(yīng)，檢查合格率應(yīng)為100%，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，必須重新修改完善。

　　6.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)

　　將通過(guò)檢查的數(shù)據(jù)可以離線保存。應(yīng)根據(jù)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)模板建立包括圖像文件命名方法在內(nèi)的存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)，并盡可能完整地描述相關(guān)文檔。

　　包括人員登記表、數(shù)字化處理文件登記表、統(tǒng)計(jì)表、質(zhì)量檢查表、編碼描述文件、數(shù)據(jù)描述等。

　　7.數(shù)據(jù)移交

　　這是掃描和處理工作完成之前的最后一項(xiàng)。將檔案數(shù)字化的成果移交檔案管理部門，移交內(nèi)容由檔案管理部門規(guī)定。

　　交接過(guò)程包括交接前的驗(yàn)收和辦理交接手續(xù)。交接手續(xù)時(shí)經(jīng)雙方蓋章確認(rèn)后方才生效。

　　西寧檔案掃描公司檔案掃描技巧

　　檔案掃描是將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字檔案的重要環(huán)節(jié)，以下是一些檔案掃描的技巧：

　　1.準(zhǔn)備工作：

　　清潔檔案：在掃描前，應(yīng)先清潔檔案表面，去除灰塵、污漬和雜質(zhì)，以確保掃描圖像的質(zhì)量。

　　整理檔案：將檔案按照一定的順序整理好，以便于掃描和后續(xù)的管理。

　　2.選擇合適的掃描儀：

　　根據(jù)檔案的大小、材質(zhì)和掃描要求，選擇合適的掃描儀。對(duì)于普通紙質(zhì)檔案，可以選擇平板掃描儀；對(duì)于大幅面檔案，可以選擇大幅面掃描儀。

　　考慮掃描儀的分辨率和色彩模式，以滿足掃描的需求。

　　3.設(shè)置掃描參數(shù)：

　　根據(jù)檔案的特點(diǎn)和要求，設(shè)置合適的掃描參數(shù)，如分辨率、色彩模式、亮度、對(duì)比度等。

　　對(duì)于需要OCR識(shí)別的檔案，應(yīng)選擇合適的OCR軟件，并設(shè)置相應(yīng)的識(shí)別參數(shù)。

　　4.掃描技巧：

　　放置檔案：將檔案放置在掃描儀的掃描區(qū)域內(nèi)，確保檔案平整、對(duì)齊，并避免出現(xiàn)折角和變形。

　　掃描順序：按照檔案的頁(yè)碼順序進(jìn)行掃描，以保證掃描后的文件順序與原始檔案一致。

　　多頁(yè)掃描：如果需要掃描多頁(yè)檔案，可以選擇自動(dòng)進(jìn)紙器或手動(dòng)翻頁(yè)的方式進(jìn)行連續(xù)掃描。

　　5.質(zhì)量檢查：

　　在掃描過(guò)程中，應(yīng)及時(shí)檢查掃描圖像的質(zhì)量，如清晰度、完整性等，如有問(wèn)題及時(shí)調(diào)整掃描參數(shù)或重新掃描。

　　掃描完成后，應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量檢查，確保掃描圖像的質(zhì)量符合要求。

　　6.命名和存儲(chǔ)：

　　為掃描后的文件命名，以便于識(shí)別和管理。可以根據(jù)檔案的編號(hào)、日期、內(nèi)容等信息進(jìn)行命名。

　　選擇合適的存儲(chǔ)位置和方式，將掃描后的文件進(jìn)行存儲(chǔ)。可以選擇本地存儲(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)或云端存儲(chǔ)等方式。

　　7.后續(xù)處理：

　　對(duì)掃描后的檔案進(jìn)行OCR識(shí)別、索引編制、檢索等后續(xù)處理，以提高檔案的利用價(jià)值。

　　總之，檔案掃描需要注意準(zhǔn)備工作、選擇合適的掃描儀、設(shè)置掃描參數(shù)、掌握掃描技巧、進(jìn)行質(zhì)量檢查、命名和存儲(chǔ)以及后續(xù)處理等方面的技巧。通過(guò)合理運(yùn)用這些技巧，可以提高檔案掃描的效率和質(zhì)量，為檔案的管理和利用提供便利。