2017年3月7日，省檔案局在吉林市龍?zhí)秴^(qū)組織召開全省縣級檔案館建設工作推進會。省檔案局副局長趙志剛同 志出席會議并講話。吉林市龍?zhí)秴^(qū)區(qū)長劉子軍同志到會并 致辭。各市（州）檔案局分管檔案館建設工作的領導、已列入國家發(fā)展改革委、國家檔案局《中西部縣級國家綜合 檔案館建設規(guī)劃》，現(xiàn)尚未申報檔案館新建項目及在建未完 工項目的縣級檔案館負責人等50余人參加了會議。

會議回顧總結(jié)了 “十二五”以來全省縣級檔案館建設工作取得的成績。一是中央和省級財政對檔案館建設工作的支持力度不斷增強。國家發(fā)展改革委、國家檔案局已將吉林省縣級檔案館建設項目補助投資的待遇，由原來僅延 邊地區(qū)享受西部政策，調(diào)整為所有地區(qū)都可享受西部政策。全省21個縣級檔案館完成了檔案館新建項目申報。17 個縣級檔案館新建項目申請中央補助投資獲批，累計爭取中央補助投資7776萬元，省級財政配套補助資金2750萬 元。二是地方黨委政府對檔案館建設工作的重視程度不斷增強。吉林省屬經(jīng)濟欠發(fā)達省份，各地都不同程度地存在著財政困難問題，“十二五”期間在中央和省里補助投資金額相對有限、新館建設項目所需資金缺口較大、有的甚至在沒有中央和省里補助投資的情況下，各地黨委政府在土地無償劃撥、確保建設資金足額配套到位，以及協(xié)調(diào)辦理 相關審批手續(xù)等方面盡心盡力。全省60個縣級檔案館中， 11個檔案館新建和改建項目建成并投入使用，新建面積累計46792平方米。9個檔案館新建項目已經(jīng)開工，3個檔案館新建項目正在進行開工前的各項準備工作。三是省市縣檔案、發(fā)改委等部門上下聯(lián)動、左右協(xié)作推動檔案館建設工作的意識不斷增強。三級檔案部門向地方黨委、政府、 人大、政協(xié)以及發(fā)改委、財政等相關部門多次匯報縣級檔案館建設工作情況，爭取領導重視，獲得政策支持。通過執(zhí)法檢查、專項督查、項目稽查以及召開項目建設推進會等方式，確保了項目建設工作順利推進。四是全省縣級檔 案館安全保障和服務能力不斷增強。檔案館新館建成后， 建筑面積大幅提高，檔案庫容成倍增長，能夠完全滿足現(xiàn)有館藏和未來30年檔案接收進館的需要。檔案安全保護設施更加完善，國家檔案資源安全更有保障。

會議指出當前縣級檔案館建設工作中存在的問題。一是部分縣級檔案館面積不足、設施設備老舊簡陋等問題突出。二是有些地方新建改建檔案館積極性不高。中央和省里大幅度提高新館建設補助額度后，有的地方項目申報不踴躍。三是個別檔案館新建項目開工拖延、新館被占用挪用。

會議明確“十三五”時期，全省縣級檔案館建設工作的主要任務，要求各地檔案部門要緊密團結(jié)、合力打贏縣級檔案館建設的最后攻堅戰(zhàn)。一是積極爭取地方黨委政府支持，為檔案館建設工作創(chuàng)造有利條件。二是統(tǒng)籌推進縣級檔案館建設項目申報工作。省檔案局將在征求各地黨委政府和檔案館意見的基礎上，于近期制定下發(fā)《縣級檔案 館新建項目申報計劃安排》，指導各地項目申報工作有序進 行。三是進一步明確要求縣級檔案館建設規(guī)劃，必須在充 分了解掌握國家有關標準要求和檔案工作實際需求之后進 行，要按照《檔案館建設標準》和《檔案館建筑設計規(guī) 范》的要求，滿足未來30年檔案工作發(fā)展需要，滿足檔案館“五位一體”的功能要求和檔案事業(yè)長遠發(fā)展要求。四 是全面加強縣級檔案館建設項目管理。省檔案局將對全省 檔案館新建項目實行全過程監(jiān)督。項目開工前，組織專家對設計圖、施工圖進行審査。項目建設過程中，將不定期地深入項目單位進行督促檢查。項目建成后，協(xié)調(diào)有關部 門，組織項目驗收。

延邊州檔案局、白城市檔案局、輝春市檔案館、長白縣檔案館、吉林市龍?zhí)秴^(qū)檔案館等單位，在會上作了新館建設工作經(jīng)驗交流發(fā)言。與會各單位還參觀了吉林市龍?zhí)?/span>區(qū)檔案館新館，就檔案館建設項目申報與組織實施等進行了座談。會議還就如何做好項目申報材料準備工作進行了現(xiàn)場培訓。