我們在學生期間的檔案被稱為學籍檔案，等我們步入社會參加工作之后，隨著各項材料的添加，我們的學籍檔案也會慢慢地豐富起來，這時候我們的檔案就轉(zhuǎn)化為了人事檔案。甘肅省檔案掃描公司可以處理人事檔案數(shù)字化。

　　檔案數(shù)字化也稱為電子化，簡單來講就是把傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案通過計算機、掃描儀、加工軟件等硬、軟件設備轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案的過程。具體來講，檔案數(shù)字化過程包含了如下幾個階段：

　　一、利用計算機及相關軟件為已經(jīng)整理過的檔案輸入目錄。這一階段是整個干部人事檔案數(shù)字化的基礎，它起到了承上啟下的作用，對上可以檢查紙質(zhì)檔案是否整理清晰準確，對下可以為下一步掃描做好準備。

　　二、在對檔案輸入目錄之后，我們要做的是利用掃描儀按照已經(jīng)錄好的目錄將紙質(zhì)檔案逐頁掃描，在此過程中需要注意的是掃描的圖像要求完整，即不能漏掃部分檔案內(nèi)容。

　　三、干部人事檔案數(shù)字化全流程的第三步是修圖，將上一階段掃描過的圖像去除黑邊、裝訂空及調(diào)整顛倒順序等等，使檔案圖像能夠被準確識別和利用。

　　四、將已經(jīng)數(shù)字化的紙質(zhì)檔案進行裝訂和上架，數(shù)字化檔案進行安全保存，一般是存儲在移動硬盤或者檔案級的光盤中。

　　甘肅省檔案掃描的難點

　　檔案掃描的難點主要包括以下幾點：

　　1.檔案紙張質(zhì)量：部分檔案紙張可能存在老化、脆弱、泛黃、變形等問題，這會增加掃描的難度。在掃描過程中，需要小心處理這些紙張，以避免損壞檔案。

　　2.檔案裝訂方式：一些檔案可能采用了訂書釘、縫線或膠水等方式進行裝訂，這些裝訂方式可能會對掃描設備造成干擾，影響掃描質(zhì)量。在掃描前，需要對這些檔案進行預處理，如拆除訂書釘、拆線等。

　　3.檔案尺寸與形狀：檔案的尺寸和形狀各不相同，有些可能非常大，有些可能是不規(guī)則形狀。這給掃描設備的選擇和設置帶來了困難，需要根據(jù)實際情況進行調(diào)整。

　　4.字跡清晰度：部分檔案的字跡可能因為時間久遠或書寫材料的原因而變得模糊不清。在掃描過程中，需要選擇合適的掃描設置，以提高字跡的清晰度。

　　5.版權與隱私問題：部分檔案可能涉及版權或個人隱私問題，在掃描和數(shù)字化過程中，需要確保遵守相關法律法規(guī)，保護檔案的版權和個人隱私。

　　總結起來，檔案掃描的難點主要涉及檔案紙張質(zhì)量、裝訂方式、尺寸形狀、字跡清晰度以及版權隱私等問題。針對這些難點，需要選擇合適的掃描設備和設置，進行預處理，并遵守相關法律法規(guī)，以確保掃描質(zhì)量和信息安全。

　　甘肅省檔案掃描方式

　　掃描工序是繼整理工序之后的第二件工作內(nèi)容，主要是將經(jīng)過整理和分檢好的紙質(zhì)檔案使用專用掃描儀生成優(yōu)質(zhì)的圖像文件，并對成果進行圖像壓縮以及儲存處理，為下一道工序提供基礎的圖像數(shù)據(jù)。掃描工序的功能職責主要包括資料掃描、特殊資料重復掃描、頁數(shù)核對等。下面將逐一進行介紹。

　　(1)紙質(zhì)檔案順序掃描

　　數(shù)字化工作人員將整理好的紙質(zhì)檔案按照一定順序放置在掃描儀的入口，開始掃描處理，生成有序連續(xù)的圖像文件。程序會對掃描生成的圖像數(shù)據(jù)會自動進行壓縮存儲處理。

　　(2)掃描工作過程中注意事項：

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　　掃描時，工作人員必須按照事先整理好的順序進行掃描，不能將檔案的掃描順序顛倒。

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　　在掃描時，一次性放入送紙口的文件數(shù)量不宜過多，最好不要大于十張，以避免由于掃描錯誤，而導致大量文件重新掃描的現(xiàn)象發(fā)生，并且可以避免掃描儀一次進多張紙而漏掃紙張的情況發(fā)生。

　?、郾ＷC掃描圖像質(zhì)量

　　掃描工序必須嚴格把好圖像質(zhì)量的首輪工序，要保證掃描生成的圖像質(zhì)量清晰、無偏斜，特別是不能出現(xiàn)諸如漏掃、圖像資料嚴重模糊不清之類的嚴重錯誤。

　　④核對掃描頁數(shù)

　　一卷檔案掃描完成后，必須對紙張檔案頁數(shù)和掃描生成的圖像頁數(shù)進行核對，如系統(tǒng)掃描后計算的頁數(shù)與人工計算的頁數(shù)不一致，則需視情況予以補掃描或重新掃描處理。

　　⑤檔案排序

　　排序工序應在掃描之后，是掃描加工流程中四級質(zhì)量監(jiān)控體系中的第一道檢查工序，主要功能是對掃描工序生成的圖像數(shù)據(jù)進行質(zhì)量檢查、核對紙質(zhì)檔案并錄入其索引數(shù)據(jù)項。在排序工序中，掃描的檔案是按“檔案卷”建立索引數(shù)據(jù)項，即每一卷檔案有一條索引信息。排序工序的功能職責主要包括檢查圖像質(zhì)量、建立索引信息兩部分。

　　甘肅省檔案掃描中RFID技術應用

　　隨著信息技術的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案盤點方式已逐漸被新技術所取代。RFID技術作為一種非接觸式自動識別技術，不僅極大地提高了檔案盤點的效率，還有效地解決了傳統(tǒng)盤點方式中存在的繁瑣、耗時的問題。下面將詳細介紹RFID技術在檔案盤點中的應用。

　　一、RFID技術原理及工作方式

　　RFID技術是通過無線電信號進行數(shù)據(jù)交換的技術，它由標簽、天線、讀寫器和后臺系統(tǒng)組成。標簽內(nèi)嵌有芯片和天線，通過接收讀寫器發(fā)射的電波來進行數(shù)據(jù)通信。讀寫器負責發(fā)射電波和接收標簽返回的信息，并將信息傳遞給中央處理器進行處理和分析。

　　二、RFID技術在檔案盤點中的優(yōu)勢

　　1.提高盤點效率：傳統(tǒng)的檔案盤點方式需要逐一掃描和記錄檔案信息，非常耗時和繁瑣。而采用RFID技術，只需用RFID手持終端接近掃描檔案存放位置，即可同時讀取多個標簽信息，大大提高了盤點速度。

　　2.提高盤點準確性：RFID標簽具有唯一的識別碼，相比傳統(tǒng)的條碼，不易磨損和偽造。通過RFID技術，可以準確地識別檔案信息，避免了人工輸入錯誤等問題。

　　3.實現(xiàn)檔案管理數(shù)字化和自動化：RFID技術能夠記錄檔案的存放位置、狀態(tài)以及歷史信息，實現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理。此外，借助RFID技術，可以實現(xiàn)檔案的自動定位、管理和檢索等。

　　RFID技術在檔案盤點中的應用極大地提高了盤點效率和準確性，實現(xiàn)了檔案數(shù)字化和自動化管理。隨著RFID技術的持續(xù)發(fā)展和成本的降低，RFID技術在檔案管理領域的應用前景更廣闊。