福建省檔案掃描公司的檔案數(shù)字化生產(chǎn)加工就是指把紙質(zhì)的檔案轉(zhuǎn)換為電子檔案，隨后儲(chǔ)存到對(duì)應(yīng)的管理系統(tǒng)軟件中存儲(chǔ)，產(chǎn)生電子檔案，與傳統(tǒng)式紙版檔案對(duì)比更為省時(shí)省力。那檔案數(shù)字化生產(chǎn)加工怎樣進(jìn)行呢？

       簡易來講分成案件材料拆卸、檔案掃描、影象解決、檔案編目、數(shù)據(jù)信息質(zhì)量檢驗(yàn)、數(shù)據(jù)信息建空、檔案復(fù)原七個(gè)程序流程。

　　一、案件材料拆卸

　　查驗(yàn)案件材料的一致性，是不是有缺頁、漏頁、錯(cuò)編狀況，正、副卷標(biāo)明是不是恰當(dāng)；拆卸案件材料，將案件材料反面的封口當(dāng)心撕整潔，裁開裝訂線；將案件材料內(nèi)容頁一頁頁分離，對(duì)獨(dú)特頁作出標(biāo)志提示掃描工作人員留意；拿掉案件材料中訂書釘、回形針等內(nèi)部金屬物；標(biāo)明每卷案件材料（包含正、副卷）的頁碼以及他的特殊情況。對(duì)不可以確認(rèn)的案件材料，拆卷工作人員應(yīng)當(dāng)立即向檔案員開展咨詢，不可隨意對(duì)現(xiàn)象做好解決。

　　二、檔案掃描

　　檔案掃描的全過程要把檔案打印紙張置放齊整，防止掃描全過程中發(fā)生紙卡或是掃描數(shù)據(jù)信息不徹底展示的狀況。發(fā)覺檔案漏掃時(shí)，應(yīng)立即補(bǔ)掃并恰當(dāng)插進(jìn)圖象，發(fā)覺掃描影象的排列與檔案正本不一致時(shí)，應(yīng)立即做好調(diào)節(jié)，用心填好紙版檔案，掃描申請(qǐng)表，備案轉(zhuǎn)交的檔案總數(shù)，掃描的頁碼核查每一份文檔的具體掃描頁碼和檔案，梳理時(shí)填好的文檔頁碼是不是一致，不一致時(shí)要標(biāo)明實(shí)際因素和正確處理方式。

　　三、影象解決

　　選用掃描手機(jī)軟件及人力融合方式，對(duì)影象提升解決，使影象實(shí)際效果到達(dá)或超出實(shí)體線實(shí)際效果；對(duì)因掃描緣故導(dǎo)致的黑框、傾斜等獨(dú)特影象開展解決；對(duì)異常文件格式、容積文檔開展查驗(yàn)解決；對(duì)案件材料中漏編的網(wǎng)頁開展合理解決，保證掃描好的影象頁碼與原案件材料頁碼一致。影象解決又以視覺效果清楚網(wǎng)頁頁面詳細(xì)為標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)圖象網(wǎng)頁頁面除線傾斜及圖象網(wǎng)頁頁面中發(fā)生危害圖片品質(zhì)的開展校準(zhǔn)和解決。影象解決時(shí)要保存文件編號(hào)與文檔頁數(shù)。

　　四、檔案編目

　　假如檔案倉庫給予的列表和紙版檔案不相符合的，應(yīng)當(dāng)以紙版檔案全文?熱菸娣犢谷肼跡⑸鏡舨徽?確信息。編目項(xiàng)相關(guān)內(nèi)容入錄要詳細(xì)，若有不確立或不詳細(xì)的編目項(xiàng)需記錄并立即反映給檔案存放工作人員，假如文件目錄時(shí)要提升或降低有關(guān)編目字段名要與檔案存放工作人員商議。假如文件目錄材料的一致性，是不是有缺頁漏頁錯(cuò)編狀況。

　　五、數(shù)據(jù)信息質(zhì)量檢驗(yàn)

　　逐一逐頁查驗(yàn)每一個(gè)案卷目錄下的掃描文檔，頁碼、文件目錄、?熱菔遣皇且恢?jǐn)n捌涿懇桓鲇跋笞柿系鈉露?、粙呤量、指皆溔使、屏沫h(huán)直媛飾募?格式等?熱蕁

　　六、數(shù)據(jù)信息建空

　　根據(jù)數(shù)字化生產(chǎn)加工手機(jī)軟件轉(zhuǎn)化成建空數(shù)據(jù)信息，將數(shù)據(jù)信息拷貝到檔案網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上，運(yùn)作網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上的掛機(jī)軟件開展實(shí)際操作，開啟檔案信息化智能管理系統(tǒng)查驗(yàn)建空的文本文檔。

　　七、檔案復(fù)原

　　檔案數(shù)字化生產(chǎn)加工結(jié)束后由檔案存放工作人員接受，歷經(jīng)掃描和影象解決后，嚴(yán)苛質(zhì)量檢驗(yàn)沒有問題的檔案開展訂裝復(fù)原；留意復(fù)原檔案分類和償還，維持檔案生產(chǎn)加工室的干凈井然有序，并填好檔案工作交接申請(qǐng)表。

　　選擇福建省檔案掃描公司的作用

　　眾所周知，數(shù)字化檔案相對(duì)于實(shí)體檔案的優(yōu)點(diǎn)是具有安全便捷，高效方便。如果不少國企事業(yè)單位也開始重視檔案數(shù)字化工作，今天小編就來講講選擇檔案數(shù)字化機(jī)構(gòu)的好處主要有哪些。

　　很多單位想推行檔案數(shù)字化，但受限于自身人員專業(yè)不足和設(shè)備欠缺難以推進(jìn)，在這種情況下會(huì)選擇檔案數(shù)字化機(jī)構(gòu)來外包完成。其實(shí)選擇檔案數(shù)字化機(jī)構(gòu)的好處諸多，專業(yè)人做專業(yè)事，那么選擇檔案數(shù)字化機(jī)構(gòu)完成檔案數(shù)字化有什么好處呢？

　　首先小編認(rèn)為首要的好處是檔案數(shù)字化機(jī)構(gòu)在數(shù)字化加工項(xiàng)目完成后，國企事業(yè)單位都能通過數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)即時(shí)查詢利用所需要的電子文檔數(shù)據(jù)信息，避免了傳統(tǒng)檔案利用方法對(duì)檔案資料實(shí)體的多次輾轉(zhuǎn)所造成的大量時(shí)間浪費(fèi)和重復(fù)勞動(dòng)現(xiàn)象，從而提高工作效率，降低檔案信息利用的成本。其次是能夠幫助國企事業(yè)單位最大限度保管和保護(hù)庫存檔案實(shí)體安全，因?yàn)閭鹘y(tǒng)的檔案保存方式一直采用紙張保存和目錄管理，不僅占用了大量的庫存空間，而且利用仍需到庫房，管理成本高，檔案易受損。

　　福建省檔案掃描圖像處理流程

　　影像處理

　　旋轉(zhuǎn)及糾偏對(duì)不符合閱讀方向的影像應(yīng)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原。對(duì)出現(xiàn)偏斜的影像應(yīng)進(jìn)行糾偏處理,以達(dá)到視覺上基本不感覺偏斜為準(zhǔn)。

　　去污

　　應(yīng)對(duì)數(shù)字影像進(jìn)行去污處理,以去除在數(shù)字化過程中產(chǎn)生的污點(diǎn)、污線、黑邊等影響影像質(zhì)量的雜質(zhì),應(yīng)遵循展現(xiàn)檔案原貌的原則,檔案數(shù)字化處理時(shí)不應(yīng)去除實(shí)物檔案保管過程中所形成的痕跡。

　　影像拼接

　　對(duì)分幅掃描形成的多幅影像,應(yīng)進(jìn)行拼接處理,合并為一個(gè)完整的影像,以保證檔案數(shù)字化影像的整體性。拼接時(shí)應(yīng)確保拼接處平滑地融合,拼接后整幅影像無明顯拼接痕跡。

　　裁剪處理

　　對(duì)數(shù)字影像進(jìn)行合理的裁剪處理,去除影像多余的部分,以有效縮小影像文件的容量,節(jié)省存儲(chǔ)空間。

　　降噪

　　去除三維掃描點(diǎn)云中由于外界因素(如光線、震動(dòng)等)以及三維掃描儀本身的因素造成的無效點(diǎn)。

　　數(shù)據(jù)平滑

　　為了得到平滑模型及提高輪廓識(shí)別度,應(yīng)對(duì)三維掃描結(jié)果進(jìn)行平滑處理,提高數(shù)據(jù)的平滑度,以更加接近實(shí)物檔案的幾何特征。

　　影像質(zhì)量檢查

　　由數(shù)字化處理人員對(duì)數(shù)字文件的質(zhì)量情況,如影像偏斜度、清晰度、失真度等進(jìn)行檢查。對(duì)不符合質(zhì)量要求、數(shù)字化成果不完整或不清晰的應(yīng)重新數(shù)字化;數(shù)字文件整理秩序與實(shí)物檔案不一致的,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。

　　數(shù)據(jù)掛接

　　應(yīng)借助相關(guān)軟件對(duì)數(shù)據(jù)庫中的目錄數(shù)據(jù)與其對(duì)應(yīng)的實(shí)物檔案數(shù)字影像進(jìn)行掛接,以實(shí)現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字影像的關(guān)聯(lián)。

　　對(duì)掛接結(jié)果進(jìn)行逐條檢查,包括目錄數(shù)據(jù)與實(shí)物檔案數(shù)字影像對(duì)應(yīng)的準(zhǔn)確性、已掛接數(shù)字影像與實(shí)際掃描數(shù)量的一致性、數(shù)字影像是否能正常打開等,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)進(jìn)行糾正。

　　最后進(jìn)行數(shù)字化成果驗(yàn)收與移交；驗(yàn)收合格的數(shù)字化成果應(yīng)按照實(shí)物檔案數(shù)字化工作方案及時(shí)移交,并履行交接手續(xù)。

　　檔案歸還入庫

　　按照實(shí)物檔案入庫相關(guān)要求對(duì)完成數(shù)字化處理的檔案原件進(jìn)行處理和清點(diǎn),并履行檔案入庫手續(xù)。

　　福建省檔案掃描儀器選擇

　　檔案數(shù)字化，是一個(gè)對(duì)掃描儀要求很高的行業(yè)，掃描儀的規(guī)范和使用直接影響著掃描圖片的質(zhì)量，決定了項(xiàng)目進(jìn)度的快慢。

　　《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》指出，掃描應(yīng)該根據(jù)檔案幅面的大小選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描儀或?qū)I(yè)掃描儀進(jìn)行掃描。

　　在數(shù)字化加工過程中，常用的掃描設(shè)備有平板掃描儀、零邊距掃描儀、饋紙式掃描儀（高速掃描儀）、大幅面掃描儀、高拍儀、非接觸式掃描儀等。面對(duì)這些紛雜的掃描設(shè)備，實(shí)際工作中該如何正確選擇運(yùn)用？

　　首先，我們要對(duì)檔案數(shù)字化中的檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分類，然后根據(jù)檔案新舊程度、裝訂方式、紙張質(zhì)量、大小、厚度等予以判斷，最后決定選擇掃描儀的類型：

　　1.檔案紙張不太好，比較薄、易破損，或者掃描量較少，選擇平板掃描儀。

　　平板掃描儀（flatbed scanner），又稱平臺(tái)式掃描儀、臺(tái)式掃描儀，是指由CCD或CIS等光學(xué)器件來完成掃描工作的掃描設(shè)備。掃描時(shí)需要掀開掃描儀的蓋子，檔案資料平鋪透光玻璃上再蓋上蓋子，鏡頭在透光玻璃下左右移動(dòng)，達(dá)到掃描成像目的。

　　普通企業(yè)日常辦公用的較多的掃描儀就是平板掃描儀，它能夠?qū)4、A3紙張進(jìn)行掃描，是常用的辦公小助手。

　　平板掃描儀知名品牌有愛普生、佳能，國產(chǎn)的中晶也是掃描儀的老品牌，掃描質(zhì)量不輸日本品牌，另外，精益的平板掃描儀性價(jià)比也是極高的。

　　2.如果檔案紙張可以拆訂，質(zhì)量相對(duì)較好，沒有太多褶皺，沒有粘貼票據(jù)，且掃描量相對(duì)較大的項(xiàng)目，可以選擇饋紙式掃描儀。

　　饋紙式掃描儀（sheetfed scanner）俗稱高速掃描儀，將單張的整齊的紙張放到饋紙?zhí)?，掃描儀會(huì)自動(dòng)一頁一頁的將紙張進(jìn)行掃描。市面上應(yīng)用較廣的有愛普生、佳能、惠普等進(jìn)口品牌，國產(chǎn)有方正、紫光、中晶等。

　　相對(duì)來說，高速掃描儀，效率高，速度快，掃描的圖片質(zhì)量好，但成本相對(duì)較高。

　　3.在掃描的檔案中，有些難以拆卷或者不允許拆卷的情況，這個(gè)時(shí)候零邊距掃描儀可以派上用場了。

　　零邊距掃描儀可以不用拆卷就能夠?qū)n案進(jìn)行掃描，在掃描裝訂成冊(cè)的對(duì)象時(shí)，紙張不必緊貼玻璃面板，并且掃描后的圖像能夠做到不變形，不失真。主要品牌有富士通、漢王、紫光、中晶等。

　　4.如果須對(duì)工程類的檔案或者大型圖紙進(jìn)行加工，可以選擇大幅面掃描儀。

　　大幅面掃描儀能夠?qū)0、A1這類的大型圖紙進(jìn)行掃描，保持圖像的完整性。

　　市面上大幅面掃描儀主要有卡萊泰克（ColorTrac）、金翔（kinghum）、卡萊奇（ColorGiant）、康泰克斯（Contex）和日?qǐng)D（Graphtec）五種品牌。

　　5.如果檔案紙張粘貼有票據(jù)，或者項(xiàng)目有一些特殊要求，可以選擇高拍儀。

　　高拍儀（high speed photographic apparatus）可以通過拍照的方式，對(duì)圖像畫面進(jìn)行掃描。高拍儀具有OCR文字識(shí)別功能，可以將掃描的圖片識(shí)別轉(zhuǎn)換成可編輯的word文檔。市場口碑較高的品牌有紫光、楓林、良田、方正等。

　　6.對(duì)于已經(jīng)裝訂成冊(cè)，不方便拆訂的書籍、卷宗等，可以選擇非接觸式掃描儀。

　　非接觸式掃描儀也稱為書刊掃描儀，它通常指掃描元件與被掃描物品不進(jìn)行直接接觸，被掃描的書籍、檔案、卷宗等擺放在置物臺(tái)上，線性CCD的掃描方式對(duì)圖像進(jìn)行采集。主要品牌有亞博通、賽數(shù)、i2s、bookeye。

　　非接觸式掃描儀具有OCR文字識(shí)別功能，是專門為書籍、檔案、賬本、卷宗這種已經(jīng)裝訂成冊(cè)，不方便拆訂的紙張而設(shè)計(jì)的一種特殊結(jié)構(gòu)的掃描儀。

　　隨著檔案數(shù)字化在我國進(jìn)程的不斷加快，掃描檔案存在的一些問題也逐漸引起檔案部門的重視，由于設(shè)備、文件保存質(zhì)量等原因造成掃描的圖像存在噪聲、圖像明暗不均、扭曲變形等情況，這些問題嚴(yán)重影響到對(duì)數(shù)字圖像的OCR識(shí)別，以及后期對(duì)掃描檔案的利用。

　　在檔案數(shù)字化的實(shí)際工作中，應(yīng)以數(shù)字無損轉(zhuǎn)化為導(dǎo)向，靈活選擇匹配度高的掃描儀，才能高效助力項(xiàng)目完美落地。

　　任何一個(gè)行業(yè)，只有以工匠精神，在看不到的細(xì)節(jié)處做到極致，才是能成就其品牌價(jià)值。掃描是檔案數(shù)字化必須經(jīng)過的一個(gè)過程，是紙質(zhì)檔案實(shí)現(xiàn)數(shù)字轉(zhuǎn)換的關(guān)鍵步驟，更被賦予了深刻的意義。