檔案數(shù)字化是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、掃描矩陣CCD技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)(錄音、錄像)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)。

　　它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲，網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，形成一個(gè)有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫，及時(shí)提供利用，實(shí)現(xiàn)資源共享。

　　主要負(fù)責(zé)對文件、圖書資料進(jìn)行整理、掃描、圖像處理以及目錄制作，工作區(qū)域是在辦公室。檔案數(shù)字化加工人員是掃描、錄入的專業(yè)人員，組織電腦信息錄入、文檔資料掃描、文檔圖形圖像處理、檔案裝訂整理等，是檔案數(shù)字化的專業(yè)人員。

　　數(shù)字檔案可以有效地解決這些實(shí)際檔案工作中的痛點(diǎn)。首先，數(shù)字檔案可實(shí)現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化和自動化，便于檢索和借閱，有效的提高工作效率。其次，數(shù)字檔案可以聯(lián)通檔案孤島，進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)資源聯(lián)通共享。再者，數(shù)字檔案可以使檔案管理流程更加順暢，系統(tǒng)可為檔案的完整、準(zhǔn)確、安全提供有力保障。

　　檔案數(shù)字化可以提高檔案信息化管理水平，有利于提高檔案館工作效率和現(xiàn)代化水平，有利于確保數(shù)字檔案永久保存和安全保管，有利于促進(jìn)公共檔案服務(wù)能力拓展和實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的社會共享。

　　馬鞍山檔案數(shù)字化的流程

　　數(shù)字檔案是按照國家相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，利用掃描等技術(shù)手段將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化形成為數(shù)字圖像和數(shù)字文本。那么檔案數(shù)字化的過程包含哪些具體的工作流程呢？

　　一、檔案出庫。需要對每一本檔案材料做出庫登記、入庫盤點(diǎn)、雙方核對、驗(yàn)收移交。

　　二、整理編碼、核對。對接收的每本檔案材料進(jìn)行核查與整理，比如拆除材料紙頁上舊的裝訂、對存在破損或未達(dá)掃描標(biāo)準(zhǔn)的材料進(jìn)行技術(shù)修復(fù)，編制材料的類號和頁號，整理編碼完成后仔細(xì)核查準(zhǔn)確，防止漏編錯編。

　　三、電子目錄的錄入、校對、調(diào)整。將每一份檔案紙質(zhì)材料編制對應(yīng)的電子目錄，對完成的目錄進(jìn)行校對，確保轉(zhuǎn)確率、避免出現(xiàn)錯別字等，還要核查檔案材料的形成日期、材料具體頁數(shù)是否有誤。

　　四、檔案文件掃描。要將全部檔案材料逐件按照順序掃描，形成檔案材料電子檔原始圖像。

　　五、原始圖像制作、數(shù)據(jù)初審、高清圖像刻作。對原始掃描圖像進(jìn)行修整，比如在不影響材料內(nèi)容的前提下對紙張的破損、遺留的裝訂痕跡進(jìn)行修理；修整后要對電子數(shù)據(jù)進(jìn)行核查核對，并作圖像高清刻作。

　　六、重新裝訂并檢查。要保證紙質(zhì)文件順序與電子檔文件順序完全一致，打印并加裝新的檔案材料目錄、隔頁紙和檔案正文內(nèi)容，檢查類頁號是否填寫缺漏、文件是否有錯裝、漏裝，核查無誤后將紙質(zhì)檔案封盒。

　　七、數(shù)據(jù)總審入庫。對電子檔數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查復(fù)核，確定各方面細(xì)節(jié)無誤、數(shù)據(jù)內(nèi)容符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則后，將電子檔數(shù)據(jù)刻作入庫，將檔案紙質(zhì)材料與電子檔數(shù)據(jù)庫移交。

　　看完全文，相信大家對檔案數(shù)字化的過程也有所了解了，如果有對檔案材料信息化、數(shù)字化的相關(guān)疑問和工作需求，歡迎致電中博奧技術(shù)有限公司進(jìn)行業(yè)務(wù)咨詢！

　　馬鞍山檔案整理數(shù)字化的原則

　　馬鞍山檔案整理數(shù)字化是指對馬鞍山地區(qū)的紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理的工作。為保證數(shù)字化處理的質(zhì)量和效率，需要遵循一些原則。以下是關(guān)于馬鞍山檔案整理數(shù)字化的原則：

　　1.法律原則：

　　在數(shù)字化處理過程中必須遵守國家有關(guān)法律法規(guī)，如《檔案法》、《保密法》等，確保數(shù)字化處理的合法性和規(guī)范性。

　　2.客觀原則：

　　在數(shù)字化處理過程中應(yīng)當(dāng)客觀、公正、真實(shí)地反映檔案的內(nèi)容，不得對檔案原文進(jìn)行任何形式的修改或篡改。

　　3.質(zhì)量原則：

　　數(shù)字化處理的文件應(yīng)當(dāng)符合質(zhì)量要求，如圖像清晰、無失真、文字識別準(zhǔn)確等，以保證數(shù)字化文件的可用性和可靠性。

　　4.安全原則：

　　在數(shù)字化處理過程中應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制檔案的安全性，確保檔案信息的保密性和防止數(shù)據(jù)泄露或損壞。

　　5.經(jīng)濟(jì)原則：

　　在數(shù)字化處理過程中應(yīng)當(dāng)合理控制成本，確保數(shù)字化處理的效率和經(jīng)濟(jì)性，同時(shí)不能影響檔案信息的質(zhì)量和完整性。

　　馬鞍山檔案整理數(shù)字化需要遵循法律原則、客觀原則、質(zhì)量原則、安全原則和經(jīng)濟(jì)原則等多個(gè)方面的原則。在數(shù)字化處理過程中，必須嚴(yán)格按照這些原則進(jìn)行操作，以確保數(shù)字化文件的質(zhì)量和可靠性。數(shù)字化檔案的推行是檔案管理現(xiàn)代化的重要舉措，必將為馬鞍山地區(qū)的檔案事業(yè)發(fā)展注入新的活力。

　　馬鞍山檔案整理數(shù)字化服務(wù)的特點(diǎn)

　　馬鞍山檔案整理數(shù)字化服務(wù)是指專門為馬鞍山地區(qū)提供的將紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理的服務(wù)。馬鞍山檔案整理數(shù)字化服務(wù)的特點(diǎn)主要包括以下幾個(gè)方面：

　　1.專業(yè)性：

　　他們由專業(yè)團(tuán)隊(duì)或機(jī)構(gòu)提供，具備豐富的經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)的技術(shù)，能夠確保數(shù)字化過程的準(zhǔn)確性和高質(zhì)量。

　　2.定制化：

　　可以根據(jù)客戶的具體需求進(jìn)行定制，包括數(shù)字化的文件類型、格式要求以及存儲方式等，滿足客戶個(gè)性化的需求。

　　3.高效性：

　　采用先進(jìn)的數(shù)字化設(shè)備和技術(shù)，能夠快速、高效地完成大量檔案的數(shù)字化處理，提高工作效率。

　　4.安全性：

　　在數(shù)字化過程中，他們注重?cái)?shù)據(jù)的安全性，采取多重措施確保檔案信息的保密性和完整性，防止數(shù)據(jù)泄露和損壞。

　　5.可追溯性：

　　他們會記錄數(shù)字化處理的每個(gè)環(huán)節(jié)，包括掃描時(shí)間、操作人員等信息，以便于后續(xù)查詢和追溯。

　　綜上所述，馬鞍山檔案整理數(shù)字化服務(wù)具有專業(yè)性、定制化、高效性、安全性和可追溯性等特點(diǎn)。通過使用這些服務(wù)，可以提高馬鞍山地區(qū)檔案管理的現(xiàn)代化水平，加強(qiáng)檔案信息的保護(hù)、利用和傳承，促進(jìn)地方檔案事業(yè)的發(fā)展。數(shù)字化檔案的推行是檔案管理現(xiàn)代化的重要舉措，為馬鞍山地區(qū)的檔案工作帶來了更多的便利和發(fā)展機(jī)遇。