數(shù)字檔案是按照國家相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，利用掃描等技術(shù)手段將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化形成為數(shù)字圖像和數(shù)字文本。那么檔案數(shù)字化的過程包含哪些具體的工作流程呢？

　　一、檔案出庫。需要對每一本檔案材料做出庫登記、入庫盤點(diǎn)、雙方核對、驗(yàn)收移交。

　　二、整理編碼、核對。對接收的每本檔案材料進(jìn)行核查與整理，比如拆除材料紙頁上舊的裝訂、對存在破損或未達(dá)掃描標(biāo)準(zhǔn)的材料進(jìn)行技術(shù)修復(fù)，編制材料的類號和頁號，整理編碼完成后仔細(xì)核查準(zhǔn)確，防止漏編錯編。

　　三、電子目錄的錄入、校對、調(diào)整。將每一份檔案紙質(zhì)材料編制對應(yīng)的電子目錄，對完成的目錄進(jìn)行校對，確保轉(zhuǎn)確率、避免出現(xiàn)錯別字等，還要核查檔案材料的形成日期、材料具體頁數(shù)是否有誤。

　　四、檔案文件掃描。要將全部檔案材料逐件按照順序掃描，形成檔案材料電子檔原始圖像。

　　五、原始圖像制作、數(shù)據(jù)初審、高清圖像刻作。對原始掃描圖像進(jìn)行修整，比如在不影響材料內(nèi)容的前提下對紙張的破損、遺留的裝訂痕跡進(jìn)行修理；修整后要對電子數(shù)據(jù)進(jìn)行核查核對，并作圖像高清刻作。

　　六、重新裝訂并檢查。要保證紙質(zhì)文件順序與電子檔文件順序完全一致，打印并加裝新的檔案材料目錄、隔頁紙和檔案正文內(nèi)容，檢查類頁號是否填寫缺漏、文件是否有錯裝、漏裝，核查無誤后將紙質(zhì)檔案封盒。

　　七、數(shù)據(jù)總審入庫。對電子檔數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查復(fù)核，確定各方面細(xì)節(jié)無誤、數(shù)據(jù)內(nèi)容符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則后，將電子檔數(shù)據(jù)刻作入庫，將檔案紙質(zhì)材料與電子檔數(shù)據(jù)庫移交。

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　　宿遷檔案整理數(shù)字化原則

　　檔案數(shù)字化要以檔案利用為導(dǎo)向，以優(yōu)化為原則，有步驟地進(jìn)行,要符合實(shí)際，符合現(xiàn)代管理理念，不可片面追求速度而忽略質(zhì)量，造成浪費(fèi)。作為檔案從業(yè)者的我們，更是應(yīng)該牢牢掌握檔案數(shù)字化工作的原則，接下來讓我們一起看看這些原則具體是哪些吧！

　　一、科學(xué)性原則

　　檔案數(shù)字化的科學(xué)性原則指在進(jìn)行數(shù)字化時遵循檔案信息的形成、保管、利用的客觀規(guī)律，使檔案信息數(shù)字化工程真正服務(wù)于社會，發(fā)揮其信息資源的作用。

　　檔案數(shù)字化的科學(xué)性要求從檔案信息的收集、處理、存儲、傳遞、利用乃至反饋的整個過程，都必須保證真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠,數(shù)字化的方法和手段也需要注意科學(xué)性。

　　二、實(shí)用性原則

　　針對館(室)藏檔案有重復(fù)利用和緊急利用兩種方式,急用、常用檔案應(yīng)優(yōu)先進(jìn)行數(shù)字化，堅持“現(xiàn)用現(xiàn)掃,常用先掃，已用定掃”的快捷服務(wù)方式。社會需求是制定和調(diào)整檔案數(shù)字化工作策略的“風(fēng)向標(biāo)”。檔案業(yè)務(wù)部門應(yīng)注重多年檔案利用的情況統(tǒng)計，把利用頻繁的檔案進(jìn)行綜合分析，科學(xué)地確定優(yōu)先進(jìn)行檔案數(shù)字化的范圍。

　　許多檔案信息具有實(shí)效性,過了一定期限后其價值就會降低，甚至喪失，因此在進(jìn)行檔案數(shù)字化時要用發(fā)展的眼光看待，爭取在檔案信息價值的升值前期完成。檔案數(shù)字化加工與數(shù)字化檔案利用同步實(shí)現(xiàn)，是充分利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，更好、更快地實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化的最佳途徑。

　　三、規(guī)范性原則

　　檔案數(shù)字化的規(guī)范性原則指檔案數(shù)字化后的文件格式符合國家檔案局頒布的檔案電子文檔標(biāo)準(zhǔn),具有較好的通用性,能夠通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)檢索提供給利用者。數(shù)字化后的檔案信息內(nèi)容要與原紙質(zhì)檔案信息完全一致。

　　如果解決了數(shù)字檔案的法律憑證作用問題，利用者在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上利用的數(shù)字化檔案信息相當(dāng)于在檔案館實(shí)地查閱原始檔案實(shí)體,對于有些特殊的電子文件能以原始形成格式進(jìn)行還原顯示，例如照片、圖紙等。

　　四、安全性原則

　　檔案數(shù)字化的途徑一般有兩種：一是通過歸檔接收電子文件；二是館(室)藏傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化。館(室)藏傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化的方式一般是通過計算機(jī)錄入和掃描兩種方式進(jìn)行的，與傳統(tǒng)的檔案信息相比,這些數(shù)字化檔案信息，因?yàn)橐劳杏谟嬎銠C(jī)存儲技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，所以具有明顯的不穩(wěn)定性，數(shù)字化信息的內(nèi)容和位置易發(fā)生變化。

　　因此,在檔案數(shù)字化過程中，要做到以下幾點(diǎn)，以保證安全性原則：

　　(1)通過錄入或掃描方式得到的數(shù)字化檔案信息，要確保檔案原件的安全；

　　(2)在處理和存儲數(shù)字化檔案信息時，要確保數(shù)字化檔案信息的內(nèi)容與檔案原件相吻合；

　　(3)遵循原始檔案的保密性，確保涉密檔案的信息不被未授權(quán)者瀏覽；

　　(4)利用先進(jìn)的計算機(jī)安全技術(shù)，如防火墻、實(shí)時殺毒軟件以及存儲設(shè)備等，保證已經(jīng)數(shù)字化的檔案信息的安全。

　　五、共享性原則

　　檔案數(shù)字化的共享性原則是由檔案信息的利用率決定的，因?yàn)闄n案信息是來自社會的寶貴財富，數(shù)字化的檔案信息利用得越廣泛，其作為資源的作用就發(fā)揮得越充分。

　　因此，要建立完備的檔案數(shù)字化保障體系和高效的信息流通、傳遞和利用體系，通過有效的分析和管理，及時準(zhǔn)確地把利用率高且具有較大社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的檔案信息最大限度地進(jìn)行利用。

　　六、價值性原則

　　檔案在見證歷史和傳承文化方面具有普遍和長期的使用價值，越是久遠(yuǎn)的檔案越有價值，尤其是歷史檔案，對于國家而言都是珍貴的記憶，其價值不可估量。對于這類檔案在數(shù)字化加工時應(yīng)特殊注意，不要造成損壞。

　　七、實(shí)用性原則

　　檔案數(shù)字化加工要考慮到檔案利用的需求和頻率。主要考慮滿足大眾常用的需求，對研究有重要參考價值，原始檔案使用頻繁，盡量選用優(yōu)質(zhì)的紙質(zhì)，要充分考慮到方便查閱的情況。

　　八、完整性原則

　　檔案數(shù)字化加工應(yīng)以保持?jǐn)?shù)字圖像文件內(nèi)容的連續(xù)性和完整性為參考依據(jù)。主要考慮保持?jǐn)?shù)字圖像加工文件的完整性、來源、時間、形式的連續(xù)性和完整性，在加工的過程不能出現(xiàn)檔案缺失情況。

　　九、現(xiàn)實(shí)性原則

　　基于當(dāng)前數(shù)字化圖像加工條件和檔案現(xiàn)狀，要充分考慮檔案數(shù)字化圖像加工所需的人力資源、數(shù)字化加工設(shè)備能力和檔案實(shí)際狀況，包括館藏文件的數(shù)字化基礎(chǔ)、整理基礎(chǔ)、檔案形態(tài)、數(shù)量和殘損程度。

　　十、安全性原則

　　在檔案加工的過程中要保證檔案的安全性，既要保證加工場所的防火、防泄密等，有些檔案涉及到國家機(jī)密，必須要妥善的保管，這類檔案加工人員必須經(jīng)過保密培訓(xùn)，并簽署保密協(xié)議，人員也不能隨意更換。

　　這十大基本原則，基本適用于各類檔案加工的過程，是檔案加工從業(yè)人員的必備的技能，不少大中小企業(yè)在進(jìn)行檔案加工時越來越重視對于加工過程中的質(zhì)量保證。

　　宿遷檔案整理數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)

　　宿遷檔案整理數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)是指在進(jìn)行宿遷地區(qū)檔案數(shù)字化處理時所應(yīng)遵循的標(biāo)準(zhǔn)和要求。以下是關(guān)于宿遷檔案整理數(shù)字化的標(biāo)準(zhǔn)：

　　1.文件檢查標(biāo)準(zhǔn)：

　　對待處理的紙質(zhì)檔案逐一進(jìn)行檢查，確保每份檔案都符合數(shù)字化處理的要求，如文本清晰、不損壞、不缺頁等。

　　2.數(shù)字化設(shè)備及參數(shù)設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)：

　　選擇適合宿遷檔案數(shù)字化的設(shè)備，并進(jìn)行合適的參數(shù)設(shè)置，確保數(shù)字化過程中的準(zhǔn)確性和高質(zhì)量。

　　3.數(shù)字化圖片質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：

　　對數(shù)字化后的圖片進(jìn)行質(zhì)量檢查，確保數(shù)字化后的文件質(zhì)量符合要求，如圖像清晰、不失真等。

　　4.數(shù)字化文件格式標(biāo)準(zhǔn)：

　　確定數(shù)字化后的文件格式，如PDF、JPEG等，以便于后續(xù)的存儲、管理和利用。

　　5.數(shù)據(jù)存儲及備份標(biāo)準(zhǔn)：

　　對數(shù)字化后的文件進(jìn)行存儲和備份，建立檔案數(shù)據(jù)庫和備份計劃，確保數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)的安全和可靠性。

　　宿遷檔案整理數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)包括文件檢查標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)字化設(shè)備及參數(shù)設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)字化圖片質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)字化文件格式標(biāo)準(zhǔn)以及數(shù)據(jù)存儲及備份標(biāo)準(zhǔn)等多個方面。在數(shù)字化處理過程中嚴(yán)格遵循這些標(biāo)準(zhǔn)和要求，可以保證數(shù)字化檔案的質(zhì)量和安全，提高檔案信息的利用價值，促進(jìn)地方檔案事業(yè)的發(fā)展。

　　宿遷檔案整理數(shù)字化服務(wù)的特點(diǎn)

　　宿遷檔案整理數(shù)字化服務(wù)是指為宿遷地區(qū)提供的將紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理的專業(yè)服務(wù)。宿遷檔案整理數(shù)字化服務(wù)的特點(diǎn)主要包括以下幾個方面：

　　1.專業(yè)性：

　　宿遷檔案整理數(shù)字化服務(wù)由專業(yè)的團(tuán)隊或機(jī)構(gòu)提供，擁有豐富的經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)的技術(shù)，能夠確保數(shù)字化過程的準(zhǔn)確性和高質(zhì)量。

　　2.定制化：

　　宿遷檔案整理數(shù)字化服務(wù)可以根據(jù)客戶的具體需求進(jìn)行定制，包括數(shù)字化的文件類型、格式要求以及存儲方式等，滿足客戶個性化的需求。

　　3.高效性：

　　宿遷檔案整理數(shù)字化服務(wù)采用先進(jìn)的數(shù)字化設(shè)備和技術(shù)，能夠快速、高效地完成大量檔案的數(shù)字化處理，提高工作效率。

　　4.安全性：

　　在數(shù)字化過程中，宿遷檔案整理數(shù)字化服務(wù)注重數(shù)據(jù)的安全性，采取多重措施確保檔案信息的保密性和完整性，防止數(shù)據(jù)泄露和損壞。

　　5.可追溯性：

　　宿遷檔案整理數(shù)字化服務(wù)會記錄數(shù)字化處理的每個環(huán)節(jié)，包括掃描時間、操作人員等信息，以便于后續(xù)查詢和追溯。

　　綜上所述，宿遷檔案整理數(shù)字化服務(wù)具有專業(yè)性、定制化、高效性、安全性和可追溯性等特點(diǎn)。通過使用這些服務(wù)，可以提高宿遷地區(qū)檔案管理的現(xiàn)代化水平，加強(qiáng)檔案信息的保護(hù)、利用和傳承，促進(jìn)地方檔案事業(yè)的發(fā)展。數(shù)字化檔案的推行是檔案管理現(xiàn)代化的重要舉措，為宿遷地區(qū)的檔案工作帶來了更多的便利和發(fā)展機(jī)遇。