在新聞事業(yè)蓬勃發(fā)展的環(huán)境下，信息化的容量越來(lái)越大，綏化日?qǐng)?bào)社由《綏化日?qǐng)?bào)》《綏化晚報(bào)》傳統(tǒng)紙媒，已經(jīng)發(fā)展成為綏化報(bào)業(yè)集團(tuán)，開(kāi)通了電子版網(wǎng)上閱讀及官方微信、微博；開(kāi)通了《綏化新聞網(wǎng)》《綏化商務(wù)網(wǎng)》和綏化新聞手機(jī)客戶(hù)端。因此產(chǎn)生了大量的文字、圖片、音像檔案。

綏化日?qǐng)?bào)社為了充分利用新聞資源，建立了功能強(qiáng)大、信息豐富、管理先進(jìn)、界面美觀、使用方便的數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)，對(duì)新聞信息資源進(jìn)行數(shù)字化處理，打造集采編、發(fā)布、檔案管理為一體的集團(tuán)全媒體數(shù)字化技術(shù)支撐平臺(tái)。數(shù)字化管理系統(tǒng)具有數(shù)字產(chǎn)品存儲(chǔ)及調(diào)取查閱功能，以?xún)?nèi)容管理為核心，全文檢索。配備1臺(tái)存儲(chǔ)服務(wù)器，安裝數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)品，用于存儲(chǔ)與查閱數(shù)字產(chǎn)品。配備1臺(tái)備份服務(wù)器，安裝OA及數(shù)字編采平臺(tái)的服務(wù)器端軟件和同步備份軟件用于備份數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)字產(chǎn)品，確保主服務(wù)器或者存儲(chǔ)服務(wù)器出現(xiàn)故障時(shí)，能第一時(shí)間恢復(fù)正常工作。

一、報(bào)社數(shù)字化檔案管理實(shí)現(xiàn)了三個(gè)融合

(一)信息內(nèi)容融合。當(dāng)前，傳統(tǒng)媒體的受眾規(guī)模不斷縮小，市場(chǎng)份額逐漸下降，越來(lái)越多的人通過(guò)新興媒體獲取信息。綏化日?qǐng)?bào)社擁有百余人的采編團(tuán)隊(duì)，在信息采集、分析解讀等方面，有著無(wú)法比擬的優(yōu)勢(shì)。通過(guò)信息化檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了新聞資源的融合，最大限度地把傳統(tǒng)媒體優(yōu)勢(shì)發(fā)揮出來(lái)，延伸和拓展到新興媒體。

(二)報(bào)道方式融合。新興媒體傳播速度快，各種內(nèi)容、信息高速流動(dòng)、跨平臺(tái)流動(dòng)，用戶(hù)隨時(shí)隨地能夠獲取信息。遇有重大新聞報(bào)道時(shí)，綏化日?qǐng)?bào)社根據(jù)實(shí)際情況，把信息化檔案管理系統(tǒng)儲(chǔ)存的新聞資料通過(guò)網(wǎng)站、微博、微信、客戶(hù)端等，立體化、互動(dòng)式、全天候傳播主流聲音，實(shí)現(xiàn)了傳統(tǒng)媒體和新興媒體優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。

(三)技術(shù)應(yīng)用融合。綏化日?qǐng)?bào)社專(zhuān)業(yè)化、規(guī)?；?、現(xiàn)代化的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，加強(qiáng)了對(duì)傳統(tǒng)媒體各方面數(shù)據(jù)的收集整理，不斷夯實(shí)融合發(fā)展的信息資源基礎(chǔ)。與傳統(tǒng)媒體協(xié)同工作，加強(qiáng)數(shù)據(jù)新聞生產(chǎn)，拓寬新聞來(lái)源、豐富新聞內(nèi)容，為用戶(hù)提供高質(zhì)量的新聞信息產(chǎn)品，為內(nèi)容生產(chǎn)和傳播提供強(qiáng)力支撐。

二、報(bào)社數(shù)字化檔案管理具有三個(gè)意義

(一)報(bào)社數(shù)字化檔案管理，方便簡(jiǎn)單、省力，提高效率。將報(bào)業(yè)檔案管理引入到計(jì)算機(jī)管理中，用計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存整個(gè)行業(yè)行政上的各種業(yè)務(wù)、活動(dòng)的檔案，實(shí)現(xiàn)了

檔案信息接收、傳遞、存儲(chǔ)和提供利用的一體化，實(shí)現(xiàn)了檔案信息高度共享，方便使用者及時(shí)查找、閱讀、利用，既節(jié)省時(shí)間也節(jié)省人力、物力和財(cái)力，提高了工作效率；利用計(jì)算機(jī)管理，還可以減少紙質(zhì)檔案的占用空間，保存信息方便簡(jiǎn)單，也增加了其保密程度。

(二)報(bào)社數(shù)字化檔案管理，可以為新聞報(bào)道提供充足的信息量。新聞就是對(duì)新近事實(shí)的報(bào)道，在最短的時(shí)問(wèn)內(nèi)要保證事實(shí)的準(zhǔn)確表達(dá)，需要記者做好充分的信息準(zhǔn)備。材料是新聞采訪中很重要的環(huán)節(jié)，是完成高質(zhì)量寫(xiě)作的基礎(chǔ)，可以深化新聞主題，擴(kuò)大信息量。只有當(dāng)資料充足、信息豐富的時(shí)候，才能在所有的信息中按照邏輯理清事情發(fā)展的來(lái)龍去脈、發(fā)現(xiàn)事物最本真的情況，才能在新聞采訪和新聞報(bào)道中實(shí)現(xiàn)新聞的客觀性、真實(shí)性和及時(shí)性。

(三)報(bào)社數(shù)字化檔案管理，可以為新聞報(bào)道提供可靠的背景資料。用好背景是新聞成功的一半。檔案正是新聞背景材料的一個(gè)重要來(lái)源。在新聞研究中，大量運(yùn)用新聞背景的報(bào)道稱(chēng)為“解釋性報(bào)道”?！都~約時(shí)報(bào)》《華爾街日?qǐng)?bào)》《洛杉磯時(shí)報(bào)》等報(bào)刊都以“解釋性報(bào)道”見(jiàn)長(zhǎng)。在世界范圍內(nèi)，利用檔案資料作為新聞背景在新聞寫(xiě)作中大量、巧妙運(yùn)用，已成為新聞寫(xiě)作發(fā)展的一大趨勢(shì)。利用數(shù)字化檔案可以很方便地把“死檔案”變成“活資料”，通過(guò)歷史材料的陳述，能客觀分析事件的發(fā)展過(guò)程，幫助受眾理解新聞事件，并且能夠拓展延伸事件的整體發(fā)展過(guò)程，增加了受眾對(duì)新聞的感受，事實(shí)上增加了新聞的整體性和趣味性。

三、報(bào)社數(shù)字化檔案管理具有四個(gè)優(yōu)點(diǎn)

(一)提高辦公效率。在引入檔案管理系統(tǒng)后，根據(jù)報(bào)社中不同人員的不同活動(dòng)，系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)不同的輔助功能。在記者采寫(xiě)新聞中，系統(tǒng)能夠輔助記者錄入、上傳新聞并提供查閱當(dāng)日新聞的服務(wù)；如果記者需要修改已經(jīng)上傳的新聞，根據(jù)自身權(quán)限能夠修改自己上傳過(guò)的新聞；如果記者或者編輯需要紙質(zhì)版的新聞材料，可以在服務(wù)器上下載相應(yīng)資料并打印出來(lái)；當(dāng)有人需要對(duì)檔案進(jìn)行歸類(lèi)或統(tǒng)計(jì)等，可以根據(jù)自身權(quán)限實(shí)現(xiàn)相應(yīng)功能。相對(duì)于手工工作，引入檔案管理系統(tǒng)能大大提高工作效率。

(二)有利于信息交流與共享。電子文件的屬性決定了電子文件利用具有紙質(zhì)文件檔案無(wú)法比擬的優(yōu)勢(shì)，電子文件利用比紙質(zhì)文件檔案利用更方便、更快捷，可以跨越時(shí)間和空間條件的約束，在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通達(dá)的地方就可以提供利用，坐在計(jì)算機(jī)前就可以查詢(xún)地球另一端國(guó)家檔案館的檔案信息。電子文件還可以做到文件信息資源共享，同一份電子文件可以同時(shí)提供多人利用，發(fā)揮文件信息的最大利用價(jià)值，檔案館、檔案室可以向社會(huì)公眾、各單位提供“一站式”電子文件信息利用服務(wù)，這才是檔案信息化建設(shè)的最終目的。

(三)有助于檔案的長(zhǎng)期保存。如果所有資料都用紙張進(jìn)行保存，一定會(huì)面I臨紙張被腐蝕的問(wèn)題，這個(gè)問(wèn)題導(dǎo)致紙質(zhì)資料保存時(shí)間有限。而利用電子資源，能夠有效解決保存時(shí)間這個(gè)問(wèn)題。只要時(shí)常做好備份，服務(wù)器正常運(yùn)行，就能夠完全滿(mǎn)足人們對(duì)于保存時(shí)間的要求，而且保存穩(wěn)定。

(四)實(shí)現(xiàn)了文件的安全性。在實(shí)現(xiàn)了用戶(hù)權(quán)限管理和應(yīng)用了認(rèn)證技術(shù)之后，資料的保存和傳輸更加安全，只有有相應(yīng)權(quán)限的人才能實(shí)現(xiàn)傳輸、查閱等功能，很大程度上避免了機(jī)密資料的外泄。