智慧檔案館概想

　　在智慧城市的建設(shè)過(guò)程中，檔案界的貢獻(xiàn)既包括智慧檔案館建設(shè)，又包括數(shù)字檔案館更加智慧化地為社會(huì)提供服務(wù)。智慧檔案館的建設(shè)核心就是促使數(shù)字檔案館更加智慧化，促使檔案館實(shí)體管理智慧化。

　　1、智慧檔案館與數(shù)字檔案館的關(guān)系

　　⑴二者關(guān)系

　　目前，檔案界許多學(xué)者在研究智慧檔案館建設(shè)的總體思路.尤其是在如何處理智慧檔案館與數(shù)字檔案館之間的關(guān)系方面,認(rèn)為智慧檔案館是數(shù)字檔案館的升級(jí)，即通過(guò)在現(xiàn)有數(shù)字檔案館建設(shè)方案中加入館舍智能化和感知等技術(shù)，使之變?yōu)橹腔蹤n案館。

　　通過(guò)研究，筆者認(rèn)為,智慧檔案館與數(shù)字檔案館是并行存在的關(guān)系，但有相互支持與配合的交集，即智慧檔案館與數(shù)字檔案館相互獨(dú)立、各司其職，智慧檔案館為數(shù)字檔案館提供智慧化和感知等技術(shù)服務(wù)，數(shù)字檔案館為智慧檔案館提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持。

　　（2）智慧檔案館是數(shù)字檔案館升級(jí)版的觀點(diǎn)在實(shí)施中存在的矛盾

　　筆者認(rèn)為，持“智慧檔案是數(shù)字檔案館升級(jí)版”的觀點(diǎn)在具體實(shí)施過(guò)程中可能存在以下三點(diǎn)矛盾：

　　一是與現(xiàn)有規(guī)劃、計(jì)劃沖突?！度珖?guó)檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃》明確提出“加快數(shù)宇檔案館及電子文件（檔案）備份中心建設(shè)，完成國(guó)家數(shù)字檔案館建設(shè)總體規(guī)劃的編制工作，對(duì)電子檔案進(jìn)行安全有效的管理”的目標(biāo)。按照規(guī)劃，國(guó)家檔案局于2010年正式發(fā)布了《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》，指導(dǎo)全國(guó)各級(jí)各類檔案館開(kāi)展數(shù)字檔案館建設(shè)項(xiàng)目。國(guó)家檔案局局長(zhǎng)、中央檔案館館長(zhǎng)楊冬權(quán)亦在全國(guó)檔案局長(zhǎng)館長(zhǎng)會(huì)議上對(duì)2014年全國(guó)檔案工作提出“進(jìn)一步加快數(shù)字檔案館（室）建設(shè)步伐”的要求。

　　從2010年至今，在國(guó)家檔案局的大力推動(dòng)和各地檔案部門的傾力配合下,數(shù)字檔案館建設(shè)取得了大量卓有成效的研究和實(shí)踐成果。如果將數(shù)字檔案館直接升級(jí)為智慧檔案館，名稱及建設(shè)內(nèi)容的變化將與國(guó)家和地區(qū)的現(xiàn)有要求不符,將可能導(dǎo)致現(xiàn)有政策的執(zhí)行失去連貫性。項(xiàng)目審批部門亦可能因此產(chǎn)生對(duì)檔案部門在數(shù)字檔案館建設(shè)項(xiàng)目方面的負(fù)面看法，給各地智慧檔案館建設(shè)的立項(xiàng)造成不必要的麻煩。

　　二是與現(xiàn)有工作要求沖突。根據(jù)國(guó)家檔案局的相關(guān)要求，多省檔案部門正在立項(xiàng)或已開(kāi)工建設(shè)數(shù)字檔案館。按照我國(guó)政府信息系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目的審批要求，數(shù)字檔案館的立項(xiàng)至少要經(jīng)過(guò)本級(jí)信息化工作主管部門，以及發(fā)展改革或財(cái)政部門的審批。在已經(jīng)處于立項(xiàng)審批或是開(kāi)工建設(shè)階段地區(qū)，更改立項(xiàng)方案，將數(shù)字檔案館升級(jí)為智慧檔案館幾無(wú)可能。在先計(jì)劃、再預(yù)算、后建設(shè)的工作原則下，應(yīng)當(dāng)盡量避免中途對(duì)工作計(jì)劃和立項(xiàng)方案作出大幅修改。因此，智慧檔案館是數(shù)字檔案館升級(jí)版的設(shè)想與實(shí)際的工作計(jì)劃存在沖突，反而不利于檔案部門建設(shè)智慧檔案館和數(shù)字檔案館。

　　三是核心價(jià)值之間的差異。目前，智慧城市的理念在社會(huì)中越來(lái)越熱，從名詞來(lái)看,很容易將智慧檔案館與智慧城市進(jìn)行一定的聯(lián)系，會(huì)直接套用智慧城市的概念理解智慧檔案館。一般來(lái)說(shuō)，智慧城市指的是智能傳感設(shè)備將城市公共設(shè)施物聯(lián)成網(wǎng)，物聯(lián)網(wǎng)與互聯(lián)冋系統(tǒng)完全對(duì)接融合，政府、企業(yè)在智慧基礎(chǔ)設(shè)施之上進(jìn)行科技和業(yè)務(wù)的創(chuàng)新應(yīng)用，城市的各個(gè)關(guān)鍵系統(tǒng)和參與者進(jìn)行和諧高效的協(xié)作，核心是智慧基礎(chǔ)設(shè)施平臺(tái)的構(gòu)建,為使用者提供更加智慧的技術(shù)使用環(huán)境。但這個(gè)需求內(nèi)并不包含數(shù)字檔案館的核心價(jià)值。對(duì)于數(shù)字檔案館來(lái)說(shuō)，其核心價(jià)值是檔案數(shù)字資源的安全、有效管理，以及知識(shí)的深度挖掘和管理。數(shù)字檔案館中管理的資源和知識(shí)歸根結(jié)底還是檔案。檔案是一種歷史記錄，是一種歷史建構(gòu)的要素，反映了人類社會(huì)歷史活動(dòng)的記憶,并非現(xiàn)實(shí)數(shù)據(jù)。而對(duì)于基礎(chǔ)參考數(shù)據(jù)的要求,恰恰需要的是社會(huì)現(xiàn)實(shí)活動(dòng)中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)。數(shù)字檔案館的核心價(jià)值與智慧城市的需求存在差異.并不是通過(guò)升級(jí)就可以成為智慧檔案館的?；谶@種理念，如果簡(jiǎn)單將智慧檔在智慧城市運(yùn)行支撐中案館理解為數(shù)字檔案館的升級(jí)版，會(huì)造成對(duì)智慧檔案館核心價(jià)值理解的偏差。

　　(3)智慧檔案館與數(shù)字檔案館并行存在筆者在研究過(guò)程中傾向于智慧檔案館與數(shù)字檔案館并行存在、略有交叉的觀點(diǎn)。在依照現(xiàn)有計(jì)劃開(kāi)展數(shù)字檔案館建設(shè)項(xiàng)目的過(guò)程中.充分研究智慧檔案館的建設(shè)需求，以及數(shù)字檔案館對(duì)智慧檔案館的服務(wù)需求。在智慧檔案館理論研究成熟后，開(kāi)始單獨(dú)立項(xiàng)建設(shè)。這種方式，既不與國(guó)家現(xiàn)有要求沖突，也不影響數(shù)字檔案館建設(shè)計(jì)劃的執(zhí)行，智慧檔案館和數(shù)字檔案館的不同建設(shè)側(cè)重也不易使社會(huì)認(rèn)知產(chǎn)生錯(cuò)誤。

　　2、一智慧檔案館與數(shù)字檔案館的邊界和關(guān)聯(lián)分析智慧檔案館與數(shù)字檔案館的邊界和關(guān)聯(lián)大致可以歸納為三點(diǎn)(1)智慧檔案館注重于檔案館實(shí)體管理的智慧化，數(shù)字檔案館注重于對(duì)檔案數(shù)字資源的管理和利用，以及對(duì)知識(shí)的挖掘和管理。

　　（1）智慧檔案館可為數(shù)字檔案館提供技術(shù)支撐，包括但不限于虛擬檔案庫(kù)房的感知服務(wù)、大數(shù)據(jù)處理服務(wù)、檔案數(shù)字資源利用環(huán)境的智慧化服務(wù)等。

　?。?）數(shù)字檔案館可為智慧檔案館提供數(shù)據(jù)支持。數(shù)字檔案館通過(guò)提供檔案數(shù)字資源保存信息和虛擬檔案庫(kù)房記錄的檔案實(shí)體存放信息，幫助智慧檔案館綜合運(yùn)用各種智能化技術(shù)，更加智慧地服務(wù)于檔案館實(shí)體管理和數(shù)字檔案館運(yùn)行。

　　3、智慈檔案館的基本概念

　　基于上述理論，智慧檔案館是智慧城市的組成部分，其應(yīng)用集成方法將系統(tǒng)與建筑優(yōu)化融合，通過(guò)對(duì)設(shè)施設(shè)備的自動(dòng)監(jiān)控、對(duì)各類服務(wù)性資源的整合和綜合管理，將各職能系統(tǒng)和資源有機(jī)地結(jié)合,并提供給用戶使用，營(yíng)造安全的檔案保管環(huán)境、舒適的工作環(huán)境和良好的利用環(huán)境。智慧檔案館對(duì)智慧城市建設(shè)和數(shù)字檔案館建設(shè)具有積極的貢獻(xiàn)，不僅可實(shí)現(xiàn)智慧城市運(yùn)行檔案的自動(dòng)收集，也可實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案館面向公眾的利用服務(wù)更加智慧化，最終達(dá)到數(shù)宇檔案館更智慧、智慧檔案館更便捷的目標(biāo)。

　　智慧檔案館的建設(shè)思路

　　智慧檔案館的建設(shè)思路主要包括與四大核心技術(shù)的融合：與智能樓宇的融合,為智慧檔案館提供建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，與物聯(lián)網(wǎng)的融合，使智慧檔案館獲得基礎(chǔ)技術(shù)和“聰明”技術(shù)：與云計(jì)算和大數(shù)據(jù)技術(shù)的融合.為智慧檔案館提供更加廣泛的區(qū)域覆蓋和服務(wù)能力，使智慧檔案館獲得更為和諧的協(xié)同處理技術(shù)、以及與智慧城市的鏈接技術(shù)。

　　1、智慧檔案館與智能樓宇的融合

　　與智能樓宇的融合是智慧檔案館-基礎(chǔ)”技術(shù)的獲取途徑，即通過(guò)智能樓宇技術(shù)使檔案館獲得自動(dòng)化的總控能力。

　　智能樓宇，一般指的是通過(guò)樓宇自控系統(tǒng)，采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)控制技術(shù)、管理軟件和節(jié)能系統(tǒng)程序，使建筑物機(jī)電或建筑群內(nèi)的設(shè)備有條不紊、綜合協(xié)調(diào)、科學(xué)地運(yùn)行，從而達(dá)到有效地保證建筑物內(nèi)有舒適的工作環(huán)境、實(shí)現(xiàn)節(jié)能、節(jié)省維護(hù)管理工作量和運(yùn)行費(fèi)用的目的。

　　智能樓宇的大部分關(guān)鍵技術(shù)都是智慧檔案館建設(shè)所需要的。建設(shè)智慧檔案館.首先要引入智能樓宇的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。通過(guò)智能樓宇技術(shù)為智慧檔案館提供最基礎(chǔ)的自動(dòng)化控制技術(shù)，使得智慧檔案館獲取安全、高效、節(jié)能，且舒適的環(huán)境。

　　2、智慧檔案館與物聯(lián)網(wǎng)的融合

　　與物聯(lián)網(wǎng)的融合是智慧檔案館“聰明”技術(shù)的獲取途徑，即通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，使檔案館獲得更為全面和智能的自主“思考”和“決定”的自我控制能力，感知技術(shù)是其中的核心。

　　物聯(lián)網(wǎng)具有優(yōu)秀的傳感器技術(shù)和嵌入式系統(tǒng)技術(shù)，可以將傳感器自動(dòng)獲取的各類信息通過(guò)嵌入式系統(tǒng)技術(shù)傳送到樓宇內(nèi)的各類自動(dòng)化系統(tǒng)中，并通過(guò)設(shè)定好的規(guī)則，讓樓宇內(nèi)的各類自動(dòng)化系統(tǒng)根據(jù)傳感器傳送的信息進(jìn)行合理的調(diào)整和重新配置，以使得整個(gè)樓宇始終處于一種標(biāo)淮的、安全的、合適的環(huán)境之下。這一過(guò)程是自動(dòng)完成的，無(wú)需人工干預(yù)，所依靠的只是傳感器獲取的數(shù)據(jù)和各類自動(dòng)化系統(tǒng)根據(jù)規(guī)則進(jìn)行的自主活動(dòng)。

　　如果在檔案館的墻體上和檔案柜外表加裝溫濕度傳感器.應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù).傳感器獲取的庫(kù)房溫濕度會(huì)實(shí)時(shí)傳遞至樓宇自動(dòng)控制系統(tǒng)，樓宇自動(dòng)控制系統(tǒng)則會(huì)根據(jù)設(shè)定好的規(guī)則，精細(xì)化地分區(qū)（某一庫(kù)房或某幾列檔案排架）調(diào)整空調(diào)設(shè)備和加濕除濕設(shè)備.使得檔案在脫離人工干預(yù)的情況下始終被保管在一個(gè)最佳環(huán)境中。

　　因此,智慧檔案館與物聯(lián)網(wǎng)的融合.可以讓智慧檔案館在具備智能樓宇自動(dòng)化控制能力的基礎(chǔ)上變得更為“聰明”，就像一個(gè)超大型的智能機(jī)器人，具有人的自主“思考”和“決定”能力，基本的環(huán)境控制和安全控制都可以脫離人工干預(yù)，極大地節(jié)約人力成本。智慧檔案館與物聯(lián)網(wǎng)融合后，整棟樓宇的控制都是在預(yù)設(shè)好的標(biāo)準(zhǔn)下進(jìn)行自動(dòng)操作的，自動(dòng)控制較之人工控制更加精細(xì)和準(zhǔn)確，更有利于檔案的保護(hù)和人的活動(dòng)。

　　3、智慧檔案館與云計(jì)算.大數(shù)據(jù)技術(shù)的融合

　　與云計(jì)算和大數(shù)據(jù)技術(shù)的融合是智慧檔案館??覆蓋”能力的獲取途徑.即通過(guò)云計(jì)算技術(shù)，使一定區(qū)域內(nèi)的各家檔案館聯(lián)動(dòng)，形成智慧檔案館群，互通有無(wú)，資源共享。同時(shí)，通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)解決區(qū)域聯(lián)動(dòng)所造成的數(shù)據(jù)量快速膨脹問(wèn)題.使智慧檔案館群的實(shí)現(xiàn)變成可能。

　　單體檔案館建成智慧檔案館并非真正意義的智慧檔案館，就如同智慧城市建設(shè),并不是某一個(gè)城市智慧了就算建設(shè)完成,而是只有當(dāng)各個(gè)智慧城市聯(lián)結(jié)成一個(gè)智慧的整體，相互間和諧地共享各類資源，最終實(shí)現(xiàn)智慧地球才是所要達(dá)到的建設(shè)目標(biāo)。

　　智慧檔案館建設(shè)亦如此，在一定區(qū)域范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)智慧聯(lián)動(dòng)和與智慧城市的鏈接，并逐漸擴(kuò)展區(qū)域，最終形成龐大的智慧檔案館群。而區(qū)域范圍內(nèi)的智慧檔案館聯(lián)動(dòng)，實(shí)現(xiàn)物聯(lián)網(wǎng)感知能力的互聯(lián)，云計(jì)算是目前唯一有效的技術(shù)。通過(guò)云計(jì)算技術(shù)，將多家智慧檔案館聯(lián)結(jié)，并與智慧城市進(jìn)行銜接，會(huì)提升整個(gè)城市檔案工作的智慧化能力。智慧檔案館之間可以相互協(xié)作，進(jìn)行資源的合理再分配和館舍的自動(dòng)化綜合調(diào)控，對(duì)實(shí)體資源的保護(hù)、利用服務(wù)的完善、工作環(huán)境的優(yōu)化具有重要的意義。

　　同時(shí)，系統(tǒng)的高度集成將會(huì)造成各類數(shù)據(jù)總量的飛速膨脹。為了解決智慧檔案館區(qū)域性聯(lián)動(dòng)所必然產(chǎn)生的海量數(shù)據(jù)管理問(wèn)題,大數(shù)據(jù)技術(shù)的引入也是必須的選抵

　　智慧檔案館是檔案社會(huì)化服務(wù)達(dá)到一定階段的必然產(chǎn)物，也是智慧城市建設(shè)的必然要求。厘清智慧檔案館與數(shù)字檔案館的關(guān)系，找準(zhǔn)智慧檔案館的建設(shè)定位，研究智慧檔案館的建設(shè)方案，是當(dāng)前檔案工作的重點(diǎn)之一。

　　尤其是在智慧檔案館與數(shù)字檔案館的關(guān)系明確方面，雖然綜合目前各方面情況考慮，兩者相對(duì)獨(dú)立、相互關(guān)聯(lián)的建設(shè)理念更為適合,但也不應(yīng)急于立項(xiàng)建設(shè).總體建設(shè)架構(gòu)、核心技術(shù)運(yùn)用，以及智慧檔案館與智慧城市的鏈接方案等均是尚未解決的難題，需逐一攻關(guān)，水到渠成。我國(guó)的智慧檔案館建設(shè)將會(huì)成為繼數(shù)字檔案館建設(shè)之后的又一大亮點(diǎn)。