檔案數(shù)字化建設(shè)是檔案管理現(xiàn)代化的重要內(nèi)容，以下是檔案數(shù)字化建設(shè)的幾點建議：

　　1.建立檔案數(shù)據(jù)庫：將收集到的檔案信息內(nèi)容進行特征著錄、標(biāo)引，完成前期處理后，采用數(shù)據(jù)錄入的方式將處理的檔案信息內(nèi)容轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)，然后對檔案數(shù)據(jù)庫進行完善。

　　2.做好電子文件的收集和積累：電子文件是檔案數(shù)字化建設(shè)的重要來源，需要實行電子文件與紙質(zhì)文件兩套同時保存的制度，這樣既能節(jié)省工作量提高效率，又能推進檔案數(shù)字化進程。

　　3.推廣檔案管理軟件：使用統(tǒng)一的規(guī)范來進行工作，大力推廣檔案管理軟件，這樣能提升數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，也有利于各單位企業(yè)電子文件數(shù)據(jù)的整合。

　　總之，檔案數(shù)字化建設(shè)需要建立檔案數(shù)據(jù)庫，做好電子文件的收集和積累，推廣檔案管理軟件，這樣才能更好地推進檔案數(shù)字化建設(shè)工作，得到應(yīng)有成效。

　　檔案信息化服務(wù)的作用

　　檔案信息化是檔案管理發(fā)展的必然選擇，對于檔案管理工作、檔案管理人員和整個社會都具有重要意義。

　　1.檔案來源出現(xiàn)新變化

　　來源原則或稱全宗原則是重要的檔案管理原則。來源指的是檔案形成者，包括組織機構(gòu)或個人。來源原則要求在檔案整理和分類時，同一來源的檔案不可分散，不同來源的檔案不可混淆。在電子世界里，文件是動態(tài)的數(shù)據(jù)集合，組織機構(gòu)變動頻繁，這給檔案管理帶來新挑戰(zhàn)。

　　2.提高檔案工作的效率

　　檔案信息化使檔案管理效率得到提高，主要表現(xiàn)在：檔案管理的自動化、檔案實體管理的簡化、歷史原件的保護、管理方式的改變，這一系列改變提高了檔案工作的效率。

　　3.促進交流與合作

　　檔案信息化對于檔案工作和檔案工作者既是機遇，又是挑戰(zhàn)。新問題不斷涌現(xiàn)，迫切要求檔案界加強與外部的交流與合作，學(xué)習(xí)經(jīng)驗、交流心得，尋求在理念、制度、方法、手段等各方面的支持。近年來檔案界在中外交流以及產(chǎn)、學(xué)、研合作方面得到了加強，與信息技術(shù)、圖書情報、法律、公共管理等領(lǐng)域的交流與合作也有深化趨勢。

　　4.人員素質(zhì)提高

　　檔案信息化對檔案人員的素質(zhì)提出了更高的要求，相關(guān)檔案人員的專業(yè)素質(zhì)、信息素質(zhì)和綜合素養(yǎng)得到了提升，視野、能力、觀念得到改善。從電子文件管理到數(shù)字檔案館建設(shè)，從對業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的支撐到公共服務(wù)，檔案工作者們做了許多創(chuàng)新性工作并獲得良好的效果。

　　總之，檔案信息化對于檔案管理、檔案工作者和整個社會都具有重要意義。檔案來源出現(xiàn)新變化，提高了檔案工作的效率，同時也促進了交流與合作，提升了相關(guān)人員的素質(zhì)。檔案信息化是檔案管理發(fā)展的必然選擇。

　　檔案庫房日常管理中，如何保證工作人員的安全？

　　檔案庫房日常管理中，工作人員的安全是至關(guān)重要的。為了確保工作人員的安全，可以采取以下措施：

　　1.提供安全培訓(xùn)：定期為工作人員提供安全培訓(xùn)，包括消防安全、檔案保護、設(shè)備使用等方面的知識。通過培訓(xùn)，提高工作人員的安全意識和應(yīng)對突發(fā)事件的能力。

　　2.配備個人防護設(shè)備：根據(jù)工作需要，為工作人員配備合適的個人防護設(shè)備，如手套、口罩、護目鏡等。這些設(shè)備可以有效保護工作人員免受灰塵、霉菌、害蟲等的侵害。

　　3.建立安全操作規(guī)程：制定詳細的安全操作規(guī)程，明確工作人員在檔案庫房中的行為規(guī)范和操作流程。工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，避免違規(guī)操作帶來的安全隱患。

　　4.定期進行健康檢查：定期組織工作人員進行健康檢查，及時發(fā)現(xiàn)并處理可能影響工作人員健康的問題。

　　5.提供良好的工作環(huán)境：保持檔案庫房的整潔、通風(fēng)，確保工作環(huán)境符合安全衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。合理安排工作時間和勞動強度，避免過度疲勞。

　　6.建立應(yīng)急預(yù)案：制定應(yīng)急預(yù)案，明確在突發(fā)事件發(fā)生時的應(yīng)急措施和人員分工。定期進行應(yīng)急演練，提高工作人員的應(yīng)急處理能力。

　　7.加強安全監(jiān)督：定期對檔案庫房的安全狀況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。建立安全考核制度，對工作人員的安全表現(xiàn)進行考核，激勵他們關(guān)注安全。

　　通過以上措施，可以有效保障檔案庫房工作人員的安全，確保他們在工作中能夠安心、放心地進行檔案管理工作。同時，檔案管理部門也應(yīng)不斷關(guān)注工作人員的安全需求，持續(xù)改進安全管理措施，為工作人員創(chuàng)造更加安全、舒適的工作環(huán)境。

　　檔案庫房的溫度、濕度和空氣質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是多少？

　　檔案庫房的溫度、濕度和空氣質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)如下：

　　1.溫度：檔案庫房的溫度應(yīng)控制在14℃-24℃之間，相對濕度應(yīng)控制在45%-60%之間。

　　2.濕度：檔案庫房的濕度應(yīng)控制在45%-60%之間，相對濕度的日變化幅度不應(yīng)超過±5%。

　　3.空氣質(zhì)量：檔案庫房的空氣質(zhì)量應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，如空氣中的二氧化碳濃度不應(yīng)超過0.1%，空氣中的甲醛濃度不應(yīng)超過0.10mg/m3，空氣中的細菌總數(shù)不應(yīng)超過2500CFU/m3。

　　為了確保檔案庫房的溫濕度和空氣質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)，檔案管理部門應(yīng)采取以下措施：

　　1.安裝空調(diào)、除濕機等設(shè)備，對檔案庫房的溫濕度進行調(diào)節(jié)。

　　2.定期進行通風(fēng)換氣，保持檔案庫房內(nèi)空氣流通。

　　3.使用空氣凈化器、紫外線燈等設(shè)備，對檔案庫房內(nèi)的空氣進行凈化。

　　4.對檔案庫房進行定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

　　5.加強檔案庫房的管理，避免無關(guān)人員進入檔案庫房，防止檔案受到污染。

　　總之，通過以上措施，可以有效地控制檔案庫房的溫濕度和空氣質(zhì)量，確保檔案的安全和長期保存。