職工人事檔案整理要求，職工人事檔案整理是一項(xiàng)重要的工作，它關(guān)系到企業(yè)對(duì)員工信息的管理和利用。國(guó)家檔案局和人社部聯(lián)合發(fā)布了《干部人事檔案工作條例》，其中對(duì)干部人事檔案的具體內(nèi)容進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)定。此外，還有一些地方性的規(guī)定，如《上海市檔案條例》等。這些規(guī)定都對(duì)人事檔案的整理、保管和使用提出了具體要求。在整理職工人事檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵循這些規(guī)定，確保檔案內(nèi)容真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、規(guī)范。以下是一些值得注意的方面，希望能為您提供參考。

　　1、審核材料完整性和真實(shí)性：在整理人事檔案時(shí)，要仔細(xì)審核材料是否完整齊全，檔案內(nèi)容是否真實(shí)客觀，手續(xù)是否完備等。同時(shí)，要按照相關(guān)要求進(jìn)行記載和詳細(xì)分類。

　　2、收集齊全完整的檔案材料：人事檔案是記錄個(gè)人學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷和成長(zhǎng)軌跡的重要材料，因此要確保檔案材料的齊全完整。收集檔案材料、審核檔案和信息反饋工作需要同時(shí)進(jìn)行，并及時(shí)提醒當(dāng)事人補(bǔ)充材料和相關(guān)證明。

　　3、準(zhǔn)確分類和編目：在整理人事檔案時(shí)，要嚴(yán)格按照檔案材料的分類要求進(jìn)行分類排列，并根據(jù)格式編寫好類號(hào)頁。對(duì)檔案進(jìn)行技術(shù)加工時(shí)要仔細(xì)認(rèn)真，符合規(guī)定要求，以確保檔案能夠入庫保存。

　　4、嚴(yán)格審核干部人事檔案：對(duì)于干部人事檔案的整理，審核過程必須細(xì)致嚴(yán)格。特別是在確認(rèn)“三齡兩歷”時(shí)，要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，逐項(xiàng)進(jìn)行認(rèn)定，根據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行認(rèn)定，以保證認(rèn)定結(jié)果的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

　　總之，人事檔案整理是一項(xiàng)復(fù)雜繁瑣的系統(tǒng)工作，需要保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，注重細(xì)節(jié)，只有這樣才能保護(hù)檔案的安全性，也有利于后續(xù)工作的開展。因此，一定要重視該項(xiàng)工作！

　　人事檔案整理內(nèi)容包括哪些方面？

　　我們?cè)诖髮W(xué)畢業(yè)后，學(xué)校會(huì)將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)，這時(shí)的學(xué)籍檔案正式成為人事檔案，進(jìn)入到國(guó)企或事業(yè)單位的同學(xué)，單位為了更規(guī)范、科學(xué)的進(jìn)行人事檔案的管理和使用，會(huì)對(duì)檔案內(nèi)材料進(jìn)行規(guī)范整理。今天就帶大家了解下人事檔案整理包含了哪些內(nèi)容。

　　人事檔案整理是指將檔案按照干部人事檔案整理十大類對(duì)應(yīng)的類別材料，去收集、鑒定、分類、整理，根據(jù)檔案實(shí)際情況有著不同的整理方案，大概分為材料鑒別—檔案查重、剔除不歸文件—分類—檔案材料排列—編頁—編類別號(hào)—卷內(nèi)目錄、脊背、備考表等信息著錄—案卷裝訂—成品檔案質(zhì)檢、排架。一般情況下，收集來的檔案資料都比較雜亂，例如學(xué)歷提升的材料、年度考核表、職稱評(píng)審材料等，很多單位都是一年甚至幾年才收集整理一次。單位人事部門應(yīng)該加強(qiáng)員工人事檔案管理，每年補(bǔ)充、更新員工檔案內(nèi)容，準(zhǔn)確及時(shí)記錄員工成長(zhǎng)的腳步。

　　職工人事檔案整理流程

　　在我們近幾年接觸的各類大小國(guó)企、事業(yè)單位中，幾乎所有的企業(yè)人事檔案整理工作，都缺乏規(guī)范的流程和保管方案，所以在檔案查找和利用時(shí)，往往費(fèi)時(shí)費(fèi)力?，F(xiàn)在我們就來一起梳理一下，企業(yè)人事檔案整理的具體流程。

　　第一步：整理檔案材料，進(jìn)行鑒別歸類。很多企業(yè)人事檔案都是雜亂無章的，原本一個(gè)員工的所有材料可以合并在一起，但是由于疏于管理，部分需要并入檔案的材料是以部門的形式進(jìn)行存放。所以企業(yè)人事檔案整理的第一步就是要在成堆的材料中逐一進(jìn)行核對(duì)，并進(jìn)行鑒別歸類。

　　第二步：分類加入隔頁紙、標(biāo)注頁碼、編號(hào)。每一份檔案都需要進(jìn)行十大類的分類，并進(jìn)行頁碼和編號(hào)的標(biāo)注，同時(shí)將部分破損的材料進(jìn)行裝裱。

　　第三步：編寫目錄。檔案分類好后，需要由專人進(jìn)行目錄編排，并全部錄入系統(tǒng)，為下面的裝訂打下基礎(chǔ)。

　　第四步：打孔封裝。按照標(biāo)準(zhǔn)的打孔邊距，將每一份檔案進(jìn)行打孔裝訂，并貼上背脊、姓名紙，裝盒成冊(cè)。

　　第五步：核對(duì)無誤，整理上架。最后會(huì)進(jìn)行核對(duì)清點(diǎn)，確認(rèn)所有檔案無漏裝、錯(cuò)裝等問題、就可以按編號(hào)進(jìn)行整理上架了。

　　作為一名檔案工作者，看到每一份檔案從最開始的雜亂無章，經(jīng)過一系列的整理，到最后整齊地上架，會(huì)覺得很有成就感。企業(yè)人事檔案整理工作，看似只有簡(jiǎn)單的幾步，但是每一步都需要檔案工作人員的時(shí)間和耐心，為每一位檔案工作者點(diǎn)贊！

　　職工人事檔案整理規(guī)范

　　職工人事檔案是企業(yè)對(duì)員工個(gè)人情況、工作經(jīng)歷、培訓(xùn)記錄等重要信息的記錄和保存，對(duì)于企業(yè)的人力資源管理和決策具有重要意義。為了確保職工人事檔案的準(zhǔn)確性、完整性和可靠性，制定本規(guī)范。

　　一、基本原則

　　準(zhǔn)確性原則：職工人事檔案應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確地記錄員工的個(gè)人信息和工作經(jīng)歷。

　　完整性原則：職工人事檔案應(yīng)包含員工的所有相關(guān)信息，不得遺漏。

　　保密性原則：職工人事檔案應(yīng)嚴(yán)格保密，僅限于授權(quán)人員查閱和使用。

　　可追溯性原則：職工人事檔案應(yīng)建立完善的檔案管理制度，確保信息的可追溯性。

　　二、檔案整理流程

　　收集信息：及時(shí)收集員工的個(gè)人信息、工作經(jīng)歷、培訓(xùn)記錄等相關(guān)材料。

　　歸檔分類：根據(jù)員工的不同類型和崗位，將檔案進(jìn)行分類歸檔。

　　檔案編號(hào)：為每個(gè)員工建立唯一的檔案編號(hào)，便于管理和查詢。

　　檔案整理：對(duì)檔案進(jìn)行整理，確保文件的有序排列和易于查找。

　　檔案裝訂：將檔案進(jìn)行裝訂，確保文件的完整性和安全性。

　　檔案存儲(chǔ)：將檔案存放在專門的檔案室或柜子中，確保檔案的安全和保密。

　　檔案更新：定期對(duì)檔案進(jìn)行更新，確保信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。

　　檔案借閱：對(duì)需要借閱檔案的人員進(jìn)行審批和登記，確保檔案的安全和保密。

　　檔案銷毀：對(duì)不再需要的檔案進(jìn)行銷毀，確保信息的安全性和保密性。

　　三、檔案管理要求

　　建立檔案管理制度：制定詳細(xì)的檔案管理制度，明確檔案的收集、整理、存儲(chǔ)、更新、借閱和銷毀等流程和責(zé)任。

　　培訓(xùn)和指導(dǎo)：對(duì)負(fù)責(zé)檔案管理的人員進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高其檔案管理的專業(yè)水平和能力。

　　定期檢查和審計(jì)：定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和審計(jì)，確保檔案的準(zhǔn)確性、完整性和安全性。

　　信息安全保護(hù)：采取必要的措施，保護(hù)檔案信息的安全，防止信息泄露和丟失。

　　檔案?jìng)浞荩憾ㄆ趯?duì)重要檔案進(jìn)行備份，確保信息的可靠性和可恢復(fù)性。