本文分析檔案保工作人員素質(zhì)存在的主要問題，闡述檔案管理人員應(yīng)具備的政治素質(zhì)及專業(yè)知識，指出提升檔案管理人員素質(zhì)的途徑。

　　三十年來的改革開放，給我國政治、經(jīng)濟(jì)和文化注入了強(qiáng)大的生命力，舉國上下煥發(fā)出勃勃生機(jī)。隨著政治、經(jīng)濟(jì)、科技和文化交流與合作的日益發(fā)展，在工作活動中形成的檔案越來越多、內(nèi)容越來越豐富；同時，檔案保工作也出現(xiàn)了一些新情況、新問題，要求檔案保工作要有新起點(diǎn)。這些都對檔案管理人員的素質(zhì)提出了新的要求、新的標(biāo)準(zhǔn)，這也是對檔案保工作的人員素質(zhì)提出了挑戰(zhàn)。在新的形勢下，檔案保工作人員必須更新思想觀念，提高自身素質(zhì)，以不斷的適應(yīng)新形勢的要求，使檔案保工作更具有針對性和有效性。

　　一、檔案保工作人員素質(zhì)問題分析

　　(一)檔案保工作的重要性

　　檔案保工作歷來是黨和國家的一項(xiàng)重要的工作。革命戰(zhàn)爭年代，保就是保生存、保勝利；和平建設(shè)時期，保就是保安全、保發(fā)展。隨著我國改革開放不斷深入，對外交流與合作更加廣泛。當(dāng)前，國際形勢總體上趨向緩和，但天下并不太平。西方敵對勢力繼續(xù)和我國在政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、外交、科技方面的保與竊斗爭日趨激烈，保與竊的較量愈來愈帶有高科技的特點(diǎn)。因此，新形勢下的檔案保工作直接關(guān)系到國家安全、經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會穩(wěn)定，關(guān)系到建設(shè)有中國特色社會主義事業(yè)的順利進(jìn)行。

　　目前，現(xiàn)代通信和辦公自動化技術(shù)在檔案工作中得到了廣泛應(yīng)用，但是這也增加了保工作的難度。一些地區(qū)和單位的檔案部門不同程度地存在著認(rèn)識、技術(shù)、管理和人員與這些不相適應(yīng)的問題，存在泄隱患，泄現(xiàn)象時有發(fā)生。因此，越是改革開放，越是發(fā)展社會主義市場經(jīng)濟(jì)，越是發(fā)展現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，越是要做好檔案信息保工作。

　　(二)檔案保工作人員素質(zhì)存在的主要問題

　　1.保意識淡化，有無可保之憂。改革開放前，因極。左”思想的影響，檔案保工作保規(guī)章制度過多，氣氛緊張沉悶，不便于各項(xiàng)工作的開展。然而，如今對外交流與合作日益頻繁卻又放松了檔案保教育，檔案保人員失去了應(yīng)有的警惕性，總認(rèn)為和平年代，國泰民安，已經(jīng)無可保了。在一些企事業(yè)單位中，有相當(dāng)一部分人不知道有

　　2.對現(xiàn)代化的保技術(shù)應(yīng)用不夠，有難保。

　　目前，先進(jìn)的通信工具和辦公自動化設(shè)備被廣泛應(yīng)用于單位辦公及檔案保工作活動中，大大地提高了工作效率。但值得警惕的是，秘傳遞渠道的拓寬和秘載體的多樣化，也使泄的可能性大大增加，特別是無線電技術(shù)、紅外線、激光、計(jì)算機(jī)等高科技在檔案信息網(wǎng)上竊手段上的應(yīng)用，使保與竊之間的斗爭更加尖銳復(fù)雜，各單位檔案文件的保工作面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。在我國通信和辦公自動化的保技術(shù)研究起步較晚，遠(yuǎn)不能適應(yīng)現(xiàn)代科技的要求，加之一些部門內(nèi)部人員對于現(xiàn)代通信和辦公自動化應(yīng)用程度不夠，還不熟練，常常出現(xiàn)有難保的現(xiàn)象。

　　3.面對利益的誘惑，有無視保之險。在對外交往過程中，一些單位和工作人員不懂檔案保工作中與非的界限，不遵守保紀(jì)律；有時甚至由于求利心切，僅從眼前的利益、局部的利益出發(fā)，無視國家長遠(yuǎn)利益和整體利益，公然地將國家、政府和單位的機(jī)文件泄露出去，以求得經(jīng)濟(jì)、科技和文化的交流與合作。另外，一些和檔案保工作聯(lián)系較緊的科技工作者、文秘人員、新聞工作者為了個人名利無視保紀(jì)律，有意或無意地泄，有些甚至以秘?fù)Q取個人名利。

　　4.以為科學(xué)技術(shù)無國界，認(rèn)為保無用。有些檔案保人員認(rèn)為科學(xué)技術(shù)無國界，自己技術(shù)落后，有無需保之念。科技檔案是科學(xué)技術(shù)的載體和真實(shí)記錄，它是本單位科學(xué)技術(shù)水平的反映。尤其是專利性和機(jī)性的科技檔案是國家科技機(jī)的存在形式，是不可隨意提供利用的，應(yīng)有一定的批準(zhǔn)手續(xù)。但有些科技工作者認(rèn)為，科學(xué)技術(shù)沒有國界，是全人類的財(cái)富，因而沒有保的必要。還有些企事業(yè)單位總認(rèn)為自己技術(shù)落后，無可保，從而造成了泄。

　　縱觀以上在檔案保工作中的問題分析，我們不難看出，在檔案保工作中很多問題都是與人有關(guān)，是由于人

　　的素質(zhì)的缺失而造成了檔案保過程中的諸多原因產(chǎn)生，人員素質(zhì)是決定檔案保工作成敗的關(guān)鍵和基礎(chǔ)，離開人來談檔案保是沒有意義的。所以，檔案保工作的重點(diǎn)應(yīng)該是對檔案保工作的人員素質(zhì)進(jìn)行有效的提高。對人員素質(zhì)的培養(yǎng)和提升是懈決檔案保工作中諸多問題的源頭，只要。人”的問題解決了。一切問題都會迎刃而解，從而檔案保工作也會健康的發(fā)展。

　　二、檔案保工作的人員素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)

　　(一)政治素質(zhì)是檔案保人員的行動指南

　　政治素質(zhì)指檔案人員的政治理論水平、政治態(tài)度及職業(yè)道德等。這就要求檔案人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想和鄧小平建設(shè)有中國特色的社會主義理論、堅(jiān)持正確的政治方向、政治立場和政治觀點(diǎn)，加強(qiáng)政治紀(jì)律，提高政治鑒別力和政治敏銳性，要在涉及檔案工作的路線、方針、政策等重大原則問題上同黨中央保持高度一致。要樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀，恪守檔案工作紀(jì)律，貫徹執(zhí)行(檔案法)，嚴(yán)守黨和國家的機(jī)，熱愛檔案事業(yè)，全心全意為人民服務(wù)，更新觀念，開拓進(jìn)取。

　　(二)業(yè)務(wù)素質(zhì)是檔案保人員的基本素養(yǎng)

　　業(yè)務(wù)素質(zhì)是指檔案人員履行職責(zé)的知識水平和技術(shù)實(shí)踐能力。檔案人員應(yīng)有較高的、相應(yīng)的專業(yè)知識，即不僅學(xué)習(xí)掌握檔案學(xué)理論知識，還要熟悉與檔案工作相關(guān)的科技知識，如社會學(xué)、情報(bào)學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、心理學(xué)、傳播學(xué)及現(xiàn)代化設(shè)備的操作技術(shù)，特別是從事信息開發(fā)和編研工作的人員必須以“博才”或“通才”取眭。檔案人員不但要繼承傳統(tǒng)檔案工作的理論與觀念。還要有研究、探索檔案工作發(fā)展中出現(xiàn)的新情況，利用先進(jìn)技術(shù)解決新問題，豐富和發(fā)展檔案工作的理論與實(shí)踐。

　　(三)時代意識是檔案保人員的創(chuàng)新精神

　　時代意識是指檔案人員應(yīng)具備與時代步伐相一致的思想觀念。堅(jiān)持與時俱進(jìn)的精神，主動將現(xiàn)代科技與檔案工作相結(jié)合，創(chuàng)造新觀念、刨造新方法。用自己的實(shí)際行動提高檔案的質(zhì)量和數(shù)量，從而滿足社會各方面的檔案信息日益增長的需求。促進(jìn)社會主義市場經(jīng)濟(jì)的健康快速發(fā)展。同時在社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下，檔案人員要有強(qiáng)烈的依法辦事意識，遵守檔案利用工作紀(jì)律，正確處理大局利益和自身利益的關(guān)系，防止違反檔案利用工作紀(jì)律的情況發(fā)生。

　　三、檔案保工作中人員素質(zhì)提升的措施

　　(一)“內(nèi)化”提升

　　內(nèi)化”提升即檔案保人員地自覺強(qiáng)化自身素質(zhì)，這是提升檔案保人員素質(zhì)的決定性基礎(chǔ)。只有檔案保人員自覺強(qiáng)化自身素質(zhì)的修養(yǎng)，整個檔案保工作才有保的可能。沒有檔案保人員這種“內(nèi)化”的提升，就不能解決目前我國檔案保工作的泄問題。檔案保人員必須按照自己的專業(yè)特點(diǎn)，具備其應(yīng)有的思想品德。檔案保人員必須通過主動實(shí)踐。三種精神”，“內(nèi)化”提升個人素質(zhì)。

　　1.樂于奉獻(xiàn)的精神。檔案保工作的性質(zhì)決定了從事這項(xiàng)工作的同志必須長期面對一堆又一堆無聲的材料，重復(fù)著一道又一道繁瑣而嚴(yán)格的歸檔程序，所以檔案工作者首先對自己的職業(yè)要有一種執(zhí)著的熱愛和追求，將奮斗目標(biāo)融入到平凡的職業(yè)中。其次要耐得住寂寞，具備勇于犧牲、樂于奉獻(xiàn)的精神。

　　2.主動服務(wù)的精神。檔案保工作是一項(xiàng)服務(wù)性很強(qiáng)的工作，在社會發(fā)展的各個階段，檔案保工作必然為一定社會的政治、經(jīng)濟(jì)、文化服務(wù)。這就要求檔案保人員必須正確處理檔案保工作同其它各項(xiàng)工作的關(guān)系，明確自己的職責(zé)，自覺地做好各個環(huán)節(jié)的工作，樹立全心全意為人民服務(wù)的思想和良好的工作態(tài)度。以便使檔案的作用得到最大限度的發(fā)揮。

　　3.精益求精的精神。檔案保工作是一項(xiàng)既復(fù)雜又細(xì)致的工作，從檔案的收集到科學(xué)管理、安全保管、價值鑒定、登記統(tǒng)計(jì)、提供利用等，都需要檔案保人員付出艱苦的勞動，每一道環(huán)節(jié)的質(zhì)量都將影響檔案的生命。任何粗心大意，不負(fù)責(zé)任的做法都將給檔案保工作帶來無窮的后患。

　　(二)“外化”培養(yǎng)

　　“外化”培養(yǎng)即檔案保機(jī)構(gòu)創(chuàng)建人員素質(zhì)提升的制度建設(shè)，這對提升檔案保人員素質(zhì)起著促進(jìn)作用，能夠更好的服務(wù)于檔案保人員素質(zhì)培養(yǎng)。在建設(shè)“外化”培養(yǎng)方面，我們可以建立檔案保人員素質(zhì)的評價體系和終身學(xué)習(xí)制度。

　　1.建立檔案保人員素質(zhì)評價體系。建立科學(xué)、規(guī)范的檔案保工作人員素質(zhì)評價體系，有利于促進(jìn)檔案保人員素質(zhì)的培育和提高檔案保人員隊(duì)伍的整體素質(zhì)。檔案保工作素質(zhì)評價體系主要包括基本素質(zhì)評價、職責(zé)評價與績效評價?？冃菣n案管理與利用活動的結(jié)果，因?yàn)橹挥性跈n案利用活動中檔案保工作人員才能履行職責(zé)、展現(xiàn)綜合素質(zhì)，這就要求建立能夠檢驗(yàn)檔案工作者績效有效性與可行性的評價標(biāo)準(zhǔn)，并在其素質(zhì)評價過程中嚴(yán)格執(zhí)行。

　　2.建立檔案保人員終身學(xué)習(xí)制度。隨著知識、技術(shù)發(fā)展日新月異，檔案保工作對于檔案保人員“一專多能”的要求越來越高，繼續(xù)教育對于檔案保人員極為重要。檔案管理部門和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要在單位內(nèi)部營造良好的學(xué)習(xí)氣氛，創(chuàng)造“尊重知識、尊重人才”的內(nèi)部環(huán)境，盡可能地為檔案保人員提供接受繼續(xù)教育的機(jī)會，調(diào)動他們刻苦學(xué)習(xí)和鉆研業(yè)務(wù)的積極性，在檔案保工作崗位上建功立業(yè)。

　　檔案保人員只有經(jīng)常參加系統(tǒng)知識的更新學(xué)習(xí)與繼續(xù)教育培訓(xùn)。不斷擴(kuò)展自己的知識，提高學(xué)歷層次，才能適應(yīng)社會發(fā)展的客觀需要。因此，以新的知識信息學(xué)習(xí)為主要內(nèi)容，以系統(tǒng)進(jìn)修、培訓(xùn)、講座或自學(xué)為主要形式的素質(zhì)教育，將成為檔案保人員任職的繼續(xù)教育與“終身”教育。

　　作為一名現(xiàn)代檔案保工作者，在當(dāng)今人類知識急劇增長的時代，應(yīng)該注意拓寬自己的視野，捕捉新的知識信息，同時進(jìn)行專業(yè)鑒別與取舍，才能在檔案保工作中找到新路子、新方法，才能為社會主義市場經(jīng)濟(jì)的健康快速發(fā)展提供服務(wù)。