人事檔案應(yīng)歸檔材料
第一類 履歷材料
干部履歷表(書)、簡(jiǎn)歷表，干部、職工、教師、醫(yī)務(wù)人員、軍人、學(xué)生等各類人員登記表，個(gè)人簡(jiǎn)歷材料，更改姓名的材料。
第二類 自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料
本人撰寫的敘述自己經(jīng)歷、思想變化過(guò)程、家庭和社會(huì)關(guān)系等情況的材料。
第三類 鑒定（含自我鑒定）、考察、考核材料
以鑒定為主要內(nèi)容的各類人員登記表，組織正式出具的鑒定性的干部表現(xiàn)情況材料;作為干部任免、調(diào)動(dòng)依據(jù)的正式考察綜合材料;考核登記表，干部考核和民主評(píng)議的綜合材料。
第四類 學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)情況的材料
報(bào)考高等學(xué)校學(xué)生登記表、審查表，畢業(yè)登記表，學(xué)習(xí)(培訓(xùn)結(jié)業(yè))成績(jī)表，學(xué)歷證明材料，選拔留學(xué)生審查登記表;專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)表，專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績(jī)材料，聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)的審批表，套改和晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱)審批表;干部的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作及有重大影響的論文(如獲獎(jiǎng)或在全國(guó)性報(bào)刊上發(fā)表的)等目錄。
第五類 政審材料
審查干部政治歷史情況(包括黨籍問(wèn)題)的調(diào)查報(bào)告、審查結(jié)論、上級(jí)批復(fù)、本人對(duì)結(jié)論的意見(jiàn)、檢查交待或說(shuō)明情況的材料，主要證明材料;甄別、復(fù)查結(jié)論(意見(jiàn)、決定)、調(diào)查報(bào)告、批復(fù)及有關(guān)的依據(jù)材料;入黨、入團(tuán)、參軍、出國(guó)等政審材料;更改干部的民族、年齡、國(guó)籍、入黨入團(tuán)和參加工作時(shí)間的組織審查意見(jiàn)，上級(jí)批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料。
第六類 加入黨團(tuán)的材料
中國(guó)共產(chǎn)黨入黨志愿書，入黨申請(qǐng)書(1-2份全面系統(tǒng)的)和轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書，中國(guó)共產(chǎn)黨黨員登記表，不予登記的決定、組織審批意見(jiàn)及所依據(jù)的材料;民主評(píng)議黨員中形成的組織意見(jiàn)或黨員登記表、認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實(shí)依據(jù)材料和組織審批材料，退黨材料，取銷預(yù)備黨員資格的組織意見(jiàn);中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書、申請(qǐng)書，團(tuán)員登記表、退團(tuán)材料;加入民主黨派的有關(guān)材料。
第七類 獎(jiǎng)勵(lì)（包括科技和業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)）材料
各種先進(jìn)人物登記表、先進(jìn)模范事跡、嘉獎(jiǎng)、通報(bào)表?yè)P(yáng)等材料。
第八類 干部違犯黨紀(jì)、政紀(jì)、國(guó)法等材料
處分決定(免予處分的處理意見(jiàn))，查證核實(shí)報(bào)告，上級(jí)批復(fù)，本人對(duì)處分的意見(jiàn)和檢查、交待材料;通報(bào)批評(píng)材料;甄別、復(fù)查報(bào)告、決定，上級(jí)批復(fù)及本人意見(jiàn);法院審判工作形成的判決書等。
第九類 任免和工資、待遇、出國(guó)審批材料
干部工資級(jí)別登記表、職務(wù)工資變動(dòng)登記表、干部調(diào)資審批表，定級(jí)和解決待遇的審批材料;干部任免呈報(bào)表(包括附件)，錄用和聘用審批表，聘用干部合同書，續(xù)聘審批表，解聘、辭退材料;退(離)休審批表;軍銜審批表、軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部審批表;出國(guó)、出境人員審批表;黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議、工青婦等群眾團(tuán)體代表會(huì)、民主黨派代表會(huì)代表登記表。
第十類 其他可供組織參考有保存價(jià)值的材料
有殘疾的體檢表、殘廢等級(jí)材料;干部逝世后報(bào)紙報(bào)道的消息或訃告，悼詞(生平)，非正常死亡的調(diào)查報(bào)告及有關(guān)情況的遺書等。
關(guān)于人事檔案歸檔材料的基本要求
根據(jù)中組部文件規(guī)定，為規(guī)范我校人事檔案工作，提高人事檔案工作效率，避免返工和浪費(fèi)，特對(duì)人事檔案歸檔材料提出以下要求：
1、人事檔案歸檔材料的載體是19 * 26.5厘米的辦公用紙，不得小于此標(biāo)準(zhǔn)（標(biāo)準(zhǔn)16開(kāi)紙張為19.5*27厘米）。
2、歸檔材料的左邊應(yīng)留出 2 — 2.5厘米的空白裝訂邊。
3、表格文字的印刷須是鉛印、膠印、油印。文字應(yīng)使用黑色、藍(lán)黑墨水或墨汁筆書寫，禁止使用黑色、藍(lán)色圓珠筆、純藍(lán)墨水、紅色及鉛筆和復(fù)寫紙書寫。禁止使用修正液、修正帶涂改字跡，對(duì)涂改過(guò)的歸檔材料不予歸檔。對(duì)破損材料不得使用透明或雙面膠帶粘貼。
4、不得用復(fù)印件、傳真件代替原件歸檔。
5、各類歸檔材料及表格書寫應(yīng)完整齊全，表格內(nèi)如無(wú)內(nèi)容填寫時(shí)要寫“無(wú)”，不得用斜線(/)代替。書寫字跡應(yīng)工整不潦草(尤其是姓名)，材料手續(xù)要完備，有簽名、日期、公章等。
6、填寫各類表格時(shí)應(yīng)將人員的基本情況書寫全面，如姓名、性別、出生年月、籍貫、單位、學(xué)歷、職務(wù)、崗位等，要求貼照片的應(yīng)貼上照片。對(duì)于電腦打印的材料，如遇有打不出的字應(yīng)手寫補(bǔ)上(特別是姓名)。干部任免、定級(jí)等材料應(yīng)寫出文件編號(hào)。
7、文字要寫在表格設(shè)計(jì)的框線內(nèi)，如寫在框線外會(huì)給材料裝訂帶來(lái)困難，甚至無(wú)法裝訂;會(huì)造成字跡被切掉或打洞時(shí)被打掉，使材料不完整。
8、材料形成后必須蓋有承辦單位公章或簽名。同本人見(jiàn)面的材料應(yīng)有本人簽名(如審查結(jié)論、復(fù)查結(jié)論、處分決定、組織鑒定、年度考核等)，如本人不能簽字或有特殊情況的，由組織注明。
9、歸檔材料應(yīng)有形成日期，日期書寫應(yīng)完整，寫出年、月、日。年份應(yīng)寫夠四位數(shù)。
10、材料加蓋公章時(shí)字跡應(yīng)清晰，蓋出的字體不得倒轉(zhuǎn)。蓋公章應(yīng)避開(kāi)材料右上角。
11、歸檔材料如有單位或部門審批意見(jiàn), 單位或部門應(yīng)寫明結(jié)果并表明意見(jiàn)，如“同意辭職”、“同意退休”、“同意定級(jí)”、“同意報(bào)考”、“同意錄取”、“同意本科畢業(yè)”等等。不得只寫“同意”二字。
12、各單位或部門應(yīng)將形成后的材料在一個(gè)月內(nèi)送交人事檔案室，形成歸檔制度，規(guī)范操作，及時(shí)歸檔。
13、各職能部門有下達(dá)的評(píng)選校級(jí)及以上先進(jìn)的材料(包括本職能部門或全校教職工)都應(yīng)歸入本人檔案。
14、教職工去世后單位寫的訃告及悼詞應(yīng)及時(shí)歸入本人檔案。
15、各單位在設(shè)計(jì)和制作人事歸檔材料或表格時(shí)，一定要考慮材料尺寸大小要求或交由人事檔案室審核。
