一體化檔案庫房建設(shè)

　　一體化檔案庫房建設(shè)是指將多個(gè)獨(dú)立的檔案庫房整合在一起，建設(shè)一個(gè)集中存儲(chǔ)、管理、使用的綜合性檔案庫房。它可以實(shí)現(xiàn)檔案資源共享、提高檔案利用效率，便于檔案保護(hù)和管理，還可以節(jié)約土地、減少建筑投資和運(yùn)行成本等方面帶來好處。

　　一體化檔案庫房建設(shè)需要考慮以下幾個(gè)方面：

　　1.建設(shè)位置：一體化檔案庫房應(yīng)該建設(shè)在交通便利、環(huán)境良好、安全可靠的地方，以保證檔案的安全和易于訪問。

　　2.建筑設(shè)計(jì)：檔案庫房的建筑設(shè)計(jì)應(yīng)該符合檔案保護(hù)要求，包括防火、防水、防潮、防蟲等方面的措施，并且要考慮到檔案庫房內(nèi)部的空氣質(zhì)量、溫度、濕度等因素。

　　3.設(shè)備設(shè)施：檔案庫房需要配備專業(yè)的設(shè)備和設(shè)施，如溫濕度控制設(shè)備、防盜報(bào)警系統(tǒng)、消防設(shè)備等，以確保檔案的安全和保護(hù)。

　　4.系統(tǒng)建設(shè)：一體化檔案庫房需要建立完善的檔案管理系統(tǒng)，包括數(shù)字化檔案管理、信息共享和查詢等功能，以提高檔案利用效率。

　　總之，一體化檔案庫房建設(shè)是一個(gè)復(fù)雜而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪^程，需要多方面的協(xié)調(diào)和配合，但是它能夠?yàn)?a href="http://oaoy.cn/tags/56.html" target="_self" style="color: rgb(79, 129, 189); text-decoration: underline;">檔案管理帶來很多好處和便利。

　　檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)

　　一、各檔案庫的建筑及技術(shù)參數(shù)

　　1、各館室的最小面積應(yīng)能容納目前各資料存放，還必須考慮一定的發(fā)展空間。2、密集架每組分為六層擱板，每層擱板承重為80公斤，柜體自重為80公斤。

　　二、檔案室的采光、通風(fēng)要求

　　1、采光度(自然光和人造光)兩種，在正常的情況下，我們應(yīng)該采用自然光照射，但在條件不允許的情況下，我們應(yīng)和人造光來照明。

　　三、檔案室溫濕度要求

　　1、檔案庫不宜采用以水、汽為熱媒的采暖系統(tǒng)。確需采用時(shí)，應(yīng)采取有效措施，嚴(yán)防漏水、漏氣，且采暖系統(tǒng)不應(yīng)有過熱現(xiàn)象。

　　四、檔案室潔凈度要求

　　1、地面、墻面、頂棚面采用不起塵的材料。

　　2、開向室外的門窗宜設(shè)置紗門，紗窗，外窗應(yīng)具有較好的防塵功能。

　　六、檔案室電源要求

　　1、如果電壓穩(wěn)定性不能滿足要求，應(yīng)采用調(diào)壓或穩(wěn)壓設(shè)備滿足電壓波動(dòng)范圍要求。

　　2、計(jì)算機(jī)機(jī)房或數(shù)據(jù)機(jī)房要求交流電不間斷或無瞬變的通信負(fù)荷，應(yīng)采用UPS供電系統(tǒng)或逆變器供電系統(tǒng)。

　　擴(kuò)展資料：

　　檔案室分類

　　普通檔案室

　　普通檔案室通常也稱機(jī)關(guān)檔案室、文書檔案室，它主要負(fù)責(zé)管理機(jī)關(guān)的黨、政、工、團(tuán)文書檔案。這種檔案在全國數(shù)量最多、設(shè)置最為普遍。黨政機(jī)關(guān)、團(tuán)體、學(xué)校等單位的檔案室都屬于這一類。

　　科技檔案室

　　科技檔案室是指保管科技檔案（一般也管理科技資料）的專門檔案機(jī)構(gòu)。在工廠、設(shè)計(jì)院、科學(xué)技術(shù)研究院等單位一般都設(shè)有科技檔案室。

　　音像檔案室

　　專門管理影片、錄音帶、錄像帶、唱片、照片等特殊載體的檔案室。

　　在電影制片廠、電視制作中心、新聞攝影部門、圖片社、唱片、廣播電臺(tái)等部門，一般都設(shè)有管理某些或某一種類音像檔案的檔案室。

　　人事檔案室

　　機(jī)關(guān)人事部門設(shè)立的專門管理職工的履歷自傳、考核、獎(jiǎng)懲、任免、職稱、學(xué)位、工資、級別、離休、退休、退職等個(gè)人材料的檔案室。

　　由于人事檔案自身的特殊性，一般與其他各類檔案分開管理。

　　綜合檔案室

　　指企業(yè)事業(yè)單位建立的綜合性檔案保管機(jī)構(gòu)，統(tǒng)管本單位形成的各種類型的檔案。

　　綜合檔案室是企事業(yè)單位檔案機(jī)構(gòu)設(shè)置的一個(gè)發(fā)展趨勢，它有利于加強(qiáng)本單位檔案工作的統(tǒng)一管理，便于綜合開發(fā)和利用檔案信息資源，也符合機(jī)構(gòu)精簡原則。

　　檔案信息中心

　　一些大型企業(yè)、事業(yè)單位建立的統(tǒng)一管理檔案、圖書、情報(bào)、資料的機(jī)構(gòu)，實(shí)行信息資源一體化管理，為本單位綜合利用信息服務(wù)。

　　檔案庫房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)

　　法律分析：

　　1、檔案庫應(yīng)集中布置、自成一區(qū)

　　2、檔案庫區(qū)的平面布局應(yīng)簡潔緊湊3、檔案庫區(qū)或檔案庫入口處應(yīng)設(shè)緩沖間，其面積不應(yīng)小于6m2；當(dāng)設(shè)專用封閉外廊時(shí)，可不再設(shè)緩沖間

　　4、檔案庫區(qū)內(nèi)比庫區(qū)外樓地面應(yīng)高出15mm，并應(yīng)設(shè)置密閉排水口5、每個(gè)檔案庫應(yīng)設(shè)兩個(gè)獨(dú)立的出入口，且不宜采用串通或套間布置方式

　　6、檔案庫凈高不應(yīng)低于2.60m7、檔案庫內(nèi)檔案裝具布置應(yīng)成行垂直于有窗的墻面。

　　法律依據(jù)：《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》

　　4.2檔案庫

　　4.2.1檔案庫可包括紙質(zhì)檔案庫、音像檔案庫、光盤庫、縮微拷貝片庫、母片庫、特藏庫、實(shí)物檔案庫、圖書資料庫、其他特殊載體檔案庫等，并應(yīng)根據(jù)檔案館的等級、規(guī)模和實(shí)際需要選擇設(shè)置或合并設(shè)置。

　　4.2.2檔案庫應(yīng)集中布置、自成一區(qū)。除更衣室外，檔案庫區(qū)內(nèi)不應(yīng)設(shè)置其他用房，且其他用房之間的交通也不得穿越檔案庫區(qū)。

　　4.2.3檔案庫區(qū)的平面布局應(yīng)簡潔緊湊。

　　4.2.4檔案庫區(qū)或檔案庫入口處應(yīng)設(shè)緩沖間，其面積不應(yīng)小于6m2；當(dāng)設(shè)專用封閉外廊時(shí)，可不再設(shè)緩沖間。

　　4.2.5檔案庫區(qū)內(nèi)比庫區(qū)外樓地面應(yīng)高出15mm，并應(yīng)設(shè)置密閉排水口。

　　4.2.6每個(gè)檔案庫應(yīng)設(shè)兩個(gè)獨(dú)立的出入口，且不宜采用串通或套間布置方式。

　　4.2.7檔案庫凈高不應(yīng)低于2.60m。

　　4.2.8檔案庫內(nèi)檔案裝具布置應(yīng)成行垂直于有窗的墻面。檔案裝具間的通道應(yīng)與外墻采光窗相對應(yīng)，當(dāng)無窗時(shí)，應(yīng)與管道通風(fēng)孔開口方向相對應(yīng)。

　　如何實(shí)現(xiàn)檔案庫房一體化智能管理

　　檔案管理的文檔一體化管理旨在文件與檔案在同一系統(tǒng)中進(jìn)行管理，數(shù)據(jù)可以共享、可以交換、可以協(xié)同，可實(shí)現(xiàn)一次錄入多次利用的設(shè)想。

　　樓主可以考慮紹林科技開發(fā)的匯博通是一個(gè)綜合文檔管理平臺(tái)，前身是3Hmis綜合文檔管理系統(tǒng)，它把企業(yè)的文件、檔案、門戶網(wǎng)站，內(nèi)外信息管理以及溝通與協(xié)作等，有機(jī)的結(jié)合到一起，使得整條業(yè)務(wù)鏈條上的信息管理，傳遞，共享，協(xié)作與溝通變得更加容易，有序與方便。

　　應(yīng)用范圍涵蓋辦公自動(dòng)化，文件管理，檔案管理，內(nèi)容管理，證照管理，綜合知識(shí)資源整合以及大數(shù)據(jù)應(yīng)用等以知識(shí)文檔為基礎(chǔ)的眾多領(lǐng)域。

　　同時(shí)，系統(tǒng)提供論壇中心、知識(shí)問答、微博等知識(shí)共享平臺(tái)，在管理企業(yè)顯性知識(shí)的基礎(chǔ)下，有效促進(jìn)隱性知識(shí)的沉淀。

　　另外，企業(yè)內(nèi)部的文檔管理應(yīng)該照顧到文檔的全生命周期管理，從文檔的產(chǎn)生到再利用以及自我發(fā)酵、完善各個(gè)生命周期階段中都應(yīng)該有對應(yīng)的功能進(jìn)行管理支持。

　　并且，匯博通將文檔管理的應(yīng)用進(jìn)一步擴(kuò)展到手機(jī)和平板電腦，可實(shí)現(xiàn)公文審批，移動(dòng)協(xié)作，移動(dòng)考勤，即時(shí)溝通，信息查閱以及共享等功能，隨時(shí)隨地把企業(yè)文檔庫帶在身邊。

　　總的來說，可以應(yīng)用到文檔管理的各個(gè)方面，通用性較強(qiáng)，同時(shí)也是一套OA系統(tǒng)，可以推進(jìn)企業(yè)知識(shí)文檔的一體化管理，不論顯性或隱性知識(shí)都有相應(yīng)的功能模塊，實(shí)用性較強(qiáng)。樓主可以參考一下他們官網(wǎng)的解決方案吧。

　　檔案館五位一體是什么

　　檔案館五位一體是指國家各級綜合檔案館的功能定位，即國家檔案館的功能：

　　1、愛國主義教育基地

　　以原始記錄性為本質(zhì)屬性的檔案，充當(dāng)著人類的“歷史記憶”，豐富著人類的精神文化，同時(shí)無數(shù)歷史檔案真實(shí)的見證著歷史史實(shí)。這些檔案信息，展現(xiàn)了中華民族的偉大智慧，體現(xiàn)了中國共產(chǎn)黨在為實(shí)現(xiàn)中華民族的復(fù)興所作出的努力和拼搏。

　　2、檔案安全保管基地

　　隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，科技的不斷發(fā)展，檔案載體形式的愈來愈多樣以及電子文件的出現(xiàn)和備份等問題，都對檔案館保存檔案的基礎(chǔ)設(shè)施提出了新的要求。

　　營造一個(gè)安全系數(shù)高、科技含量高，高效科學(xué)的檔案庫房環(huán)境是檔案館保證檔案安全的基本職能，也是現(xiàn)如今檔案工作對檔案館的建設(shè)提出的新要求。

　　3、檔案利用服務(wù)中心，將各級國家檔案館保存的可以公開的保密期滿的檔案，解除封閉，向社會(huì)公開，供社會(huì)利用。誰是檔案開放和公布的主體取決于誰掌握檔案的所有權(quán)。

　　4、政府信息公開中心

　　5、電子文件管理中心。

　　"五位一體”功能是新形勢對綜合檔案館工作的新要求，是綜合檔案館自身發(fā)展與完善的五個(gè)基點(diǎn)。

　　檔案館“五位一體”功能建設(shè)的相關(guān)要求規(guī)定：

　　1、妥善做好電子文件的保存和保密工作。實(shí)行電子、紙質(zhì)檔案并存的雙套制，一并列入市檔案館的接受范圍。

　　2、市檔案館要充分利用查閱中心，按相關(guān)制度規(guī)定，主動(dòng)提供已公開或依據(jù)申請公開的民生檔案信息和政務(wù)信息，充分發(fā)揮檔案館作為黨委、政府信息公開查閱場所的功能。

　　3、要盤活館藏資源，積極編輯出版檔案史料資料，大力開發(fā)有價(jià)值、有品位的檔案文化精品，充分發(fā)揮檔案資源在服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中的獨(dú)特作用。

　　擴(kuò)展資料：

　　檔案館“五位一體”功能建設(shè)的相關(guān)要求規(guī)定：

　　一是提升愛國主義教育基地服務(wù)功能。

　　二是加強(qiáng)檔案安全保管基地建設(shè)。

　　三是完善“三中心”建設(shè)。市、縣（區(qū)）檔案館積極推進(jìn)檔案利用中心、政府公開信息查閱中心、電子文件備份中心建設(shè)。