怎么建設檔案庫房

　　建設檔案庫房需要遵循以下步驟：

　　1.確定建設場所：選擇一個防火、防水、防蟲、通風良好、相對干燥的場所。一般來說，可以考慮使用地下室、底層等空間作為庫房。

　　2.制定規(guī)劃方案：根據(jù)檔案量、種類和存儲期限，設計合理的存儲間隔，確保檔案存儲有序、易于管理。

　　3.考慮安全措施：包括消防設施、防盜措施等。例如，可以設置自動滅火系統(tǒng)、安裝監(jiān)控攝像頭等。

　　4.選購合適的設備：例如，架子、柜子、箱子等，可以根據(jù)檔案的大小、形式和數(shù)量選擇不同的存儲設備。

　　5.制定存儲管理制度：規(guī)定檔案存儲的流程、查閱要求、借閱手續(xù)等，確保檔案的安全性和完整性。

　　6.組織人員培訓：對檔案管理員進行相關(guān)培訓，使其了解檔案保管的專業(yè)知識和技能，提高檔案管理水平。

　　7.定期維護檢查：定期檢查庫房環(huán)境、設備狀態(tài)、檔案存放情況等，及時發(fā)現(xiàn)問題并進行處理。

　　以上是建設檔案庫房的基本步驟，需要根據(jù)實際情況進行具體操作。

　　檔案庫房建設標準

　　法律分析：

　　1、檔案庫應集中布置、自成一區(qū)

　　2、檔案庫區(qū)的平面布局應簡潔緊湊

　　3、檔案庫區(qū)或檔案庫入口處應設緩沖間，其面積不應小于6m2；當設專用封閉外廊時，可不再設緩沖間

　　4、檔案庫區(qū)內(nèi)比庫區(qū)外樓地面應高出15mm，并應設置密閉排水口5、每個檔案庫應設兩個獨立的出入口，且不宜采用串通或套間布置方式6、檔案庫凈高不應低于2.60m7、檔案庫內(nèi)檔案裝具布置應成行垂直于有窗的墻面。

　　法律依據(jù)：《檔案館建筑設計規(guī)范》

　　4.2檔案庫

　　4.2.1檔案庫可包括紙質(zhì)檔案庫、音像檔案庫、光盤庫、縮微拷貝片庫、母片庫、特藏庫、實物檔案庫、圖書資料庫、其他特殊載體檔案庫等，并應根據(jù)檔案館的等級、規(guī)模和實際需要選擇設置或合并設置。

　　4.2.2檔案庫應集中布置、自成一區(qū)。除更衣室外，檔案庫區(qū)內(nèi)不應設置其他用房，且其他用房之間的交通也不得穿越檔案庫區(qū)。

　　4.2.3檔案庫區(qū)的平面布局應簡潔緊湊。

　　4.2.4檔案庫區(qū)或檔案庫入口處應設緩沖間，其面積不應小于6m2；當設專用封閉外廊時，可不再設緩沖間。

　　4.2.5檔案庫區(qū)內(nèi)比庫區(qū)外樓地面應高出15mm，并應設置密閉排水口。

　　4.2.6每個檔案庫應設兩個獨立的出入口，且不宜采用串通或套間布置方式。

　　4.2.7檔案庫凈高不應低于2.60m。

　　4.2.8檔案庫內(nèi)檔案裝具布置應成行垂直于有窗的墻面。檔案裝具間的通道應與外墻采光窗相對應，當無窗時，應與管道通風孔開口方向相對應。

　　檔案室建設要求

　　一、各檔案庫的建筑及技術(shù)參數(shù)

　　各館室的最小面積應能容納目前各資料存放，還必須考慮一定的發(fā)展空間。2、密集架每組分為六層擱板，每層擱板承重為80公斤，柜體自重為80公斤。

　　二、檔案室的采光、通風要求

　　采光度(自然光和人造光)兩種，在正常的情況下，我們應該采用自然光照射，但在條件不允許的情況下，我們應和人造光來照明。

　　三、檔案室溫濕度要求

　　1、檔案庫不宜采用以水、汽為熱媒的采暖系統(tǒng)。確需采用時，應采取有效措施，嚴防漏水、漏氣，且采暖系統(tǒng)不應有過熱現(xiàn)象。

　　四、檔案室潔凈度要求

　　1、地面、墻面、頂棚面采用不起塵的材料。

　　2、開向室外的門窗宜設置紗門，紗窗，外窗應具有較好的防塵功能。

　　擴展資料：

　　檔案室在各單位中的地位，既不是凌駕于各業(yè)務部門之上的特殊地位，也不是處在可有可無的低微地位，而是處在單位辦公室（秘書科）內(nèi)的與各業(yè)務部門有密切聯(lián)系的地位。有的檔案室是獨立的職能部門，處在與各業(yè)務部門同等的地位。但是，它不同于直接從事物質(zhì)生產(chǎn)的部門，而是為生產(chǎn)部門提供條件的后勤部門；

　　它不同于履行單位主要職能的部門，而是為職能部門服務的輔助部門；它不同于直接創(chuàng)造精神財富的部門，而是精神財富的儲存保管部門。因此，不能把檔案室的地位提得過高，也不能把檔案室的地位放得過低。

　　過高了，不符合實際情況；過低了，不利于檔案工作的開展。要正確認識檔案室工作是單位各項工作中不可缺少的環(huán)節(jié)，把檔案室放在適當?shù)膽械牡匚簧稀?/p>

　　檔案庫房建設標準?

　　標準化檔案庫房建設規(guī)范

　　第一條為進一步加強**檔案系統(tǒng)各單位檔案庫房標準化、規(guī)范化建設，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、國家檔案局《檔案館建筑設計規(guī)范》和《檔案館溫濕度管理暫行規(guī)定》，特制定本規(guī)范。

　　第二條檔案庫房作為**檔案安全保管的重要場所，各單位必須高度重視，加強對檔案庫房標準化、規(guī)范化建設的管理與投入，確保檔案實體的完整與安全。

　　第三條檔案庫房必須專用，做到辦公室、閱覽室、庫房三分開，庫房內(nèi)禁止存放與檔案無關(guān)的其他物品。

　　第四條按照檔案庫房“八防”要求，即防盜，防火，防水，防潮，防蟲，防鼠，防光，防污染，認真落實好庫內(nèi)檔案防護措施。

　　1．防盜。檔案庫房門要為防盜門，一樓檔案庫房要安裝防護欄。如有外遮陽設施時，要做防盜處理。檔案庫房不應設置室外樓新穎。

　　2．防火。檔案庫房內(nèi)要配全專業(yè)滅火器、消防栓等必備消防設備。檔案裝具、檔案庫房裝修履行時所用的材料應為阻燃材料。

　　3．防水，防潮。檔案庫房內(nèi)取暖管線不得有接頭，不得有水龍頭和洗手盆等設施。頂層庫房要達到防水要求。要配備加濕廣東電子鎖廠家,OEM貼牌只需15天廣告與物聯(lián)網(wǎng)平臺無縫對接,平均每3分鐘制成一把鎖,電子鎖廠家!查看詳情>器、去濕機、防潮劑等設備和藥劑達到防護效果，確保庫房的溫度控制在14℃-24℃，相對濕度控制在45%-60%。

　　4．防蟲。檔案庫房要保持清潔，庫房及檔案柜架內(nèi)要放置適量的防蟲劑。利用臭氧消毒設備每月進行一次消毒，消毒時檔案柜架門要敞開。

　　5．防鼠。通過放置滅鼠藥等辦法確保庫房內(nèi)無鼠害。

　　6．防光。檔案庫房要安裝防光窗簾。庫房照明要采用檔案專用防爆燈。

　　7．防污染。檔案庫房要遠離污染源，并具備較好的封閉功能。要有通風設施和凈化空**設備。檔案庫房墻壁粉刷材料要符合環(huán)保要求。要配備消毒設備對進出庫檔案進行消毒以防檔案污染。應配備吸塵器，對檔案庫房除塵。第五條要編制檔案庫房順序號和庫內(nèi)檔案索引。

　　第六條檔案庫房內(nèi)的檔案柜架排列應整齊。柜架端部與墻的間隔不應小于0.60米，排列方向應與窗戶垂直，以防陽光的直射。柜架之間的通道要合理、實用，一般在0.9-1.2米之間。柜架上要用標簽注明該柜架所存檔案的類別和保管順序號，以便于檔案的調(diào)卷和歸位。第七條本規(guī)范自公布之日起施行。

　　企業(yè)新建檔案室,應如何來做?

　　一、對檔案文件資料進行分類

　　比如管理制度、圖紙、標準、人事檔案等。也可根據(jù)需要在大類下設置小類，比如圖紙大類下設置電器圖紙、機械圖紙、建筑圖紙等。

　　企業(yè)遲早要進行ISO9000的體系認證，其中就有文件管理的內(nèi)容，因此，在認證之前，在對各類檔案文件資料編號時，都最好按照體系相關(guān)要求進行，以免認證時重新編號的麻煩。

　　二、建立檢索系統(tǒng)

　　文件預期較多的話，最好是制作與檔案文件資料對應的檢索卡，以便查閱。至少也要建立檢索目錄，這樣可以提高查閱的效率。

　　三、設置存放地點及相關(guān)硬件設施

　　選擇獨立的房間作為資料室，在設置必要的卷柜及書架等，其上固定同文件大類對應的標牌。

　　四、電腦化

　　這包括兩個方面，一是檢索系統(tǒng)的電腦化，一是檔案文件資料的電腦化。

　　這樣做的目的也有兩個，一是提高文件的查閱效率，提高資料的利用率，二是為將來企業(yè)的OA建設打下基礎(chǔ)。

　　五、防火防潮設施

　　這個不用多說，相信誰都明白意義在哪。

　　六、制度建設

　　制度主要包括幾類：

　　1、檔案文件資料的歸檔制度。

　　比如合同每年裝訂歸檔，技術(shù)文件如圖紙等在項目結(jié)束就要歸檔，而且資料室簽字確認歸檔后，管理部門才可視為項目結(jié)束。

　　2、資料借閱制度

　　這不僅是指借閱的手續(xù)，更重要的是資料的保密級別，比如生產(chǎn)線的員工就不應該有查閱銷售合同的權(quán)限。

　　3、文件銷毀的相關(guān)規(guī)定，比如一些管理文件在失效后，就要及時銷毀，否則占用地方。而且要規(guī)定，文件的銷毀決定權(quán)歸口單位，還要規(guī)定銷毀方式，不能隨手就扔到垃圾箱里，因為那可能會造成泄密。

　　七、專職人員

　　檔案文件資料的管理，是信息管理的重要部分，貴既然能在建立之初就想到這個問題，我相信，貴司的相關(guān)領(lǐng)導是很有遠見的。既然如此，對于這項工作的重視就要考慮到專人的問題。

　　要求具備的條件至少有以下幾個：

　　1、具有一定的檔案管理經(jīng)驗。

　　2、熟悉電腦操作。至少比較熟悉WORD、EXCEL，最好對局域網(wǎng)也有一定了解。

　　3、具有嚴守企業(yè)機密的職業(yè)道德。當然，上崗之前簽訂保密合同是必須的。

　　建造檔案庫房要滿足的最基本要求是什么？

　　檔案庫房的建造起碼要滿足以下幾個基本要求：

　?。?）庫房必須專用，不能與辦公室合用，也不能同時存放其他物品；

　?。?）檔案庫房必須堅固，至少應是正規(guī)的建筑物，不能是臨時建筑；

　?。?）庫房應遠離火源、水源和污染源并符合防火、防水、防潮、防光等基本要求。

　　全木質(zhì)結(jié)構(gòu)房屋不宜做檔案庫房使用同，一般的地下室也不能做檔案庫房使用。庫房門窗應有較好的封閉性。