智能檔案庫(kù)房一體化管理

　　智能檔案庫(kù)房一體化管理是一種集成了智能化技術(shù)的檔案管理模式，它結(jié)合了物理檔案館的存儲(chǔ)和數(shù)字化檔案的處理，實(shí)現(xiàn)了對(duì)檔案的全生命周期管理。智能檔案庫(kù)房一體化管理系統(tǒng)通常包括：

　　1.智能存儲(chǔ)系統(tǒng)：采用自動(dòng)化的存儲(chǔ)和檢索技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)檔案的快速存儲(chǔ)和查找。

　　2.數(shù)字化管理系統(tǒng)：將檔案數(shù)字化，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行共享和查詢。

　　3.安全管理系統(tǒng)：采用多重鎖定、報(bào)警、監(jiān)控等技術(shù)，確保檔案的安全性。

　　4.數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)：采集檔案數(shù)據(jù)并進(jìn)行分析，為決策提供依據(jù)。

　　智能檔案庫(kù)房一體化管理能夠提高檔案管理的效率和精度，節(jié)約檔案管理的成本和空間，實(shí)現(xiàn)檔案的“千里眼、順風(fēng)耳、金庫(kù)”，為政府和企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的檔案管理服務(wù)。

　　如何實(shí)現(xiàn)檔案庫(kù)房一體化智能管理

　　檔案管理的文檔一體化管理旨在文件與檔案在同一系統(tǒng)中進(jìn)行管理，數(shù)據(jù)可以共享、可以交換、可以協(xié)同，可實(shí)現(xiàn)一次錄入多次利用的設(shè)想。

　　樓主可以考慮紹林科技開(kāi)發(fā)的匯博通是一個(gè)綜合文檔管理平臺(tái)，前身是3Hmis綜合文檔管理系統(tǒng)，它把企業(yè)的文件、檔案、門戶網(wǎng)站，內(nèi)外信息管理以及溝通與協(xié)作等，有機(jī)的結(jié)合到一起，使得整條業(yè)務(wù)鏈條上的信息管理，傳遞，共享，協(xié)作與溝通變得更加容易，有序與方便。

　　應(yīng)用范圍涵蓋辦公自動(dòng)化，文件管理，檔案管理，內(nèi)容管理，證照管理，綜合知識(shí)資源整合以及大數(shù)據(jù)應(yīng)用等以知識(shí)文檔為基礎(chǔ)的眾多領(lǐng)域。

　　同時(shí)，系統(tǒng)提供論壇中心、知識(shí)問(wèn)答、微博等知識(shí)共享平臺(tái)，在管理企業(yè)顯性知識(shí)的基礎(chǔ)下，有效促進(jìn)隱性知識(shí)的沉淀。

　　另外，企業(yè)內(nèi)部的文檔管理應(yīng)該照顧到文檔的全生命周期管理，從文檔的產(chǎn)生到再利用以及自我發(fā)酵、完善各個(gè)生命周期階段中都應(yīng)該有對(duì)應(yīng)的功能進(jìn)行管理支持。

　　并且，匯博通將文檔管理的應(yīng)用進(jìn)一步擴(kuò)展到手機(jī)和平板電腦，可實(shí)現(xiàn)公文審批，移動(dòng)協(xié)作，移動(dòng)考勤，即時(shí)溝通，信息查閱以及共享等功能，隨時(shí)隨地把企業(yè)文檔庫(kù)帶在身邊。

　　總的來(lái)說(shuō)，可以應(yīng)用到文檔管理的各個(gè)方面，通用性較強(qiáng)，同時(shí)也是一套OA系統(tǒng)，可以推進(jìn)企業(yè)知識(shí)文檔的一體化管理，不論顯性或隱性知識(shí)都有相應(yīng)的功能模塊，實(shí)用性較強(qiáng)。樓主可以參考一下他們官網(wǎng)的解決方案吧。

　　安全使用智能密集架的方法有哪些？

　　智能型密集架手動(dòng)、電動(dòng)、電腦控制功能于一體，智能型密集架可以做到電動(dòng)開(kāi)關(guān)每一列架體，在每列架體的面板上都裝有電機(jī)啟動(dòng)按鈕，當(dāng)管理人員需要打開(kāi)任何一列架體，只要輕按開(kāi)啟按鈕，架體就可自動(dòng)打開(kāi)。

　　如果停電的時(shí)候，也可以用手搖動(dòng)搖把，手動(dòng)開(kāi)啟密集架。最為方便的是智能密集架安裝有我自主研發(fā)的智能軟件，軟件程序可安裝于檔案管理計(jì)算機(jī)中，在檔案存放時(shí)就在計(jì)算機(jī)中建立檔案管理的數(shù)據(jù)庫(kù)，在以后的管理過(guò)程中，只要在計(jì)算機(jī)管理界面輸入需要查詢的檔案，該檔案所在的密集架架體即可自動(dòng)打開(kāi)。

　　獨(dú)特的檔案保護(hù)功能，溫濕度自動(dòng)調(diào)控系統(tǒng)，自動(dòng)防盜報(bào)警系統(tǒng)，自動(dòng)防火報(bào)警系統(tǒng)，視頻監(jiān)控系統(tǒng)，通風(fēng)換氣系統(tǒng)，漏水檢測(cè)功能，燈光照明狀態(tài)檢測(cè)。

　　自動(dòng)定位功能，為了方便工作人員管理和存取檔案方便，智能型密集架裝有LED燈光定位系統(tǒng)。當(dāng)工作人員需要查詢一份檔案的時(shí)候，只要在計(jì)算機(jī)中輸入需要查詢的檔案編號(hào)或名稱，該檔案所在密集架自動(dòng)打開(kāi)，所在列指示燈閃爍，告知所在列，層指示燈閃爍，告知所在層，檔案盒下方指示燈閃爍，確定檔案位置。

　　管理人員只需要按照指示直接取用就可以了，大幅度少檔案管理人員的工作量，并且使檔案管理更加安全、快捷、方便。燈光保護(hù)：在兩列密集架之間都有專業(yè)的照明燈光，在架體開(kāi)啟時(shí)，燈光自動(dòng)亮燈，既有照明作用，又有保護(hù)作用。當(dāng)燈光開(kāi)啟時(shí)，架體自動(dòng)啟動(dòng)保護(hù)機(jī)制，其他任意一列密集架都無(wú)法開(kāi)啟，以防止在架體之間的工作人員被夾傷，當(dāng)架體合上之后，燈光自動(dòng)熄滅。