河北檔案整理掃描

　　檔案整理掃描是將紙質(zhì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換的過程。河北檔案整理掃描是河北省內(nèi)的檔案機(jī)構(gòu)或企業(yè)對檔案文件進(jìn)行整理分類、鑒定價值后進(jìn)行數(shù)字化處理的服務(wù)。

　　河北檔案整理掃描具體包括以下步驟：

　　1.檔案清點：對檔案進(jìn)行清點，了解檔案數(shù)量、類型、存放方式等信息。

　　2.檔案整理：對檔案文件進(jìn)行分類整理，如文件合并、排列、編號、裝訂等。

　　3.檔案鑒定：對檔案進(jìn)行鑒定，確定檔案的保存期限、價值等。

　　4.數(shù)字化處理：采用專業(yè)的掃描設(shè)備對紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，并將掃描的數(shù)據(jù)保存到計算機(jī)中。

　　5.數(shù)據(jù)處理：對數(shù)字化數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、整理、建庫等處理操作。

　　6.檔案保管：綜合運(yùn)用物理保管和電子保管手段，建立檔案存儲、檢索、借閱等系統(tǒng)。

　　總之，河北檔案整理掃描是將紙質(zhì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換的全過程，涉及到檔案清點、整理、鑒定、數(shù)字化處理、數(shù)據(jù)處理和檔案保管等環(huán)節(jié)。

　　河北省檔案收集管理辦法

　　第一條為加強(qiáng)檔案收集工作，維護(hù)檔案的完整與安全，有效地利用檔案為經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《河北省檔案工作條例》等有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本省實際，制定本辦法。

　　第二條本辦法所稱的檔案收集，是指各級國家檔案館依照國家、本省有關(guān)規(guī)定，接收機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織的檔案，以及采用收購、征購、交換、接受捐贈等方式，征集散存于公民、法人和其他組織或者散失于境外對國家、社會具有保存價值的檔案的活動。

　　第三條本辦法適用于本省各級國家檔案館的檔案收集工作。其他各類檔案館收集檔案，按國家和本省有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第四條縣級以上人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對檔案收集工作的領(lǐng)導(dǎo)，將檔案收集工作所需經(jīng)費納入財政預(yù)算。第五條縣級以上人民政府檔案行政管理部門主管本行政區(qū)域的檔案收集工作，依法查處檔案收集活動中的違法行為。第六條各級國家檔案館應(yīng)當(dāng)按規(guī)定接收本級下列機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織的檔案：

　?。ㄒ唬┲袊伯a(chǎn)黨委員會及其所屬各部門；

　?。ǘ┤嗣翊泶髸捌涑ＴO(shè)機(jī)構(gòu)；

　?。ㄈ┤嗣裾捌渌鶎俑鞑块T和單位；

　?。ㄋ模┤嗣裾螀f(xié)商會議及其常設(shè)機(jī)構(gòu)；

　　（五）人民法院、人民檢察院；

　?。┟裰鼽h派機(jī)關(guān)；

　　（七）工會、共產(chǎn)主義青年團(tuán)、婦女聯(lián)合會和殘疾人聯(lián)合會等社會團(tuán)體；

　　（八）事業(yè)單位和國有企業(yè)。

　　前款規(guī)定單位設(shè)置的臨時機(jī)構(gòu)和下屬單位的檔案，各級國家檔案館應(yīng)當(dāng)全部或者部分接收。

　　國家有關(guān)部門駐冀單位的檔案，經(jīng)其上級主管部門同意后，相關(guān)國家檔案館可以接收。

　　鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、街道辦事處及其所屬單位的檔案，由縣（市、區(qū)）國家檔案館負(fù)責(zé)接收。

　　第七條前條規(guī)定的單位被撤銷、解散、依法宣告破產(chǎn)或者由于其他原因終止的，相關(guān)國家檔案館應(yīng)當(dāng)按規(guī)定接收其尚未移交的檔案。

　　第八條除按本辦法第六條、第七條的規(guī)定接收檔案外，各級國家檔案館還應(yīng)當(dāng)將中華人民共和國成立前本行政區(qū)域各個歷史時期政權(quán)機(jī)構(gòu)、社會組織的檔案，以及在中華人民共和國成立前后本行政區(qū)域的重大活動、重要事件、著名人物的檔案和涉及民生的專業(yè)檔案列入接收范圍。第九條除本辦法另有規(guī)定的外，各單位的檔案應(yīng)當(dāng)向本級國家檔案館移交。

　　第十條檔案列入省國家檔案館接收范圍的單位，應(yīng)當(dāng)向省國家檔案館移交其保管期限為“永久”的各種門類和載體的檔案；檔案列入設(shè)區(qū)的市和縣（市、區(qū)）國家檔案館接收范圍的單位，應(yīng)當(dāng)向設(shè)區(qū)的市和縣（市、區(qū)）國家檔案館移交其保管期限為“永久”和“30年”以上的各種門類和載體的檔案。

　　第十一條對移交各級國家檔案館的檔案，各單位應(yīng)當(dāng)按規(guī)定進(jìn)行整理，經(jīng)相關(guān)國家檔案館驗收合格后辦理移交手續(xù)。第十二條向各級國家檔案館移交檔案時，各單位應(yīng)當(dāng)同時移交下列有助于了解檔案內(nèi)容及本單位歷史的相關(guān)設(shè)備、工具和資料：

　?。ㄒ唬┌幢臼〗y(tǒng)一規(guī)定的信息網(wǎng)絡(luò)傳輸標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)格式制作的文件數(shù)據(jù)資料；

　?。ǘ┌磭矣嘘P(guān)規(guī)定編制的案卷目錄、全引目錄、機(jī)讀目錄、整理說明、全宗介紹、歷史沿革、大事記、文件匯編和成果匯編等檢索工具、參考資料；

　　（三）與移交檔案有關(guān)的報刊、年鑒、方志、回憶錄和口述檔案等資料；

　?。ㄋ模┕芾砗屠脵n案必需的專用設(shè)備。第十三條除國家另有規(guī)定的外，各單位應(yīng)當(dāng)按下列期限向相關(guān)國家檔案館移交檔案：

　　（一）列入省國家檔案館接收范圍的檔案，自形成之日起滿15年移交；

　?。ǘ┝腥朐O(shè)區(qū)的市國家檔案館接收范圍的檔案，自形成之日起滿10年移交；

　?。ㄈ┝腥肟h（市、區(qū)）國家檔案館接收范圍的檔案，自形成之日起滿5年移交；

　　（四）本辦法第六條規(guī)定的單位被撤銷、解散或者由于其他原因終止時尚未移交的檔案，自被撤銷、解散或者終止之日起3個月內(nèi)移交；

　?。ㄎ澹﹪衅髽I(yè)依法宣告破產(chǎn)時尚未移交的檔案，自企業(yè)破產(chǎn)清算終結(jié)之日起1個月內(nèi)移交；

　?。┲卮蠡顒?、重要事件形成的檔案，自重大活動或者重要事件結(jié)束之日起1個月內(nèi)移交。

　　提前或者延期移交檔案的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)本級人民政府檔案行政管理部門同意。

　　檔案掃描的檔案掃描流程

　　相比于檔案目錄信息的輸入存儲,檔案全文的錄入和存儲組織工作要復(fù)雜得多，必須建立起一套工作流程和技術(shù)規(guī)范,以保障未來網(wǎng)上檔案信息的高質(zhì)量和統(tǒng)一性,確保檔案、圖書、情報等各類信息最大限度的一體化，并為今后技術(shù)的發(fā)展留下兼容和擴(kuò)充的余地。整個檔案掃描一包括這幾個環(huán)節(jié)：

　　批量的把紙介質(zhì)的文檔、檔案、書本雜志等用掃描儀進(jìn)行掃描。目前通常用高拍儀或者高速掃描儀來進(jìn)行文檔掃描。通常檔案掃描的最后一個環(huán)節(jié)是管理這些掃描后的電子化文件，如“文檔管理系統(tǒng)”、“知識管理系統(tǒng)”，就屬于這類型的管理軟件。通過對這些電子化文件的管理，查詢利用就非常的方便了。