西寧檔案整理掃描

　　西寧檔案整理掃描服務(wù)是指將現(xiàn)有的紙質(zhì)檔案進(jìn)行整理分類，并使用專業(yè)的掃描設(shè)備將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為電子檔案，以便更好地管理和利用這些檔案信息。

　　整理工作主要包括：分類、鑒定、整理、裝訂等。掃描工作主要包括：掃描、圖像優(yōu)化、文本識(shí)別、文件格式轉(zhuǎn)換等。

　　利用電子檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行存儲(chǔ)、檢索和利用，可以大大提高檔案的易查性和工作效率，同時(shí)也減少了檔案管理和維護(hù)的成本和工作量。

　　西寧檔案整理掃描服務(wù)一般由專業(yè)的檔案管理公司或掃描服務(wù)公司提供，需要保證數(shù)據(jù)的安全性和保密性。

　　西寧市檔案管理辦法

　　第一章總則第一條為了加強(qiáng)檔案管理，維護(hù)檔案的完整和安全，有效地保護(hù)和利用檔案，為國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本市實(shí)際，制定本辦法。第二條凡在本行政區(qū)域內(nèi)的市屬國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位和其它組織（以下簡(jiǎn)稱各單位）以及個(gè)人，均應(yīng)遵守本辦法。第三條本辦法所稱檔案，是指過(guò)去和現(xiàn)在的單位和個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、教育、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、光盤、軟盤等不同形式的歷史記錄。第四條市、區(qū)（縣）人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案事業(yè)建設(shè)列入國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃，建立健全檔案機(jī)構(gòu)，確定必要的人員編制，統(tǒng)籌安排發(fā)展檔案事業(yè)所需經(jīng)費(fèi)。

　　各單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，保持檔案工作人員相對(duì)穩(wěn)定，保障檔案工作依法開(kāi)展。第五條本市檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會(huì)各方面利用。第二章檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé)第六條市、區(qū)（縣）檔案行政管理部門，主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案事業(yè)，對(duì)檔案工作實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)，依法進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。其具體職能是：

　?。ㄒ唬┴瀼貓?zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策；

　?。ǘ┲贫ū拘姓^(qū)域內(nèi)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃、檔案工作的規(guī)章制度和檔案管理的實(shí)施辦法，并組織實(shí)施；

　?。ㄈ?duì)本行政區(qū)域內(nèi)的各類檔案館和各單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)；

　　（四）組織并指導(dǎo)本行政區(qū)域內(nèi)的檔案理論和科學(xué)技術(shù)研究與推廣應(yīng)用；

　?。ㄎ澹┙M織并指導(dǎo)檔案工作目標(biāo)管理、檔案搶救和保護(hù)、檔案宣傳和教育、檔案干部培訓(xùn)工作；

　　（六）監(jiān)督檢查本行政區(qū)域內(nèi)檔案法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的實(shí)施，依法查處違反檔案法律、法規(guī)案件。

　　市級(jí)檔案行政管理部門負(fù)責(zé)組織和指導(dǎo)本市檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審工作。第七條鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府和城市街道辦事處綜合檔案室，指定專人負(fù)責(zé)管理本機(jī)關(guān)的檔案，并對(duì)所屬單位和轄區(qū)內(nèi)行政村、居委會(huì)的檔案工作實(shí)行監(jiān)督、指導(dǎo)。第八條市、區(qū)（縣）所屬各級(jí)機(jī)關(guān)及各行業(yè)主管機(jī)關(guān)檔案機(jī)構(gòu)，制定本行業(yè)檔案工作計(jì)劃、規(guī)章制度和工作目標(biāo)，集中統(tǒng)一管理本機(jī)關(guān)檔案，按規(guī)定向有關(guān)檔案館移交檔案，并對(duì)所屬單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。第九條市、區(qū)（縣）各類檔案館是集中保管和提供利用檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，其職責(zé)是：

　?。ㄒ唬┦?、區(qū)（縣）國(guó)家綜合檔案館負(fù)責(zé)接收、收集、整理、保管和提供利用分管范圍內(nèi)的各種門類、各種載體的檔案，征集散存在社會(huì)上的檔案史料。

　　（二）市城建檔案館負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)、收集、保管和提供利用本行政區(qū)域內(nèi)城市規(guī)劃、建設(shè)、管理工作形成的檔案。

　?。ㄈ┢髽I(yè)檔案館負(fù)責(zé)收集、保管和提供利用本企業(yè)的各門類檔案。第十條市、區(qū)（縣）綜合檔案館分別由市、區(qū)（縣）檔案行政管理部門領(lǐng)導(dǎo)和管理，業(yè)務(wù)上分別受上級(jí)檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo)；市城建檔案館由市建設(shè)行政主管部門領(lǐng)導(dǎo)和管理，業(yè)務(wù)上受市檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo)；

　　企業(yè)檔案館由本單位管理，業(yè)務(wù)上受同級(jí)檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。第十一條檔案工作人員應(yīng)當(dāng)具備專業(yè)知識(shí)。第十二條從事檔案鑒定、評(píng)估、咨詢等中介服務(wù)的機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)接受檔案行政管理部門的業(yè)務(wù)監(jiān)督。業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)具備本專業(yè)技術(shù)職稱。第三章檔案管理第十三條各單位應(yīng)建立歸檔制度，本單位及其工作人員在公務(wù)活動(dòng)中形成的文件材料，由文書或業(yè)務(wù)部門按歸檔范圍收集齊全，按規(guī)范和規(guī)定期限進(jìn)行整理立卷，交本單位檔案機(jī)構(gòu)或檔案工作人員集中管理，任何部門和個(gè)人不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔。

　　國(guó)家規(guī)定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔。第十四條舉辦本行政區(qū)域政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、文化、體育、外事、宗教等重大活動(dòng)，應(yīng)當(dāng)通知同級(jí)檔案行政管理部門?；顒?dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)收集和保管的檔案，由同級(jí)檔案行政管理部門確定，并通知有關(guān)單位和個(gè)人辦理檔案登記或移交手續(xù)。第十五條科學(xué)技術(shù)研究成果、產(chǎn)品試制、設(shè)備開(kāi)箱，建設(shè)工程和其它技術(shù)項(xiàng)目進(jìn)行鑒定或驗(yàn)收時(shí)，須有本單位檔案工作人員參加。凡重點(diǎn)科研成果項(xiàng)目鑒定，重要工程驗(yàn)收之前，按照分級(jí)管理的原則，其檔案資料由相應(yīng)的檔案管理部門審查驗(yàn)收。未經(jīng)檔案部門驗(yàn)收或檔案資料達(dá)不到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的項(xiàng)目，不予驗(yàn)收。

　　西寧市檔案管理?xiàng)l例(2018修正)

　　第一章總則第一條為了加強(qiáng)對(duì)檔案的管理、保護(hù)和利用，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》等法律、法規(guī)，結(jié)合本市實(shí)際，制定本條例。第二條本條例所稱檔案，是指過(guò)去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、電子信息等不同形式的歷史記錄。

　　第三條在本市行政區(qū)域內(nèi)的所有機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位、其他組織和公民，都有保護(hù)檔案的義務(wù)。第四條市、區(qū)（縣）人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案事業(yè)列入國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃，加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，保障檔案事業(yè)所需經(jīng)費(fèi)，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作現(xiàn)代化。第五條市、區(qū)（縣）人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，把檔案信息化管理工作納入本行政區(qū)域內(nèi)電子政務(wù)和信息化總體規(guī)劃。

　　第六條檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會(huì)各方面的利用。第二章檔案機(jī)構(gòu)職責(zé)第七條市、區(qū)（縣）檔案行政管理部門，主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案事業(yè)，應(yīng)當(dāng)履行下列職責(zé)：

　　（一）貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策；

　?。ǘ┲贫ū拘姓^(qū)域內(nèi)檔案事業(yè)發(fā)展計(jì)劃和檔案工作的管理制度，并組織實(shí)施；

　?。ㄈ?duì)本行政區(qū)域內(nèi)的各類檔案館和單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)，依法查處檔案違法行為；

　　（四）組織并指導(dǎo)對(duì)瀕臨消失的珍貴檔案的征集、搶救和保護(hù)、宣傳和教育及檔案工作人員培訓(xùn)；

　　（五）組織并指導(dǎo)本行政區(qū)域內(nèi)的檔案理論和科學(xué)技術(shù)研究與推廣應(yīng)用；

　　（六）其他應(yīng)當(dāng)依法履行的職責(zé)。第八條鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府和街道辦事處的檔案機(jī)構(gòu)或檔案工作人員負(fù)責(zé)管理本單位的檔案工作，并對(duì)所屬單位和村（居）民委員會(huì)的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。

　　村民委員會(huì)、社區(qū)居民委員會(huì)應(yīng)當(dāng)協(xié)助有關(guān)部門開(kāi)展檔案收集、整理、保管和利用工作。第九條機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)或檔案工作人員，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理本單位的檔案，并按規(guī)定向有關(guān)檔案館移交檔案。第十條市、區(qū)（縣）國(guó)家檔案館包括綜合檔案館和專門檔案館，是集中保管和提供利用檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)履行下列職責(zé)：

　?。ㄒ唬┦小^(qū)（縣）綜合檔案館負(fù)責(zé)收集、整理、保管和提供利用分管范圍內(nèi)對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的各門類、各載體的檔案，征集散存在社會(huì)上的檔案史料；

　　（二）市城建檔案館負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)、收集、保管和提供利用本行政區(qū)域內(nèi)城市規(guī)劃、建設(shè)及其與之相適應(yīng)的各項(xiàng)管理活動(dòng)中形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)以及城市發(fā)展具有保存價(jià)值的各門類、各載體的檔案資料；

　?。ㄈ┢渌块T檔案館，負(fù)責(zé)收集、管理本部門形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)發(fā)展具有保存價(jià)值的檔案資料，并向社會(huì)提供利用服務(wù)。第十一條公民、法人或者其他組織可以依法設(shè)立檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)。檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)報(bào)縣級(jí)以上檔案行政管理部門備案，并在核定的范圍內(nèi)開(kāi)展檔案整理、鑒定、評(píng)估、咨詢等工作。檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)中介服務(wù)機(jī)構(gòu)的監(jiān)督。第十二條檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵紀(jì)守法，具備專業(yè)知識(shí)。

　　在檔案的收集、整理、保護(hù)和提供利用等方面成績(jī)顯著的單位或者個(gè)人，由市、區(qū)（縣）人民政府給予獎(jiǎng)勵(lì)。第三章檔案管理第十三條機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織及其工作人員在工作中形成的檔案，應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家規(guī)定的歸檔范圍整理立卷，定期移交本單位檔案工作機(jī)構(gòu)或檔案工作人員，集中統(tǒng)一管理，不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔。

　　國(guó)家規(guī)定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔。第十四條有關(guān)部門或者人員應(yīng)當(dāng)做好重大活動(dòng)和突發(fā)事件檔案的收集、整理工作，并移交市、區(qū)（縣）國(guó)家檔案館集中統(tǒng)一管理。本行政區(qū)域內(nèi)的重大活動(dòng)（事件），由同級(jí)人民政府確定。第十五條建設(shè)工程、科學(xué)技術(shù)研究、技術(shù)改造等項(xiàng)目驗(yàn)收或者鑒定時(shí)，必須有本單位的檔案工作機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員參加，并按照規(guī)范要求進(jìn)行檔案資料驗(yàn)收工作。

　　重點(diǎn)建設(shè)工程竣工驗(yàn)收和重大科學(xué)技術(shù)研究項(xiàng)目鑒定時(shí)，應(yīng)當(dāng)由項(xiàng)目建設(shè)單位的檔案工作機(jī)構(gòu)或檔案管理人員會(huì)同同級(jí)人民政府檔案行政管理部門進(jìn)行項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作。

　　檔案掃描的檔案掃描流程

　　相比于檔案目錄信息的輸入存儲(chǔ),檔案全文的錄入和存儲(chǔ)組織工作要復(fù)雜得多，必須建立起一套工作流程和技術(shù)規(guī)范,以保障未來(lái)網(wǎng)上檔案信息的高質(zhì)量和統(tǒng)一性,確保檔案、圖書、情報(bào)等各類信息最大限度的一體化，并為今后技術(shù)的發(fā)展留下兼容和擴(kuò)充的余地。整個(gè)檔案掃描一包括這幾個(gè)環(huán)節(jié)：批量的把紙介質(zhì)的文檔、檔案、書本雜志等用掃描儀進(jìn)行掃描。目前通常用高拍儀或者高速掃描儀來(lái)進(jìn)行文檔掃描。通常檔案掃描的最后一個(gè)環(huán)節(jié)是管理這些掃描后的電子化文件，如“文檔管理系統(tǒng)”、“知識(shí)管理系統(tǒng)”，就屬于這類型的管理軟件。通過(guò)對(duì)這些電子化文件的管理，查詢利用就非常的方便了。