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數(shù)字化檔案技術(shù)服務(wù)包括
以下內(nèi)容:
1.數(shù)字化檔案的掃描和轉(zhuǎn)換:將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案數(shù)字化,包括掃描、轉(zhuǎn)換、識(shí)別和分類。
2.數(shù)字化檔案管理:對(duì)數(shù)字化檔案進(jìn)行管理和維護(hù),包括建立檔案庫(kù)、分類、索引、備份、恢復(fù)等。
3.數(shù)字化檔案檢索:提供快速、準(zhǔn)確的檢索功能,幫助用戶快速找到所需檔案。
4.數(shù)字化檔案保護(hù):采用安全措施保護(hù)數(shù)字化檔案的安全性和完整性,防止未經(jīng)授權(quán)訪問(wèn)、篡改或損壞。
5.數(shù)字化檔案的共享和交流:提供數(shù)字化檔案共享和交流的平臺(tái),方便不同用戶之間的信息交流和合作。
檔案數(shù)字化具體是做什么的?
檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的活動(dòng)。包括:檔案收集、檔案整理、檔案價(jià)值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案編輯和研究(見(jiàn)檔案文獻(xiàn)編纂)、檔案提供利用。
這8項(xiàng)工作的劃分只是相對(duì)穩(wěn)定而不是絕對(duì)的,也有分為6個(gè)環(huán)節(jié)的,也有分為基礎(chǔ)工作和利用工作兩大部分的。由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復(fù)雜的系統(tǒng),故也有按多層次進(jìn)行劃分的方法。
其第一層次分檔案實(shí)體管理和檔案信息開(kāi)發(fā)兩個(gè)子系統(tǒng),各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。
檔案實(shí)體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)等工作環(huán)節(jié);檔案信息開(kāi)發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分,信息加工由編制目錄、編輯文獻(xiàn)匯編和編寫(xiě)參考資料構(gòu)成,信息輸出由提供閱覽、復(fù)制、咨詢、函調(diào)、外借以及出版、展覽等多項(xiàng)服務(wù)活動(dòng)構(gòu)成。
檔案數(shù)字化項(xiàng)目基本性質(zhì)有哪些
數(shù)字化檔案項(xiàng)目的基本性質(zhì)主要有:
1.信息系統(tǒng)集成:建立檔案管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案管理;
2.檔案清理:將檔案進(jìn)行歸類、整理,以滿足特定應(yīng)用需求;
3.元數(shù)據(jù)建模:建立以元數(shù)據(jù)為核心的數(shù)字檔案管理模式,實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案管理;
4.數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)化:將舊版檔案文件及元數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為新的統(tǒng)一格式;
5.檔案記錄:建立新檔案管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)新的檔案記錄管理;
6.數(shù)據(jù)存檔:將新的檔案文件及元數(shù)據(jù)存檔,實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案管理;
7.系統(tǒng)安全:建立安全控制系統(tǒng),保障檔案完整性;
8.信息交互:完善的檔案管理系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)便捷的檔案數(shù)據(jù)交互。
檔案數(shù)字化加工服務(wù)屬于現(xiàn)代服務(wù)的哪一項(xiàng)?
主要負(fù)責(zé)對(duì)文件、圖書(shū)資料進(jìn)行整理、掃描、圖像處理以及目錄制作,工作區(qū)域是在辦公室。
檔案數(shù)字化加工人員是掃描、錄入的專業(yè)人員,組織電腦信息錄入、文檔資料掃描、文檔圖形圖像處理、檔案裝釘整理等,是檔案數(shù)字化的專業(yè)人員。
檔案數(shù)字化,就是用現(xiàn)代的數(shù)字技術(shù)來(lái)管理各類檔案,流程是這樣的:檔案接收—檔案掃描—掃描圖片的處理—將掃描好的電子圖片導(dǎo)入檔案管理軟件。
什么是檔案數(shù)字化?
檔案數(shù)字化是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、掃描線性CCD技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)(錄音、錄像)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài),它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息,以數(shù)字化的形式存儲(chǔ),網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接,利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理,形成一個(gè)有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫(kù),及時(shí)提供利用,實(shí)現(xiàn)資源共享。
檔案數(shù)字化是數(shù)字檔案建設(shè)最基礎(chǔ)的工作,傳統(tǒng)載體的檔案經(jīng)高科技技術(shù)加工成數(shù)字檔案形式,通過(guò)局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行計(jì)算機(jī)檢索、閱讀電子檔案,為迎接檔案信息服務(wù)新環(huán)境的挑戰(zhàn),提高管理水平、提高效率,增強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)部門(mén)的服務(wù)水平,為檔案內(nèi)部管理及面向客戶服務(wù)提供高效率的全面服務(wù)。
檔案工作的數(shù)字化建設(shè)是順應(yīng)潮流、適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的新舉措、新要求。檔案作為一種原生信息資源,其重要性正日益凸顯出來(lái),逐步掌握信息技術(shù)為檔案工作服務(wù),為社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),為社會(huì)主義精神文明建設(shè)服務(wù)。
數(shù)字化檔案管理相較于傳統(tǒng)檔案而言,在提升經(jīng)濟(jì)效益、提高辦公效率、增強(qiáng)對(duì)檔案原件的保護(hù)上具有重要的作用。
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